Anwenden von Design Thinking auf ein Projekt

Objective

After completing this lesson, you will be able to anwenden von Design Thinking auf ein Projekt

Verpflichtungsphasen

Die folgende Abbildung zeigt einige Beispiele für die Anwendung von Design Thinking.

Das sind nur Beispiele. Natürlich gibt es viele weitere Möglichkeiten, ein Design-Thinking-Projekt durchzuführen oder Design-Thinking-Ansätze in jedes Projekt zu integrieren.

Diese Abbildung zeigt den gesamten Kundenprojektzyklus und die zugehörigen Ansätze.

In der frühen Engagement-Phase (Mystery Space) kann ein Design-Thinking-Workshop dazu beitragen, ein Thema zu erkunden und die Relevanz für ein Unternehmen zu ermitteln.

Wenn anschließend eine übergeordnete Lösungsvision definiert wurde, ist Design Thinking der ideale Ansatz, um die Vision in Richtung Implementierung voranzutreiben.

Die eigentliche Implementierung kann auf der Grundlage agiler Prinzipien erfolgen (im Falle eines Softwareentwicklungsprojekts).

Schlüsselaktivitäten

Diese Abbildung zeigt den direkten Weg eines einfachen Design-Thinking-Projekts.

Das Designteam durchläuft den gesamten Design-Thinking-Zyklus und die entsprechenden Iterationen mit häufigen Design-Thinking-Sitzungen oder Workshops.

Während der Recherche wendet sich das Team an Benutzer, um Daten zu sammeln. Dies geschieht in der Regel durch Beobachtung und Befragung in ihrer alltäglichen Umgebung.

Darüber hinaus werden alle Ergebnisse der Schlüsselphasen mit Key-Usern validiert - insbesondere natürlich die entworfenen Prototypen.

Diese Abbildung zeigt eine andere Möglichkeit, Design Thinking in Implementierungsprojekten zu nutzen.

Dabei werden Design-Thinking-Techniken in die Phasen und Aktivitäten eher „klassischer" Implementierungsansätze integriert.

Aufgrund der Art von Design Thinking ist dies besonders zu Beginn eines Projekts sinnvoll, bei dem Design Thinking dabei hilft, den Umfang zu gestalten, Problempunkte zu identifizieren und Benutzeranforderungen sehr effizient zu definieren.

Alternative Methodiken

Natürlich steht Design Thinking nicht allein in der Welt der Methoden.

Sie ersetzt nicht andere Methoden wie ASAP (Standard-SAP-Implementierungsmethode), EAF (Enterprise Architecture Framework), PMI (Project Management Standard) usw.

Stattdessen ergänzt Design Thinking die vorhandene Methodik-Toolbox.

Ein wichtiges Anwendungsfeld bei SAP-Software-Implementierungsprojekten sind die frühen Phasen des Entwicklungslebenszyklus, in denen die Generierung neuer Ideen im Vordergrund steht.

Ein weiterer Anwendungsbereich ist die Blueprinting-Phase, in der Design Thinking dabei helfen kann, Problempunkte und Benutzeranforderungen sehr effizient zu identifizieren.

Aber das ist nur ein grober Sort-in-Versuch. Wie bereits erwähnt, können Design-Thinking-Techniken angewendet werden, wenn kreative Problemlösungen erforderlich sind.

Realisierung

User-Story-Zuordnung ist eine Methode, die als Schnittstelle zwischen Design Thinking und Implementierung verwendet werden kann.

Es handelt sich um eine benutzerorientierte Methodik, um eine Lösungsvision oder andere Ergebnisse eines Design-Thinking-Projekts aufzulösen und die Grundlage für die Implementierung zu schaffen.

Die Methode kann verwendet werden, um Daten zu strukturieren und Ergebnisse in Implementierungsrückstandspositionen umzuwandeln.

Die Karte muss mit dem gesamten Design-/Entwicklungsteam erstellt und mit Benutzern und Stakeholdern validiert werden.

