Inhalte von SAP Enable Now auf WalkMe Learning Arc umstellen

SAP Enable Now für den Content-Übergang konfigurieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren Sie Servereinstellungen und Benutzerberechtigungen in SAP Enable Now, um eine sichere Verbindung für den Inhaltsübergang herzustellen.

Umstieg auf SAP-Enable-Now-Inhalte

Mit WalkMe Learning Arc können Sie Inhalte aus SAP Enable Now in unser WalkMe-Schulungssystem übertragen. Anstatt alles von Grund auf neu zu erstellen, importieren Sie Ihre vorhandenen SAP-Enable-Now-Inhalte, konvertieren Sie sie in Microlearnings, und veröffentlichen Sie sie direkt im Lernportal für die Lerner.

Ein Screenshot der WalkMe-Learning-Arc-Oberfläche, der zeigt, wie SAP-Enable-Now-Inhalte konvertiert werden. Ein Cursor hebt die Drucktaste Im Producer bearbeiten hervor, die bereit ist, mit dem Konvertierungsprozess zu beginnen.

Der Übergangsprozess umfasst:

  • Hostable: Kopieren Sie Daten aus SAP Enable Now Manager mit den Anmeldeinformationen von SAP Enable Now in den WalkMe-Server.

  • Abspielbar: Konvertieren Sie Elemente in Lernformate und veröffentlichen Sie sie im Lernportal.

  • Bearbeitbar: Verbinden Sie SAP Enable Now Producer mit WalkMe Learning Arc, um Inhalte zu bearbeiten und zu synchronisieren.

Erste Schritte mit der Umstellung von SAP-Enable-Now-Inhalten auf WalkMe Learning Arc

Um auf die Seite Übergangsinhalt zuzugreifen, navigieren Sie zur WalkMe-Konsole, oder verwenden Sie einen der folgenden direkten Links:

Schritt 1: SAP-Enable-Now-Einstellungen konfigurieren

Wenn Sie SAP Enable Now Cloud verwenden, starten Sie den Prozess zunächst wie folgt:

  1. Öffnen Sie das Menü Administration.

  2. Wählen Sie Servereinstellungen.

  3. Klicken Sie auf Features.

  4. Wählen Sie unter Aktivierte Expertenfunktionen die Option DISABLE-CSRF-PROTECTION.

Wenn Sie SAP Enable Now On-Premise verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Menü Administration.

  2. Wählen Sie Servereinstellungen.

  3. Klicken Sie auf Sicherheit und Kennwörter.

  4. Aktivieren Sie den Schalter Standardauthentifizierung aktivieren.

  5. Deaktivieren Sie Single Sign-On aktivieren.

Der Screenshot zeigt die Seite Servereinstellungen in SAP Enable Now Cloud. Die Registerkarte Funktionen ist ausgewählt und zeigt Einstellungen für Expertenfunktionen, Versionierung und angebundenen Arbeitsbereich an.
Schritt 2: Übergangsbenutzer in SAP Enable Now Manager hinzufügen

Richten Sie einen dedizierten Übergangsbenutzer in SAP Enable Now Manager mit den erforderlichen Rollen und Zugriff ein. Dieses Konto verbindet SAP Enable Now während des Übergangsprozesses mit WalkMe und hat schreibgeschützte Berechtigungen.

  1. Melden Sie sich am SAP Enable Now Manager an.

  2. Öffnen Sie das Menü Administration.

  3. Wählen Sie Benutzerverwaltung.

  4. Geben Sie neben Schnelles Hinzufügen die Benutzerdetails ein.

  5. Ordnen Sie die Rolle Master-Autoren, Administrator zu.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Beim Erteilen von Benutzerberechtigungen:

  1. Wählen Sie im Menü Administration die Option Berechtigungen.

  2. Wählen Sie den Übergangsbenutzer aus.

  3. Erteilen Sie in der Spalte Berechtigungen die folgenden Berechtigungen:

    1. Inhalt: Anzeigen

    2. Ressourcen: Anzeigen

Ein Screenshot der SAP-Enable-Now-Manager-Oberfläche mit Schwerpunkt auf der Benutzerverwaltungsseite. Das Dialogfenster Benutzer bearbeiten wird geöffnet und zeigt die Konfiguration für einen dedizierten Übergangsbenutzer namens walkme1 an. Die Dropdown-Liste Benutzerrollen ist auf Master-Autoren, Administratoren gesetzt, um die erforderlichen Berechtigungen für die WalkMe-Integration zu erteilen.
Schritt 3: Benutzerarbeitsbereichsberechtigungen erteilen

