La idea central de SAP S/4HANA Enterprise Management
Bienvenido al curso Control de salida de Customizing en SAP S/4HANA Sales. Antes de abordar el control de salida en detalle, demos un paso atrás para comprender la idea central del software ERP. La idea central del software ERP es la documentación de las transacciones empresariales. Además, el software ERP está diseñado para dar soporte o, en el mejor de los casos, automatizar completamente el procesamiento de estas transacciones, tal vez mediante el uso de IA, y como parte de la Empresa Autónoma de SAP. Otro aspecto es el análisis de los datos.
En SAP S/4HANA, las operaciones comerciales se documentan, procesan y evalúan en forma de documentos. Las operaciones comerciales de ventas se documentan, procesan y evalúan mediante documentos de ventas. Las actividades de expedición se desencadenan y documentan mediante documentos de entrega. Los documentos de facturación o abonos se representan mediante documentos de factura. Los usuarios pueden acceder y editar todos los datos en cualquier momento, siempre que tengan acceso a los sistemas y a los permisos correspondientes.
Sin embargo, al llevar a cabo procesos empresariales, a menudo es necesario intercambiar información con interlocutores comerciales que no tienen acceso directo a los documentos relevantes. Para ello, en SAP S/4HANA, es posible emitir salidas basadas en documentos. Estas salidas se pueden dar o enviar a los socios comerciales. El responsable de la orden puede, por ejemplo, recibir una confirmación de orden. Se puede enviar una nota de entrega al destinatario de las mercancías y/o el destinatario de la factura puede recibir la factura.
El concepto de control de salida
Para explicar el concepto de control de salida de SAP S/4HANA, comencemos con un ejemplo.
En su viaje a través del curso, Jim y Liv le acompañarán. Es posible que ya los conozca de otros cursos de SAP S/4HANA Sales. Jim trabaja como consultor de la aplicación SAP S/4HANA Sales. Liv, que trabaja como responsable del proceso empresarial de ventas, está muy familiarizado con los requisitos empresariales de ventas. Liv ha recibido una consulta del departamento de ventas sobre la emisión de confirmaciones de pedido. Un requisito técnico para una confirmación de pedido es que se emita inmediatamente después de guardar el pedido de un cliente.
Nota
Como puede ver en el vídeo, el requisito técnico del departamento de ventas es que se emita una confirmación de pedido directamente cuando se guarde un pedido de cliente.
Para poder emitir salidas asociadas con documentos, debe definir en el documento qué tipo(s) de salida, por ejemplo, en qué momento, a qué socio comercial, en qué canal, en qué idioma se debe emitir. Esta información se conoce como parámetros de salida. Estos se determinan automáticamente cuando se capturan los documentos.
En SAP S/4HANA Sales, hay básicamente dos frameworks para esto: Gestión de salida y determinación de salida de SAP S/4HANA (SD-BF-OC). La determinación de mensajes (SD-BF-OC) se basa en la técnica de condiciones y almacena los parámetros de mensaje en un registro de condición de mensaje. El enfoque de esta formación se centra únicamente en la gestión de salida de SAP S/4HANA. La gestión de salida de SAP S/4HANA es la sucesora de todos los demás frameworks de gestión de salida y se basa en el framework BRFplus. Los parámetros de salida se almacenan en tablas de decisiones y se determinan en función de las reglas. Sin parámetros de salida en el documento, no se puede emitir ninguna salida. Puede ver el concepto en el siguiente gráfico.
En función de los parámetros de salida, la salida se puede emitir inmediatamente cuando se guarda el documento o más tarde ejecutando un job de fondo. En el documento, las "salidas de impresión" se pueden visualizar en una presentación preliminar.
 | Veamos los parámetros de salida en el pedido de cliente 370. |
