WalkMe Learning Arc への SAP Enable Now コンテンツの移行

コンテンツ移行のための SAP Enable Now の設定

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP Enable Now でサーバ設定およびユーザ権限を設定し、コンテンツ移行のための安全な接続を確立します。

SAP Enable Now コンテンツの移行

WalkMe Learning Arc では、SAP Enable Now から WalkMe 学習システムにコンテンツを移行することができます。すべてをゼロから構築するのではなく、既存の SAP Enable Now コンテンツをインポートしてマイクロラーニングに変換し、学習者向けのラーニングポータルに直接公開します。

SAP Enable Now コンテンツの変換方法を示す WalkMe Learning Arc インターフェイスのスクリーンショット。カーソルで 'プロデューサで編集' ボタンが強調表示され、変換プロセスを開始できます。

移行プロセスには、以下が含まれます。

  • Hostable:SAP Enable Now の認証情報を使用して、SAP Enable Now Manager から WalkMe サーバーにデータをコピーします。

  • 再生可能: アイテムを学習形式に変換し、ラーニングポータルに公開します。

  • 編集可能:SAP Enable Now プロデューサを WalkMe Learning Arc に接続し、コンテンツを編集および同期します。

SAP Enable Now コンテンツから WalkMe Learning Arc への移行の開始

移行コンテンツページにアクセスするには、WalkMe Console にナビゲートするか、以下の直接リンクのいずれかを使用します。

ステップ 1: SAP Enable Now の設定

SAP Enable Now Cloud を使用している場合は、最初にプロセスを開始します。

  1. 管理メニューを開きます。

  2. サーバ設定を選択します。

  3. 機能をクリックします。

  4. 有効化されたエキスパート機能で、DISABLE-CSRF-PROTECTION を選択します。

SAP Enable Now On-Premise を使用している場合は、以下が可能です。

  1. 管理メニューを開きます。

  2. サーバ設定を選択します。

  3. セキュリティおよびパスワードをクリックします。

  4. Enable Basic Authentication トグルを有効にします。

  5. シングルサインオンの有効化を無効化します。

このスクリーンショットは、SAP Enable Now Cloud のサーバ設定ページを示しています。機能 タブが選択され、エキスパート機能、バージョン管理、および接続済ワークスペースの設定が表示されます。
ステップ 2: SAP Enable Now Manager に移行ユーザーを追加

SAP Enable Now Manager で、必要なロールおよびアクセス権を持つ専用の移行ユーザを設定します。このアカウントは、移行プロセス中に SAP Enable Now を WalkMe に接続し、読み取り専用の権限を持ちます。

  1. SAP Enable Now Manager にログインします。

  2. 管理メニューを開きます。

  3. ユーザ管理を選択します。

  4. クイック追加の横に、ユーザ詳細を入力します。

  5. ロールマスタ作成者、管理者を割り当てます。

  6. 追加をクリックします。

ユーザパーミッションを付与する場合:

  1. 管理メニューで、権限を選択します。

  2. 移行ユーザを選択します。

  3. 権限列で、以下の権限を付与します。

    1. コンテンツ: ビュー

    2. リソース: 表示

ユーザ管理ページに焦点を当てた SAP Enable Now Manager インタフェースのスクリーンショット。ユーザーの編集 ダイアログボックスが開き、walkme1 という名前の専用の移行ユーザーの設定が表示されます。ユーザロール ドロップダウンが マスタ作成者、管理者 に設定され、WalkMe 統合に必要な権限が付与されます。
ステップ 3: ユーザワークスペース権限の付与

  1. 管理メニューで、管理ワークスペースおよびタグを選択します。

  2. アクション: ワークスペース列で、アクセスの管理を選択します。

  3. 選択で移行ユーザを選択します。

  4. 権限で、以下を選択します。

    1. 公開されたコンテンツの表示

    2. すべてのコンテンツを表示

公開済みコンテンツの表示権限およびすべてのコンテンツの表示権限が選択された状態でユーザーに読み取り専用アクセス権が付与されている SAP Enable Now のアクセスの管理ウィンドウのスクリーンショット。
ステップ 4: ユーザーの有効化

  1. 新しいユーザーの認証情報を使用して SAP Enable Now Manager にログインします。

  2. 初回ログイン時に、データ保護およびプライバシーに関する声明を確認します。

  3. [同意する] を選択し、[送信] をクリックします。

この図は、SAP Enable Now Manager にログインし、データ保護および個人情報保護方針を確認してから、同意を選択して送信することで、ユーザを有効化するステップを示しています。

WalkMe Learning Arc へのコピーを使用できます。

SAP Enable Now 設定を行い、SAP Enable Now Manager で移行ユーザーを設定したら、WalkMe Learning Arc でコンテンツをコピーするプロセスを開始できるようになります。

SAP Enable Now コンテンツのコピー

SAP Enable Now コンテンツのコピー入門

ワークスペースを SAP Enable Now Manager から WalkMe Learning Arc にコピーできるようになりました。コピーしたら、コンテンツを変換して、学習者がラーニングポータルまたはアプリ内でアクセスできるようにする必要があります。以下から開始します。

