Personalización de los componentes principales del control de salida

Para utilizar la gestión de salidas de SAP S/4HANA en relación con la salida de documentos de ventas, la gestión de salidas de SAP S/4HANA debe estar activada para el tipo de objeto de aplicación Sales_Document. En SAP S/AHANA, la gestión de salida de SAP S/4HANA está activada por defecto. Si la determinación de mensajes (SD-BF-OC) se debe utilizar para la salida en el contexto de documentos de ventas, la Gestión de salidas de SAP S/4HANA se puede desactivar para el tipo de objeto de aplicación Sales_Document en el Customizing.

La clase de mensaje describe el documento con el que se intercambia información con los interlocutores comerciales. Una clase de salida establece una conexión entre un documento y una salida y define los parámetros de salida para el documento. SAP proporciona una serie de clases de salida para las aplicaciones existentes. Se pueden asignar una o más clases de salida a cada clase de objeto de aplicación. Para el tipo de objeto de aplicación Sales_Document, los posibles tipos de salida pueden ser, por ejemplo, una oferta, una confirmación de pedido, una solicitud de débito directo, un contrato de ventas o una devolución de cliente.

En esta actividad Customizing central puede definir cómo determina el sistema los parámetros de salida para un documento comercial específico. En la determinación de mensajes (SD-BF-OC) se puede comparar con los "registros de condición de mensajes encontrados por la técnica de condiciones".

En función de los atributos del documento, las reglas de las tablas de decisiones determinan el tipo de salida, el destinatario, el canal utilizado para la salida, las opciones de la impresora (solo válido para el canal de salida PRINT), la dirección de correo electrónico del emisor/destinatario (solo aplicable para el canal de salida EMAIL), la plantilla de formulario que se utiliza para generar un documento PDF y la relevancia de la salida.

El canal de salida es el medio de la salida. Por ejemplo, puede imprimir la salida o enviarla por correo electrónico. El control de salida de SAP S/4HANA admite los canales CORREO ELECTRÓNICO, PRINT y EDI en relación con el tipo de objeto de aplicación Sales_Document. El canal CORREO ELECTRÓNICO permite una configuración flexible del emisor y el receptor, así como el uso de plantillas de correo electrónico. El canal PRINT permite la impresión de salidas por parte del sistema SPOOL de SAP. El canal EDI admite los formatos de mensaje técnicos IDocs o SOA (mensajes XML) para enviar mensajes a interlocutores comerciales.

Una plantilla de formulario define el contenido y especialmente la disposición de la salida. SAP proporciona plantillas de formulario estándar para cada aplicación empresarial. También puede crear sus propias plantillas de formulario y utilizarlas con la gestión de salida de SAP S/4HANA. Sin embargo, los formularios y especialmente el programa de impresión correspondiente deben ser compatibles con la gestión de salida de SAP S/4HANA. La gestión de salida de SAP S/4HANA admite las tecnologías de formulario "clásicas" SAPscript, Smart Forms y formularios de impresión basados en PDF sin fragmentos.

También admite la tecnología de formularios conocida como formularios de impresión basados en PDF con fragmentos. SAP recomienda utilizar formularios de impresión basados en PDF con fragmentos. Con esta actividad, puede asegurarse de que las aplicaciones empresariales utilicen las plantillas de formulario proporcionadas y definidas por el usuario correctas. Puede verificar qué plantillas de formulario estándar están asignadas a objetos de aplicación y clases de salida específicos. Si ha creado plantillas de formulario personalizadas, puede añadir nuevos registros y asignar las plantillas a objetos de aplicación y clases de salida específicos.