プロジェクトへのデザインシンキングの適用

Objective

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エンゲージメントフェーズ

以下の図は、デザインシンキングの適用方法の例を示しています。

これらは単なる例です。もちろん、デザインシンキングプロジェクトを実行したり、デザインシンキングアプローチをプロジェクトに統合したりする方法は他にも多数あります。

この図は、全体的なカスタマーエンゲージメントサイクルと関連アプローチを示しています。

初期エンゲージメントフェーズ (ミステリースペース) では、デザインシンキングワークショップを使用して、トピックを探索し、会社との関連性を特定することができます。

その後、高レベルのソリューションビジョンが定義されると、デザインシンキングが理想的なアプローチとなり、導入に向けたビジョンを推進します。

実際の導入は、アジャイル原則に基づいて行われる場合があります (ソフトウェア開発プロジェクトの場合)。

主要なアクティビティ

この図は、シンプルなデザインシンキングプロジェクトの直接的な方法を示しています。

デザインチームは、デザインシンキングのセッションまたはワークショップを頻繁に行い、デザインシンキングサイクル全体とそれぞれの反復を実行します。

調査中に、チームはデータを収集するようにユーザにアプローチします。通常、これは、日常の環境で彼らを観察し、面接を行うことによって行われます。

それに加えて、キーユーザ (特に設計されたプロトタイプ) を使用して、すべての主要フェーズの結果がチェックされます。

この図は、導入プロジェクト内でデザインシンキングを活用する別の方法を示しています。

このデザインシンキングの手法は、より従来の "従来の" 導入アプローチのフェーズとアクティビティに統合されています。

デザインシンキングの性質上、これはプロジェクトの開始時に特に有意義です。プロジェクトの開始時には、デザインシンキングがスコープの構成、ペインポイントの特定、およびユーザ要件の定義を非常に効率的に行うのに役立ちます。

代替方法論

もちろん、デザインシンキングは、方法論の世界では単独ではありません。

ASAP (標準 SAP 導入方法)、EAF (エンタープライズアーキテクチャフレームワーク)、PMI (プロジェクト管理標準) などの他の方法論に代わるものではありません。

代わりに、デザインシンキングは既存の方法論ツールボックスを補完します。

SAP ソフトウェアの導入プロジェクトを見てみると、重要な適用分野は、開発ライフサイクルの初期段階であり、新しいアイデアの生成が前面にあります。

もう 1 つの適用領域は、"ブループリント" フェーズです。このフェーズでは、デザインシンキングによって課題とユーザ要件を非常に効率的に特定することができます。

しかし、これは大雑把な仕分けの試みに過ぎない。すでに説明したように、創造的な問題解決が必要な場合はいつでも、デザインシンキング手法を適用できます。

導入

ユーザストーリーマッピングは、デザインシンキングと実装の間のインタフェースとして使用できるメソッドです。

これは、デザインシンキングプロジェクトのソリューションビジョンまたはその他の結果を分類し、導入の基盤を構築するためのユーザセントリックな方法論です。

このメソッドを使用して、データを構造化し、結果を導入バックログ項目に変換することができます。

このマップは、完全な設計/開発チームで作成し、ユーザおよび関係者とともに検証する必要があります。

デザインシンキングのユースケースのブレインストーミング

ステップ

  1. 作業環境でデザインシンキングを使用する方法をブレインストーミングします。

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  2. 計画できるワークショップをブレインストーミングします。

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  3. 自分のアイデアを他のコース参加者と共有します。

ワークショップの準備

ワークショップの準備、デブリーフ、および事後生産:

デザインシンキングコーチとして行う必要があること。

ワークショップの準備:ワークショップ主催者とのエンゲージメント前のインタビュー:

  • 主催者をデザインシンキングに認識させ、ワークショップのコンセプトを提示し、期待を正しく設定します
  • ワークショップのコンテキストの探索 (ワークショップを実施する理由)一般企業文化です
  • ワークショップの課題について合意します。
  • 参加者 (番号、ロール、および背景) について合意します。
  • 組織:場所、部屋の設備、サプライ、ケータリング、タイムスケジュール。
  • 写真を撮る許可を求めてください。
  • ドレスコードに合意します。
  • ワークショップ前の調査活動に同意する可能性があります。
  • ワークショップ中に議論および回避すべきではない機密トピックはありますか。
  • ワークショップの文言を明確にする。