  1. WalkMe Learning Arc コンソールで、移行コンテンツタブに移動します。

  2. ワークスペースをコピーを選択します。

移行コンテンツタブおよびワークスペースのコピーオプションを含む WalkMe Learning Arc コンソールを示すスクリーンショット。
ステップ 1: 移行ユーザーの詳細を入力します

SAP Enable Now で移行ユーザーを作成したら、その情報を WalkMe Learning Arc に転送することができます。

  1. SAP Enable Now ワークスペースをコピーポップアップで、移行ユーザの認証情報を入力します。

    1. SAP Enable Now Manager URL:SAP Enable Now Manager のワークスペース URL。

    2. ユーザー名: ユーザーのユーザー名を移行します。

    3. パスワード: ユーザパスワードを移行します。

  2. 次へをクリックします。

SAP Enable Now Manager URL、ユーザー名、パスワードなどの移行ユーザーの認証情報を入力するための [SAP Enable Now ワークスペースをコピー] ポップアップがスクリーンショットに表示されています。
ステップ 2: SAP Enable Now のワークスペースタイプ

ローカルワークスペース

  • ローカルの Manager または Producer 環境にのみ存在します。

  • 独自のコンテンツおよびリソースを保存します。

  • 別のマネージャーに接続されていません。

拡張ワークスペース

  • 別のマネージャーまたはアカウントに接続しました。

  • 組織がコンテンツ、テンプレート、またはグローバル学習アセットを共有または再利用できるようにします。

  • 拡張コンテンツは、識別しやすいようにオレンジ色でマークされています。

スクリーンショットは、ワークスペースタイプ (Local および Extended in SAP Enable Now) を示しています。

注記

各学習システムは、1 つの学習ワークスペースにリンクされています。複数のワークスペースを管理するには、ワークスペースごとに個別の学習システムを作成する必要があります。

ステップ 3: ワークスペースにコピー

学習通知でコピーの進捗およびアイテム数を監視することができます。完了すると、ワークスペースが WalkMe Console の SAP Enable Now 移行ページに表示されます。

ローカルワークスペースをコピーするには、以下の手順に従います。

  • ワークスペースを選択します。

  • コピーをクリックします。

拡張ワークスペースをコピーするには、以下の手順に従います。

  • ワークスペースを選択します。

  • 拡張されたアカウント認証情報を使用して、再度サインインします。

適切なワークスペースを選択してコピーをクリックするための [ワークスペースにコピー] ポップアップのスクリーンショットが表示されています。
ステップ 4: コピーされたデータとコピーされないデータ

未コピー:

  • コース割当

  • ビジネスルール (セグメント)

  • ヘッダバージョン: 最終ステータスのみがコピーされます。

  • 公開ステータス

  • データ分析：コンテンツが WalkMe に移行すると、アナリティクスは新たに開始されます。

コピー済:

  • ワークスペースリソース

  • メタデータ

  • アプリ内コンテキスト

ステップ 5: コンテンツの変換

SAP Enable Now からワークスペースをコピーした後、コピーしたコンテンツをマイクロラーニングコンテンツに変換します。このプロセスでは、各 SAP Enable Now アイテムがマイクロラーニング形式でラップされるため、WalkMe Console の学習コンテンツページで表示および管理することができます。

  1. ワークスペースを開きます。

  2. 換算する明細を選択するには、以下の手順に従います。

    1. アイテムを 1 つずつ選択します。

    2. 親要素の直下の項目をすべて選択するには、直接の子を選択アイコンをクリックします。

  3. フローティングツールバーから変換をクリックします。

変換対象として選択されたアイテムと、変換するフローティングツールバーを示す WalkMe Console の学習コンテンツページのスクリーンショット。

SAP Enable Now コンテンツが WalkMe Learning Arc に変換され、学習コンテンツの作成で使用できるようになります。

注記

SAP Enable Now アイテムを WalkMe Learning Arc コースに変換する場合、変換ごとに 20 アイテムという制限があります。

スクリーンショットは、変換された SAP Enable Now アイテムを示しています。これは、学習コンテンツページにマイクロラーニングとして表示されます。

公開されると、変換された SAP Enable Now アイテムが WalkMe Learning Arcポータルのカードになります。変換された各 SAP Enable Now アイテムは、学習コンテンツページにマイクロラーニングとして表示されます。

以下を実行できるようになりました。

  • 元の SAP Enable Now コンテンツを個別のマイクロラーニングとして保持します。

  • 学習コンテンツビルダーでサポートエレメント (テキスト、画像、クイズ、録画) を追加します。

  • 変換された SAP Enable Now アイテムを他の学習コンテンツ内の要素として追加します。

サマリ

このレッスンでは、SAP Enable Now から WalkMe Learning Arc にコンテンツを移行する方法を学習しました。

  • WalkMe Console に SAP Enable Now Manager 認証情報およびワークスペース URL を入力して、移行を開始します。
  • 正しい認証およびコピー方法が使用されるように、ローカルワークスペースと拡張ワークスペースを区別します。
  • ビジネスルールおよび分析が除外されていることに注意しながら、メタデータおよびアプリ内コンテキストがコピーに含まれていることを確認します。
  • コピーしたアイテムを WalkMe Console 内でマイクロラーニング形式に変換して、ラーニングポータルからアクセスできるようにします。
  • 個別の変換タスクごとに 20 件以下の SAP Enable Now アイテムを処理することで、変換制限を管理します。
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