最初に、必要な現場帳票を定義する必要があります。現場帳票ごとに、デルタ印刷、各作業または構成品目の印刷ステータスの更新など、追加の管理区分を定義することができます。現場帳票を作業記録票または確認票としてマークすることもできます。
通知および指図タイプごとに、印刷可能な現場帳票とシステムデフォルト設定として印刷される現場帳票を定義します。指図に対して現場帳票を指定する必要があります。指定しないと、印刷できません。選択項目は、指図タイプの現場帳票が印刷対象として提案されていることをシステムに通知します。この項目が選択されていない場合、ユーザは印刷する用紙をマニュアルで入力する必要があります。
印刷の転用により、特定の現場帳票の印刷属性が指図の特定の項目内容に依存するように定義することができます。
保全指図の現場帳票を印刷するとすぐに、適切なステータスが自動的に設定され、ログが登録されます。ログを使用して、印刷済の書類、印刷ジョブの開始者、および印刷日時を確認することができます。
通知および指図の印刷
指図と通知が互いに割り当てられている場合、指図と通知処理のどちらから印刷をトリガするかに関係なく、両方のデータと現場帳票をまとめて印刷することができます。すべての指図および通知帳票が選択対象としてダイアログボックスに表示されます。すべての印刷プログラムから標準印刷ルーチンを呼び出すこともできます。すべての指図および通知書からのすべてのデータが利用可能です。これにより、すべての指図および通知データを 1 つの現場帳票に印刷することができます (たとえば、指図帳票における通知のテキスト (長))。
データの問題は、出力プログラム (印刷出力プログラム) によって制御されます。すべての印刷プログラムは、指図印刷と通知印刷の両方で使用することができます。
帳票のレイアウトは帳票により定義する（必要に応じて修正可能な標準帳票が全て用意されている）。
現場帳票のステータス管理を使用して、印刷された現場帳票の関連性を追跡することができます。現場帳票の印刷後に保全指図または作業が変更された場合、指図の対応するステータスが表示されます。
専用の印刷トランザクション (SAP GUI のみ)
保全指図は、別のトランザクション (IW3D) を使用して印刷することができます。そのため、保全指図の変更権限を持たない従業員は、指図を印刷することができます。
保全指図の事前印刷と再印刷
この機能を使用すると、保全指図が発行される前、および保全指図が完了した後に、現場帳票を印刷することができます。適切なカスタマイジング設定を行うことによって現場帳票を事前印刷および再印刷できるようにする場合は、たとえば、ステータスが登録済または技術的完了の指図の現場帳票を印刷することができます。指図のシステムステータスは、保全指図および作業に属する現場帳票が事前印刷、印刷、または再印刷されたかどうかを示します。この機能は、SAP GUI トランザクションで使用することができます。この機能は、プラント保全の SAP Web ユーザインタフェースでも使用することができます。
指図は、別のトランザクション (IW3D) を使用して印刷することができます。つまり、指図を変更する権限が他にない従業員も指図を印刷することができます。