Brainstormen von Anwendungsfällen für Design Thinking

Schritte

  1. Brainstormen Sie, wie Sie Design Thinking in Ihrer Arbeitsumgebung einsetzen können.

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  2. Brainstorming, welchen Workshop Sie planen könnten.

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  3. Teilen Sie Ihre Ideen mit den anderen Kursteilnehmern.

Workshop-Vorbereitung

Workshop-Vorbereitung, Nachbesprechung und Postproduktion:

Was Sie als Design Thinking Coach tun müssen.

Workshop-Vorbereitung: Interaktionsvorstellungsgespräch mit dem Workshop-Moderator:

  • Machen Sie dem Gastgeber Design Thinking bewusst, präsentieren Sie das Workshop-Konzept und setzen Sie die Erwartungen richtig.
  • Workshop-Kontext erkunden (warum wird der Workshop durchgeführt?) und die allgemeine Unternehmenskultur.
  • Vereinbaren Sie die Herausforderung für den Workshop.
  • Vereinbaren Sie die Teilnehmer (Anzahl, Rolle und Hintergrund).
  • Organisation: Standort, Raumausstattung, Zubehör, Catering, Zeitplan.
  • Bitten Sie um Erlaubnis zum Fotografieren.
  • Vereinbaren Sie Kleiderordnung.
  • Vereinbaren Sie möglicherweise Forschungstätigkeiten vor dem Workshop.
  • Gibt es sensible Themen, die während des Workshops nicht besprochen und vermieden werden sollten?
  • Klären Sie die Workshop-Sprache.

Workshop-Vorbereitung: Auswahl der Teilnehmer:

  • Ein Design-Thinking-Workshop erfordert die Gruppierung von Teilnehmern in Designteams.
  • Um eine kritische Wissensmasse zu erreichen und gleichzeitig die Flugzeit für alle sicherzustellen, sollte ein Designteam aus 4-7 Personen bestehen.
  • Wenn mehrere Teams an derselben Herausforderung arbeiten, können sie im Konkurrenzmodus laufen.
  • Die Teams sollten multidisziplinär sein. Der Schwerpunkt des Teilnehmers sollte Aspekte der Attraktivität, Durchführbarkeit und Rentabilität der Herausforderung umfassen.
  • In einem IT-Kontext ist es immer gut, Mitarbeiter (Experten) aus IT und Business innerhalb des Workshops zu haben.
  • Wenn der Workshop partizipative Forschungsaktivitäten umfassen soll, sollte ein erheblicher Teil der zukünftigen Benutzer Teil der Designteams sein.

Die Figur wird euch bleiben: Bist du vorbereitet?

Um einen Design-Thinking-Workshop durchzuführen, benötigen Sie eine Design-Thinking-konforme Raumeinrichtung.

Schlüsselelemente eines solchen Raumaufbaus sind viel Platz, um sich zu bewegen, und viel Whiteboard-Platz.

Idealerweise hat das Zimmer eine komfortable und unkonventionelle Atmosphäre.

Ein klassischer Besprechungsraum mit festen Tischen (z.B. in U-Form gruppiert) ist nicht geeignet.

Vergessen Sie nicht, genügend Material und Vorräte im Werkstattraum zu haben.

Workshop-Auswertung und Post-Production-Prozess

Verfolgen Sie während der Workshop-Ausführung alle Ergebnisse und den Teamgeist per Video oder Foto.

Senden Sie allen Teilnehmern ein Besprechungsdokument, in dem die Workshop-Atmosphäre und alle Workshop-Ergebnisse kurz nach dem Workshop beschrieben werden. Alle Teilnehmer müssen die Frage „Wie war es?" beantworten können. einfach.

Während der Postproduktion das Workshop-Ergebnis mit Experten weiter aufarbeiten und visualisieren.

Sie können den Workshop-Ergebnissen Machbarkeits- und Realisierbarkeitsaspekte hinzufügen.