ワークショップ準備: 参加者の選択:

  • デザインシンキングワークショップでは、参加者をデザインチームにグループ化する必要があります。
  • 重要な知識を一括して達成すると同時に、すべての人の飛行時間を確保するために、設計チームは 4 ~ 7 人で構成される必要があります。
  • 複数のチームが同じ課題に取り組む場合、競争モードで作業することができます。
  • チームは、多分野に精通している必要があります。参加者の焦点は、課題の望ましさ、実現可能性、および実行可能性の側面をカバーする必要があります。
  • IT のコンテキストでは、IT およびビジネスのユーザ (エキスパート) をワークショップ内に配置することが常に有効です。
  • ワークショップに参加型の調査活動を含める必要がある場合は、将来のユーザーの大部分をデザインチームの一員とする必要があります。

この数字はあなたに残るでしょう。準備はできていますか?

デザインシンキングワークショップを実行するには、デザインシンキングに準拠したルーム設定が必要です。

このような部屋の段取りの主な要素は、移動するスペースが多く、ホワイトボードスペースも多くあります。

理想的には、部屋は快適で型破りな雰囲気です。

固定テーブル (U 形状でグループ化されているなど) を持つ従来の会議室は適切ではありません。

ワークショップルームに十分な資料と物資を用意しておくことを忘れないでください。

ワークショップのまとめと製造後プロセス

ワークショップの実行中に、すべての結果とチーム精神をビデオまたは写真で追跡します。

ワークショップの雰囲気と、ワークショップ後のすべてのワークショップ結果を簡潔に説明するレポート文書をすべての参加者に送信します。すべての参加者は、「どうでしたか」という質問に回答できなければなりません。簡単です。

生産後の段階で、エキスパートとともにワークショップの結果をさらに詳しく説明し、視覚化します。

ワークショップの成果に実現可能性および実行可能性の側面を追加することができます。

デザインシンキングプロジェクトの全体的な結果に関して未解決の続行/中止の決定がある場合は、意思決定者へのプレゼンテーションのためのビジネスケース/ボールパーク導入作業、ハイレベルアーキテクチャ、UX モックアップ/クリックスルーシミュレーションを含むソリューションドラフトを構築します。

このソリューションドラフトは、デザインシンキングの結果を導入のバックログに変換するための基盤として使用することもできます。

ワークショップの報告と製造プロセス後の重要ポイント:

  • デザインシンキングワークショップの後、すぐに簡単な報告が推奨されます。
  • 通常、ワークショップの成果を磨き、より読みやすい形式に変換するには、ワークショップのポストプロダクションが必要です。これらは、フォローアップワークショップのインプットとして印刷することができます。
  • 特に、未解決の継続/中止の決定のコンテキストでは、より集中的な生産後を実行し、実行可能性/実現可能性に関する考慮事項を追加することができます。

UI モックアップに関する詳細:

なぜ
あいまいさを排除し、見ることは信じている - デザインシンキングワークショップの後、一部の結果が失われたり、非参加者によって誤解されたりする可能性があります。
目的
  • アイデアを最初のクリックスルー/UI モックアップに視覚化します。
  • 複数の実装オプションを評価します。
利点
  • モックアップにより、ソリューションに対する信頼性がもたらされ、導入に向けたプロセスが容易になります。
  • 実現可能性に関してさらなるセキュリティを提供します。
  • さらに、可視化によって創造性を解き放ちます。

UX 中心の設計課題のコンテキストでは、モックアップの作成は、画面デザインを詳細に説明し、紙ベースのプロトタイプをさらに導入に向けて推進する良い方法です。

初期モックアップは、ワークショップのポストプロダクションに含めることができますが、通常、モックアップの登録は、追加のエンドユーザ検証を伴う反復的で創造的なプロセスです。

