将 SAP Enable Now 内容转换为 WalkMe Learning Arc

为内容转换配置 SAP Enable Now

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Enable Now 中配置服务器设置和用户权限，以建立内容转换的安全连接。

转换 SAP Enable Now 内容

WalkMe Learning Arc 使您能够将内容从 SAP Enable Now 转换到我们的 WalkMe 学习系统。无需从头开始构建所有内容，而是导入现有 SAP Enable Now 内容，将其转换为微课，然后将其直接发布到学员的学习门户。

WalkMe Learning Arc 界面的屏幕截图，显示 SAP Enable Now 内容的转换方式。光标突出显示“在生产者中编辑”按钮，准备开始转换流程。

过渡流程包括：

  • 主机：使用 SAP Enable Now 凭据将数据从 SAP Enable Now Manager 复制到 WalkMe 服务器。

  • 可播放：将项目转换为学习格式并将其发布到学习门户。

  • 可编辑：将 SAP Enable Now Producer 连接到 WalkMe Learning Arc 以编辑和同步内容。

将 SAP Enable Now 内容转换为 WalkMe Learning Arc 入门

要访问转换内容页面，请导航到 WalkMe 控制台或使用下面的直接链接之一：

步骤 1：配置 SAP Enable Now 设置

如果您正在使用 SAP Enable Now Cloud，将首先通过以下方式启动流程：

  1. 打开管理菜单。

  2. 选择服务器设置。

  3. 单击"功能"。

  4. 在已启用专家功能下，选择 DISABLE-CSRF-PROTECTION。

如果您使用的是企业预置版 SAP Enable Now，则将：

  1. 打开管理菜单。

  2. 选择服务器设置。

  3. 单击安全和密码。

  4. 启用启用基本验证开关。

  5. 禁用启用单点登录。

屏幕截图显示 SAP Enable Now Cloud 中的服务器设置页面。已选择“功能”标签，显示专家功能、版本化和已连接工作区的设置。
步骤 2：在 SAP Enable Now Manager 中添加转换用户

在 SAP Enable Now 管理器中设置具有所需角色和访问权限的专用转换用户。此账户在转换流程中将 SAP Enable Now 连接到 WalkMe，且具有只读权限。

  1. 登录到 SAP Enable Now 管理器。

  2. 打开管理菜单。

  3. 选择用户管理。

  4. 在 快速添加 旁，输入用户详细信息。

  5. 分配角色 主作者 、 管理员 。

  6. 单击添加。

授予用户权限时：

  1. 在"管理"菜单中，选择"权限"。

  2. 选择转换用户。

  3. 在"权限"列中，授予以下权限：

    1. 内容：查看

    2. 资源：视图

截屏：SAP Enable Now Manager 界面，重点介绍用户管理页面。随即打开“编辑用户”对话框，显示名为 walkme1 的专用转换用户的配置。“用户角色”下拉列表设置为“主作者、管理员”，以授予 WalkMe 集成的必要权限。
步骤 3：授予用户工作区权限

  1. 在"管理"菜单中，选择 管理工作区和标签 。

  2. 在操作：工作区列中，选择管理访问权限。

  3. 在 选择 下选择转换用户。

  4. 在"权限"下，选择：

    1. 查看已发布内容

    2. 查看所有内容

SAP Enable Now 中管理访问窗口的屏幕截图，其中授予用户只读访问权限，同时选择查看已发布的内容和查看所有内容权限。
步骤 4：激活用户

  1. 使用新用户的凭据登录 SAP Enable Now Manager。

  2. 首次登录时，请查看数据保护和隐私声明。

  3. 选择"我同意"，然后单击"发送"。

该图显示了通过登录 SAP Enable Now 管理器、查看数据保护和隐私声明，然后选择同意发送来激活用户的步骤

可以使用复制到 WalkMe Learning Arc！

现在，您已在 SAP Enable Now Manager 中配置 SAP Enable Now 设置并设置转换用户，现在可以开始在 WalkMe Learning Arc 中复制内容的流程。

复制 SAP Enable Now 内容

复制 SAP Enable Now 内容入门

现在，您可以将工作区从 SAP Enable Now Manager 复制到 WalkMe Learning Arc。复制后，您需要转换内容，以便学员可以在学习门户或应用内进行访问。我们先来了解一下：