Wenn es ausstehende Go/No-Go-Entscheidungen in Bezug auf die Gesamtergebnisse eines Design-Thinking-Projekts gibt, erstellen Sie einen Lösungsentwurf mit Aufwand für die Implementierung von Business Case/Ballpark, übergeordneter Architektur, UX-Mockup/Click-Through-Simulation für die Präsentation gegenüber Entscheidungsträgern.

Dieser Lösungsentwurf kann auch als Fundament verwendet werden, um Design-Thinking-Ergebnisse in einen Backlog für die Implementierung umzuwandeln.

Workshop-Besprechung und Post-Production-Prozess, wichtige Erkenntnisse:

  • Nach Design-Thinking-Workshops wird eine sofortige kurze Besprechung empfohlen.
  • In der Regel ist eine Werkstatt-Postproduktion erforderlich, um Workshop-Ergebnisse zu polieren und in ein lesbareres Format umzuwandeln. Sie können sie als Input für Folge-Workshops ausdrucken.
  • Insbesondere im Zusammenhang mit ausstehenden Go/No-Go-Entscheidungen können Sie eine intensivere Postproduktion durchführen und Überlegungen zur Realisierbarkeit/Realisierbarkeit hinzufügen.

Details zu UI-Mock-ups:

Warum
Mehrdeutigkeit zu beseitigen, ist zu glauben - nach dem Design-Thinking-Workshop können einige Ergebnisse verloren gehen oder von Nichtteilnehmern falsch interpretiert werden.
objektiv
  • Visualisieren Sie Ideen im ersten Durchklick-/UI-Mock-Up.
  • Werten Sie mehrere Implementierungsoptionen aus.
Nutzen
  • Ein Mock-up schafft Vertrauen in die Lösung und erleichtert den Prozess zur Implementierung.
  • Bietet weitere Sicherheit in Bezug auf die Realisierbarkeit.
  • Entfesselt durch Visualisierung noch mehr Kreativität.

Im Kontext der UX-zentrierten Designherausforderungen ist die Erstellung von Mock-ups eine gute Möglichkeit, Bildschirmdesigns detailliert darzustellen und papierbasierte Prototypen weiter in die Implementierung zu bringen.

Ein erstes Mock-up kann Teil der Workshop-Postproduktion sein, aber in der Regel ist die Erstellung von Mock-ups wieder ein iterativer und kreativer Prozess mit weiteren Endbenutzervalidierungen.

Post-Production-Beispiel: Inhalt eines Softwarelösungsentwurfs

Architekturdesign (allgemeine Ebene)
Welche Lösungskomponenten sind erforderlich?
Übergeordneter Business Case
  • Grober Aufwand und Zeitplan für die Implementierung?
  • Wert der Lösung.
Mockup oder Klick auf Trough-Simulation
Wie wird die Lösung aussehen?
Weitere digitalisierte Workshop-Ergebnisse
Hi-Fi Visualisierungen wie Filme, animierte Skizzen, Gemälde, digitale Präsentationserweiterungen, Infografiken…

Notiz

Dies ist nur ein Beispiel für die Hauptkomponenten eines Lösungsentwurfs.

Videoherstellerwerkzeuge

Video-Macher-Tools wie Magisto können helfen, die Nachbesprechung noch attraktiver zu machen.

Sie können einige zufällige Fotos und kurze Videos Ihres Workshops aufnehmen, dann verwenden Sie die App, um in nur wenigen Klicks ein ausgefallenes Video zu erstellen, das alle Fotos und Videos mash up.

Dann können Sie vor der Demo des Prototyps in Ihrem Workshop den „Juroren" dieses Video zeigen, wie hart die Teams den ganzen Tag gearbeitet haben.

Es schafft eine gute Stimmung vor den Prototyp-Demos.

Schlüsselmerkmale eines Design Coach

So trainieren Sie ein Designteam

Die Abbildung zeigt einige Tipps zu sogenannten Eisbremsen in Workshops.

Die Abbildung veranschaulicht den Haupttipp: Hören Sie wirklich zu?