本稼働後の例: ソフトウェアソリューションドラフトのコンテンツ

アーキテクチャー設計(概要レベル)
必要なソリューションコンポーネントは何ですか。
高レベルのビジネスケース
  • 導入の大まかな労力とスケジュールについて説明してください。
  • ソリューションの価値。
モックアップまたはクリックスルーシミュレーション
ソリューションはどのようになりますか。
さらなるデジタルワークショップの成果
映画、アニメーションスケッチ、絵画、デジタルプレゼンテーションの拡張、情報グラフィックなどの Hi-Fi ビジュアライゼーション

注記

これは、ソリューションドラフトの主要コンポーネントの一例です。

ビデオメーカーツール

Magisto などのビデオメーカーツールは、デブリーフをより魅力的にするために役立ちます。

ワークショップのランダムな写真や短いビデオを数本撮影してから、アプリを使って数クリックするだけで、すべての写真や動画をマッシュアップするおしゃれな動画を作ることができます。

その後、ワークショップでプロトタイプのデモを行う前に、このビデオを「審査員」に紹介し、チームが一日中どのように頑張ったかを示すことができます。

プロトタイプデモの前に良いイメージが生まれます。

デザインコーチの主な特性

デザインチームのコーチング方法

この図は、ワークショップでのいわゆるアイスブレーカーに関するヒントを示しています。

この図は、主なヒントを示しています。あなたは本当に耳を傾けていますか。

オーディエンスに関する詳細

詳細/説明:

私は構いません
これは角に座り、全く貢献しない無気力な男だ。部屋のムードを降ろし、他の人の元気を和らげる。
話題
この人はマイクを手に入れ、手放さず、ただしゃべり続ける。
すべてを知っている
この人は、たとえ間違っていても常に全てを知っていて、誰の話を聞いても興味がないようで、いろいろと論じている。
The Wonderer
変速機とも呼ばれ、アイデアに引っかかったり、雲の中に頭を抱えたりして、話すたびに関連性がないように見える。

I Don't Can

話題

すべてを知っている

The Wonderer

すべてコーチだ!

この図は、優れたデザインシンキングコーチが持つべき主要品質と主要な特性を示しています。

これらの特性はすべて、一般的にデザインシンカーに適用されますが、さらにコーチに適用されます。

コーチの個人的な特性は、コーチがチームと協力して影響を与え、鼓舞するため、重要です。

人中心のイノベーションアプローチ

設計課題

デザインシンキングに関与したことがないと思っていても、無意識のうちに実施した可能性があります。この写真を撮った相談の同僚が、お客さんのサイトに食堂がなく、田舎のお客さん企画にいた。彼らは昼食にピザを注文したが、英国のピザはドイツのピザの2倍の大きさだ。そのため、その半分は夕方には必ず残されていた。

これにより、キッチン設備のないホテルルームで、夕方にピザを温めるにはどうすればいいのか、という課題が生まれました。

理性的な脳は「オーブンなし、ホットピザなし」と言います。

デザインシンキングの脳は、最初に考えたときに、互いに関係のないものを結合し始めます。

この図は、コンサルタントの異常なソリューションを示しています。デザインシンキングとは、まず直接の関係がないものを組み合わせることです。工房を通して、鉄とピザについて考えてみるかもしれません。デザインシンキングは、あらゆる場所で起こります。肥沃な地盤が必要なだけです。

仮想ワークショップ

バーチャルワークショップをサポートする良いプラクティスは、既知で使いやすいビデオ会議およびビジュアルコラボレーションツールです。バーチャルワークショップに適した準備が不可欠です。

コラボレーション用のテンプレートを選択し、ハードウェアとソフトウェアの技術チェックを実施することで、事前に仮想作業領域を準備します。

仮想ワークショップの実施時には、最初にウォームアップアクティビティを開始します。このアクティビティでは、参加者がコラボレーションツールの最も重要な機能の使用方法を学習します。

大きなテンプレートで参加者が失われることがあります。テンプレートの最新の展示/話し合いエレメントを常に見つけるためのフォロー方法を表示します。

完了

セッションの最後に、2 日目の後処理を実行します。

本日の最後の 2 つの付箋で "丸いテーブルパルスチェック" を実行します。

1 つの文 "好き" と 1 つの "希望する..."

皆様のご愛顧とご愛顧を賜り、トレーニングを締めくくります。

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