  1. Wählen Sie im Menü Administration die Optionen AdministrationArbeitsbereiche und Tags.

  2. Wählen Sie in der Spalte Aktionen: Arbeitsbereich die Option Zugriff verwalten.

  3. Wählen Sie unter Auswahl den Übergangsbenutzer aus.

  4. Wählen Sie unter Berechtigungen Folgendes aus:

    1. Veröffentlichte Inhalte anzeigen

    2. Alle Inhalte anzeigen

Ein Screenshot des Fensters Zugriff verwalten in SAP Enable Now, in dem dem Benutzer schreibgeschützter Zugriff mit den ausgewählten Berechtigungen Veröffentlichte Inhalte anzeigen und Alle Inhalte anzeigen gewährt wird.
Schritt 4: Benutzer aktivieren

  1. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des neuen Benutzers am SAP Enable Now Manager an.

  2. Prüfen Sie bei der ersten Anmeldung die Datenschutzerklärung.

  3. Wählen Sie Ich stimme zu, und klicken Sie dann auf Senden.

Die Abbildung zeigt die Schritte zum Aktivieren des Benutzers, indem Sie sich bei SAP Enable Now Manager anmelden, die Datenschutzerklärung überprüfen und dann Zum Senden zustimmen wählen.

Bereit zum Kopieren in WalkMe Learning Arc!

Nachdem Sie nun unsere SAP-Enable-Now-Einstellungen konfiguriert und unsere Übergangsbenutzer in SAP Enable Now Manager eingerichtet haben, können Sie nun mit dem Kopieren von Inhalten in WalkMe Learning Arc beginnen.

Inhalt von SAP Enable Now kopieren

Erste Schritte mit dem Kopieren von SAP-Enable-Now-Inhalten

Sie können nun Arbeitsbereiche aus SAP Enable Now Manager in WalkMe Learning Arc kopieren. Nach dem Kopieren müssen Sie die Inhalte konvertieren, damit Lerner im Lernportal oder in der In-App darauf zugreifen können. Beginnen wir mit:

  1. Wechseln Sie in der WalkMe-Learning-Arc-Konsole zur Registerkarte Übergangsinhalt.

  2. Wählen Sie Arbeitsbereich kopieren.

Ein Screenshot zeigt die WalkMe-Learning-Arc-Konsole mit der Registerkarte Übergangsinhalt und der Option Arbeitsbereich kopieren.
Schritt 1: Details des Übergangsbenutzers eingeben

Nachdem Sie nun unseren Übergangsbenutzer in SAP Enable Now angelegt haben, können Sie diese Informationen an WalkMe Learning Arc übertragen.

  1. Geben Sie im Popup-Fenster SAP-Enable-Now-Arbeitsbereich kopieren die Anmeldeinformationen des Übergangsbenutzers ein:

    1. SAP-Enable-Now-Manager-URL:Arbeitsbereichs-URL aus dem SAP Enable Now Manager.

    2. Benutzername:Benutzername des Übergangsbenutzers.

    3. Kennwort:Kennwort des Übergangsbenutzers.

  2. Klicken Sie auf Weiter.

Ein Screenshot zeigt das Popup-Fenster SAP-Enable-Now-Arbeitsbereich kopieren an, um Übergangsbenutzeranmeldeinformationen wie URL, Benutzername und Kennwort von SAP Enable Now Manager einzugeben.
Schritt 2: Arbeitsbereichstypen in SAP Enable Now

Lokaler Arbeitsbereich

  • Existiert nur in der lokalen Manager- oder Producer-Umgebung.

  • Speichert eigene Inhalte und Ressourcen.

  • Nicht mit einem anderen Manager verbunden.

Erweiterter Arbeitsbereich

  • Mit einem anderen Manager oder Konto verbunden.

  • Ermöglicht Unternehmen das Teilen oder Wiederverwenden von Inhalten, Vorlagen oder globalen Lernressourcen.

  • Der erweiterte Inhalt ist zur einfachen Identifizierung orange markiert.

Ein Screenshot zeigt die Workspace-Typen Lokal und Erweitert in SAP Enable Now an.

Notiz

Jedes Lernsystem ist mit einem einzelnen Lernarbeitsbereich verknüpft. Um mehrere Arbeitsbereiche zu verwalten, müssen wir für jeden ein separates Schulungssystem erstellen.

Schritt 3: In einen Arbeitsbereich kopieren

Sie können den Kopierfortschritt und die Elementanzahl unter Schulung Benachrichtigungen überwachen. Nach Abschluss wird der Arbeitsbereich auf der Seite SAP Enable Now Transition in der WalkMe-Konsole angezeigt.

