Controle de saída

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar controle de saída

Controle de saída e pacotes de trabalho

O controle de saída do SAP S/4HANA é o ponto de entrada central no SAP S/4HANA para saída de funções como impressão, envio de e-mails ou atualização de modelos de formulário para a saída. É o elemento-chave do gerenciamento de saída do SAP S/4HANA, que é o framework para todas as funções e processos relacionados à saída de documentos no SAP S/4HANA. O controle de saída do SAP S/4HANA estrutura o gerenciamento de saída e o torna reutilizável em todas as funções empresariais que o adotaram.

Canais suportados: impressão, e-mail, EDI, XML, IDoc

Tecnologias de IU suportadas: SAP Fiori, SAP GUI, SAP GUI para HTML

Tecnologias de formulário suportadas: formulários de impressão baseados em PDF, Smart Forms, SAPScript

O gráfico mostra os processos de impressão (tradicional e padrão) e do gerenciamento de saídas do S/4HANA (que deve ser ativado).

Configurar pacotes de trabalho

Os pacotes de trabalho no SAP S/4HANA Asset Management são utilizados para a saída de ordens de manutenção e suportam o controle de saída do SAP S/4HANA. Para poder utilizar pacotes de trabalho, é necessário definir os seguintes parâmetros no customizing (IMG):

Definir tipos de pacote de trabalho
Definir/atribuir critérios de agrupamento
Atualizar intervalo de numeração

Impressão simplificada para várias ordens e operações

Você pode imprimir ou enviar por e-mail a documentação da ordem para uma ou mais ordens de manutenção ou operações da ordem com base em definições de configuração específicas em uma única etapa. O sistema cria um pacote de trabalho com base em configurações predefinidas e envia automaticamente o pacote de trabalho para os canais de saída configurados.

No app Procurar ordem de manutenção e no app Procurar ordem de manutenção e operação, você pode selecionar uma ou mais ordens de manutenção ou uma ou mais operações da ordem. Se você selecionar Imprimir, o sistema cria um pacote de trabalho com um tipo de pacote de trabalho predefinido e critérios de agrupamento predefinidos e envia automaticamente o pacote de trabalho para os canais de saída configurados. Todo o processo é executado em um job em background.

Nota

Este recurso está disponível a partir do S/4HANA Asset Management OP 2023. Anteriormente, você só tinha a opção de criar um pacote de trabalho e enviar o pacote de trabalho para a saída manualmente.

Anexos automáticos para itens de saída

Você pode anexar ou consolidar automaticamente documentos de determinados tipos de documento. Esta opção está disponível para os seguintes objetos:

Nota PM
Ordem de manutenção
Pacote de tarefas de manutenção

Nota

Este recurso está disponível a partir do S/4HANA Asset Management OP 2023. Só o documento PDF pode ser consolidado no item de saída. Todos os outros tipos de documentos selecionados para consolidação só serão anexados como documento adicional e não serão consolidados.

Como configurar o controle de saída

Customizing do controle de saída

DemoStart Demo

Criar itens de saída para ordens

DemoStart Demo

Como configurar pacotes de trabalho

Pacotes de trabalho de customizing

DemoStart Demo

Utilização de pacotes de trabalho

DemoStart Demo

Customizing do controle de saída

Acesso ao Customizing

Na tela do menu SAP, selecione

Ferramentas → Customizing → IMG → Executar projeto → Ir para → IMG de referência SAP

Caminhos de menu para configurações do customizing de controle de saída

O gráfico exibe o nome do campo/tipos de dados para personalizar o controle de saída e pacotes de trabalho. As listas são fornecidas na tabela a seguir.

Nota

Considere que você tem que atribuir um critério de agrupamento padrão a um tipo de pacote de trabalho para usar a impressão simplificada.

As tabelas a seguir fornecem caminhos de menu para as configurações do Customizing de controle de saída.

Modelo baseado em fases

Nome do campo ou tipo de dados	Caminho
Ativar controle de saída	Componentes válidos para várias aplicações→Controle de saída→Administrar ativação de tipo de objeto de aplicação
Definir tipos de mensagem	Componentes válidos para várias aplicações→Controle de saída→Definir tipos de saída
Atribuir canais de saída	Componentes válidos para várias aplicações→Controle de saída→Atribuir canais de saída
Atribuir modelos de formulário	Componentes válidos para várias aplicações→Controle de saída→Atribuir modelos de formulário
Atribuir modelos de e-mail	Componentes válidos para várias aplicações→Controle de saída→Atribuir modelos de e-mail
Atribuir tipos de documento para saída	Componentes válidos para várias aplicações→Controle de saída→Atribuir tipos de documento para saída
Definir configurações de saída para tipos de documento	Componentes válidos para várias aplicações→Controle de saída→Definir configurações de saída para tipos de documento
Adicionar business objects a BRF	Transação BRF+
Definir impressoras	Transação SPAD
Configurar parâmetros de saída	Transação OPD ou componentes válidos para várias aplicações→Controle de saída→Definir regras comerciais para determinação de parâmetros de saída
Tipos de pacote de trabalho	Manutenção e serviço ao cliente→Processamento de serviços e gerenciamento da manutenção→Pacotes de trabalho→Definir tipos de pacote de trabalho
Definir critérios de agrupamento para pacotes de trabalho	Manutenção e serviço ao cliente→Processamento de serviços e gerenciamento da manutenção→Pacotes de trabalho→Definir critérios de agrupamento para pacotes de trabalho
Atribuir critérios de agrupamento ao tipo de pacote de trabalho	Manutenção e serviço ao cliente→Processamento de serviços e gerenciamento da manutenção→Pacotes de trabalho→Atribuir critérios de agrupamento ao tipo de pacote de trabalho
Atualizar intervalo de numeração de pacote de trabalho	Manutenção e serviço ao cliente→Processamento de serviços e gerenciamento da manutenção→Pacotes de trabalho→Atualizar intervalo de numeração do pacote de trabalho

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