Details zur Zielgruppe

Weitere Details/Erläuterungen:

Das ist mir egal
Das ist der apathische Kerl, der in der Ecke sitzt und überhaupt nicht beiträgt. Sie bringen einfach die Stimmung im Raum herunter und wecken anderen Energie.
The Talker
Diese Person bekommt das Mikrofon und lässt nicht los, sie redet und redet weiter.
The Know It All
Diese Person scheint immer alles zu wissen, auch wenn sie falsch liegen und nicht daran interessiert sind, jemandem zuzuhören, argumentieren sie auch viel.
The Wonderer
Auch als Entgleiser bekannt, stecken sie an einer Idee fest oder haben den Kopf in den Wolken und jedes Mal, wenn sie reden, scheint es einfach nicht relevant zu sein.

Das Ich kümmere mich nicht

The Talker

The Know It All

The Wonderer

Es geht um den Trainer!

Die Abbildung zeigt Schlüsselqualitäten und Schlüsselmerkmale, die ein guter Design-Thinking-Coach haben sollte.

All diese Merkmale gelten für einen Design Thinker im Allgemeinen, aber noch mehr für einen Trainer.

Die persönlichen Eigenschaften eines Trainers sind wichtig, da sie oder er die Teamarbeit mit ihnen beeinflussen und inspirieren wird.

Menschenzentrierter Innovationsansatz

Design-Herausforderung

Auch wenn Sie denken, dass Sie sich noch nie mit Design Thinking beschäftigt haben, könnte es sein, dass Sie es bereits unbewusst getan haben. Ein Beratungskollege, der dieses Bild gemacht hat, war bei einem Kundenprojekt auf dem Land, ohne Kantine am Kundenstandort. Sie bestellten Pizzen zum Mittagessen, aber Pizzen in Großbritannien sind doppelt so groß wie die in Deutschland. Also war die Hälfte immer am Abend übrig.

Das führte zu folgender Herausforderung: Wie man abends in einem Hotelzimmer ohne Küchenausstattung eine Pizza warm bekommt?

Ein rationales Gehirn würde sagen: „Kein Ofen, keine heiße Pizza".

Ein Design-Thinking-Gehirn beginnt Dinge zu kombinieren, die beim ersten Gedanken nichts miteinander zu tun haben könnten.

Das Bild zeigt die ungewöhnliche Lösung des Beraters. Beim Design Thinking geht es vor allem darum, Dinge zu kombinieren, die anfangs vielleicht keine direkte Beziehung haben. Während der gesamten Werkstatt können Sie über das Eisen und die Pizza nachdenken. Design Thinking kann überall stattfinden. Es braucht nur einen fruchtbaren Boden.

Virtueller Workshop

Gute Praktiken zur Unterstützung virtueller Workshops sind die bekannten und benutzerfreundlichen Tools für Videokonferenzen und visuelle Zusammenarbeit. Eine gute Vorbereitung auf einen virtuellen Workshop ist unerlässlich.

Bereiten Sie Ihren virtuellen Arbeitsbereich vor, indem Sie Vorlagen für die Zusammenarbeit auswählen und eine technische Prüfung Ihrer Hardware und Software durchführen.

Beginnen Sie bei der Durchführung eines virtuellen Workshops mit einer Warm-Up-Aktivität, bei der die Teilnehmer lernen, die wichtigsten Funktionen des Kooperationstools zu verwenden.

Manchmal können Teilnehmer in den riesigen Vorlagen verloren gehen. Zeigen Sie, wie sie Ihnen folgen können, um immer das aktuelle angezeigte/besprochene Element der Vorlage zu finden.

Nachbereitung

Führen Sie am Ende der Sitzung eine Nachbearbeitung des zweiten Tages durch.

Führen Sie an den letzten beiden Post-its für heute einen "Round the Table Puls-Check" durch.

Ein Satz "Ich mag …" und ein "Ich wünsche …"

Schließen Sie das Training mit guten Wünschen für alle und ein großes Dankeschön.

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