So kopieren Sie einen lokalen Arbeitsbereich:

  • Wählen Sie den Arbeitsbereich aus.

  • Klicken Sie auf Kopieren.

So kopieren Sie einen erweiterten Arbeitsbereich:

  • Wählen Sie den Arbeitsbereich aus.

  • Melden Sie sich erneut mit den erweiterten Kontoanmeldedaten an.

Ein Screenshot des Popup-Fensters In einen Arbeitsbereich kopieren wird angezeigt, in dem Sie den entsprechenden Arbeitsbereich auswählen und auf Kopieren klicken können.
Schritt 4: Daten kopiert vs. nicht kopiert

Nicht kopiert:

  • Kurszuweisungen

  • Geschäftsregeln (Segmente)

  • Kopfversion: Es wird nur der letzte Stand kopiert

  • Veröffentlichungsstatus

  • Datenanalysen: Analysen beginnen neu, sobald Inhalte zu WalkMe verschoben werden

Kopiert:

  • Arbeitsbereichsressourcen

  • Metadaten

  • In-App-Kontext

Schritt 5: Inhalt konvertieren

Nachdem Sie den Arbeitsbereich aus SAP Enable Now kopiert haben, konvertieren Sie die kopierten Inhalte in Microlearning-Inhalte. Dieser Prozess verschalt jedes SAP-Enable-Now-Element in einem Microlearning-Format, sodass es auf der Seite Lerninhalte in der WalkMe-Konsole angezeigt und verwaltet werden kann.

  1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich.

  2. So wählen Sie die Positionen für die Konvertierung aus:

    1. Wählen Sie die Positionen nacheinander aus.

    2. Klicken Sie auf das Symbol Direkt untergeordnete Elemente auswählen, um alle Elemente direkt unter dem übergeordneten Element auszuwählen.

  3. Klicken Sie in der unverankerten Symbolleiste auf Konvertieren.

Ein Screenshot der Seite Lerninhalte in der WalkMe-Konsole mit den für die Konvertierung ausgewählten Elementen und der unverankerten Symbolleiste zum Konvertieren.

Nachdem die SAP-Enable-Now-Inhalte nun in WalkMe Learning Arc konvertiert wurden, können Sie sie nun bei der Erstellung von Lerninhalten verwenden.

Notiz

Beim Konvertieren von SAP-Enable-Now-Elementen in WalkMe-Learning-Arc-Kurse gibt es ein Limit von 20 Elementen pro Konvertierung.

Ein Screenshot zeigt das konvertierte SAP-Enable-Now-Element, das als Microlearning auf der Seite Lerninhalte angezeigt wird.

Nach der Veröffentlichung wird das konvertierte SAP-Enable-Now-Element zu einer Karte im WalkMe-Learning-Arc-Portal. Jedes konvertierte SAP-Enable-Now-Element wird als Microlearning auf der Seite Lerninhalte angezeigt.

Sie können nun:

  • Behalten Sie die ursprünglichen SAP-Enable-Now-Inhalte als individuelles Microlearning bei.

  • Fügen Sie unterstützende Elemente (Text, Bilder, Quiz, Aufzeichnungen) im Learning Content Builder hinzu.

  • Fügen Sie das konvertierte SAP-Enable-Now-Element als Element in anderen Lerninhalten hinzu.

Zusammenfassung

In dieser Lektion haben Sie gelernt, wie Sie Inhalte von SAP Enable Now auf WalkMe Learning Arc umstellen.

  • Initiieren Sie den Übergang, indem Sie Anmeldeinformationen für SAP Enable Now Manager und die Arbeitsbereichs-URL in die WalkMe-Konsole eingeben.
  • Unterscheiden Sie zwischen lokalen und erweiterten Arbeitsbereichen, um sicherzustellen, dass die richtige Authentifizierungs- und Kopiermethode verwendet wird.
  • Stellen Sie sicher, dass Metadaten und In-App-Kontext in der Kopie enthalten sind, und beachten Sie dabei, dass Geschäftsregeln und Analysen ausgeschlossen sind.
  • Konvertieren Sie kopierte Elemente in Microlearning-Formate innerhalb der WalkMe-Konsole, um sie im Lernportal zugänglich zu machen.
  • Verwalten Sie Konvertierungslimits, indem Sie nicht mehr als 20 SAP-Enable-Now-Positionen pro einzelner Konvertierungsaufgabe verarbeiten.
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