  1. 在 WalkMe Learning Arc 控制台中，转到转换内容标签。

  2. 选择 复制工作区 。

屏幕截图显示具有转换内容标签和复制工作区选项的 WalkMe Learning Arc 控制台。
第 1 步：输入转换用户的详细信息

现在，您已在 SAP Enable Now 中创建转换用户，您可以将该信息传输到 WalkMe Learning Arc。

  1. 在复制 SAP Enable Now 工作区弹出窗口中，输入转换用户凭据：

    1. SAP Enable Now 管理器 URL：SAP Enable Now Manager 中的工作区 URL。

    2. 用户名：转换用户用户名。

    3. 密码：转换用户密码。

  2. 单击"下一步"。

屏幕截图显示复制 SAP Enable Now 工作区弹出窗口，用于输入转换用户凭据，例如 SAP Enable Now 管理器 URL、用户名和密码。
步骤 2：SAP Enable Now 中的工作区类型

本地工作区

  • 仅存在于本地 Manager 或 Producer 环境中。

  • 存储自己的内容和资源。

  • 未连接到其他管理器。

扩展工作区

  • 已连接到其他 Manager 或 帐户。

  • 允许组织共享或重用内容、模板或全局学习资产。

  • 扩展内容以橙色标记，以便于识别。

屏幕截图显示 SAP Enable Now 中的工作区类型：本地和扩展。

注意

每个学习系统都链接到一个学习工作区。要管理多个工作区，我们需要为每个工作区创建一个单独的学习系统。

步骤 3：复制到工作区

您可以在"学习通知"中监控复制进度和项目计数。完成后，工作区将显示在 WalkMe 控制台的 SAP Enable Now 转换页面上。

要复制本地工作区：

  • 选择工作区。

  • 单击复制。

要复制扩展的工作区：

  • 选择工作区。

  • 使用扩展账户凭据重新登录。

随即显示复制到工作区弹出窗口的屏幕截图，以选择相应的工作区并单击复制。
步骤 4：复制与未复制数据

未复制：

  • 课程分配

  • 业务规则（段）

  • 抬头版本：仅复制最后状态

  • 发布状态

  • 数据分析：一旦内容移动到 WalkMe，分析就会重新开始

已复制：

  • 工作区资源

  • 元数据

  • 应用内上下文

步骤 5：转换内容

从 SAP Enable Now 复制工作区后，将复制的内容转换为微学习内容。此流程以微学习格式包装每个 SAP Enable Now 项目，以便可以在 WalkMe 控制台的学习内容页面中进行查看和管理。

  1. 打开工作区。

  2. 要选择转换项目：

    1. 逐个选择项目。

    2. 单击选择直接子项图标以直接选择父元素下的所有项目。

  3. 从浮动工具栏点击 转换 。

WalkMe 控制台中学习内容页面的屏幕截图，显示选择要转换的项目和要转换的浮动工具栏。

现在，SAP Enable Now 内容已转换为 WalkMe Learning Arc，您现在可以在学习内容创建中使用它。

注意

将 SAP Enable Now 项目转换为 WalkMe Learning Arc 课程时，每个转换限制为 20 个项目。

屏幕截图显示转换后的 SAP Enable Now 项目，该项目在学习内容页面中显示为微学习。

发布后，转换的 SAP Enable Now 项目将成为 WalkMe Learning Arc门户中的卡。每个转换的 SAP Enable Now 项目在学习内容页面中显示为微课。

现在，您可以：

  • 将原始 SAP Enable Now 内容保留为单个微课。

  • 在学习内容构建器中添加支持元素（文本、图像、测验、录制）。

  • 添加转换的 SAP Enable Now 项目作为其他学习内容中的元素。

摘要

在本课中，您已了解如何将内容从 SAP Enable Now 转换为 WalkMe Learning Arc。

  • 通过将 SAP Enable Now 管理器凭据和工作区 URL 输入到 WalkMe 控制台来启动转换。
  • 区分本地工作区和扩展工作区，以确保使用正确的验证和复制方法。
  • 验证元数据和应用内上下文是否包含在副本中，同时注意业务规则和分析是否被排除。
  • 在 WalkMe 控制台中将复制的项目转换为微学习格式，以使其在学习门户中可访问。
  • 通过处理每个转换任务不超过 20 个 SAP Enable Now 项目来管理转换限制。
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn