Définition de l'accès aux données

Objective

After completing this lesson, you will be able to appliquez le contrôle d'accès aux données.

Sécurisation des données

Sécurité générale de SAP Analytics Cloud

La sécurité dans SAP Analytics Cloud est utilisée pour contrôler l'accès aux données et également aux objets. Elle s'effectue de la manière suivante :

  1. Le contrôle de l'accès aux objets, ou qui peut créer un modèle, est effectué via des rôles.
  2. Le contrôle de l'accès aux données, ou qui peut afficher quelles données et comment elles peuvent interagir avec elles, s'effectue principalement via le contrôle d'accès aux données dans les dimensions ; cependant, il peut également être exécuté via des rôles.

Rôles

Un rôle représente les tâches principales qu'un utilisateur effectue dans SAP Analytics Cloud. SAP Analytics Cloud est fourni avec plusieurs rôles d'application standard. Cependant, les rôles que vous voyez dépendent des licences incluses dans votre abonnement.

Les rôles sont principalement utilisés pour contrôler les activités dans le système. Dans ce contexte, les rôles sont également orientés objet, par exemple, l'utilisateur X peut mettre à jour la dimension Y.

Autorisations de base

  • Créer : permet de créer de nouveaux objets. Les utilisateurs ont besoin de cette autorisation pour créer des fichiers et des dossiers ou charger des données dans un objet, comme des modèles, des présentations, des points d'intérêt, etc.
  • Lire : Permet d'ouvrir et d'afficher un élément et son contenu.
  • Mise à jour Permet de modifier et de mettre à jour des éléments existants, y compris la structure des modèles et des dimensions.
  • Supprimer : permet la suppression d'un élément.
  • Exécuter : permet d'exécuter l'élément pour exécuter un processus, par exemple l'exécution d'une simulation à l'aide d'une arborescence de création de valeur ou l'acquisition de données à partir d'une source de données.
  • Gérer : permet la gestion des valeurs de données, par exemple l'ajout d'enregistrements à un modèle, sans autoriser les modifications de la structure de données réelle.
  • Partager : permet le partage du type d'élément sélectionné.
  • Gérer : cette autorisation permet aux utilisateurs de gérer le contenu, par exemple, de supprimer du contenu pour n'importe quel utilisateur et de repartager, copier et déplacer du contenu.

Consultez l'aide SAP pour en savoir plus sur les autorisations.

Exemple d'autorisations de sécurité

Les affectations sont généralement basées sur une équipe avec des utilisateurs affectés à des équipes, puis des rôles affectés à ces équipes. Les rôles ne sont généralement pas affectés directement aux utilisateurs.

NomCréer/Lire/Mettre à jour/SupprimerExécuterGestionRemarques
DimensionX XDéfinissez l'autorisation Administrer pour permettre l'ajout de membres à une dimension sans pouvoir modifier la définition réelle. Définissez Mettre à jour pour permettre la modification de la dimension elle-même.
DeviseX   
Modèle de planificationXXXDéfinissez l'autorisation Gérer pour permettre l'ajout d'enregistrements de données sans pouvoir modifier la structure réelle. Définissez Mettre à jour pour permettre la modification de la structure du modèle elle-même. Définissez Exécuter pour activer les fonctionnalités de planification.

Confidentialité et accès au modèle

Dans l'exemple suivant, vous pouvez voir les deux options de sécurisation des données à partir des paramètres du modèle :

  1. Confidentialité des données du modèle : la confidentialité des données du modèle détermine si le modèle est visible par les utilisateurs autres que le responsable. Si la Confidentialité des données du modèle est activée, seul le responsable du modèle et les rôles utilisateur auxquels l'accès a été accordé de manière spécifique peuvent voir les données. Désélectionnez-la si vous souhaitez que le modèle et les données soient publics. Les ID de membre et les propriétés peuvent être utilisés pour définir quels rôles peuvent accéder à quels modèles.
  2. Contrôle d'accès aux données dans les dimensions : si le contrôle d'accès aux données est activé pour n'importe quelle dimension, vous pouvez alors indiquer l'accès aux données dans le paramètre de la dimension.
Options de modèle avec basculement du contrôle d'accès aux données par dimension

Contrôle d'accès aux données dans les dimensions

Une fois le commutateur Contrôle de l'accès aux données activé dans le modèle pour une dimension spécifique, vous pouvez restreindre l'accès aux données dans les présentations en définissant des autorisations de lecture et d'écriture pour les membres individuels.

Considérations particulières

Pour la dimension Version, une colonne Supprimer est ajoutée ainsi que des colonnes Lecture et Écriture pour contrôler quels utilisateurs peuvent supprimer chaque version publique. Les utilisateurs disposant d'une autorisation en lecture seule pour les versions publiques peuvent toujours copier les données dans une version privée qu'ils peuvent modifier.

Lorsque le contrôle d'accès aux données est utilisé avec des données hiérarchiques, vous pouvez activer Masquer les parents pour limiter les membres de dimension visibles dans l'outil de modélisation. Si cette option est activée, les utilisateurs verront uniquement les membres auxquels ils ont au moins un accès en lecture.

Si vous accordez un accès en écriture à un utilisateur, celui-ci reçoit automatiquement l'autorisation de lire les données. De même, si vous accordez à un utilisateur l'autorisation de suppression pour un membre de la dimension Version, il reçoit également des autorisations de lecture et d'écriture pour celle-ci.

Contrôle d'accès aux données dans une dimension et résultat dans une présentation.

Remarque

Dans l'exemple précédent, l'utilisateur peut modifier les valeurs pour Pacific et Southwest, mais il ne peut pas publier.

Informations supplémentaires

Consultez l'aide SAP pour en savoir plus sur le contrôle d'accès aux données pour les dimensions.

Utilisation des contrôles d'accès aux données

Tâche 1: Application de contrôles d'accès aux données dans un modèle

Exemple de gestion : vous devez contrôler l'accès aux données dans une présentation. Vous décidez d'appliquer le contrôle d'accès aux données dans le modèle, en autorisant l'accès en lecture et en écriture à certaines versions et à l'entité.

Flux de tâches : dans cet exercice pratique, vous allez :

  • Créez un modèle et appliquez un contrôle d'accès aux données aux dimensions Organisation et Version.
  • Partagez le modèle.
  • Créez et partagez une présentation créée à partir du modèle.

Tâche 2: Test du contrôle d'accès aux données dans une présentation

Exemple de gestion : vous avez appliqué le contrôle d'accès aux données dans le modèle et vous avez créé une présentation. Vous devez tester les options de sécurité. Demandez donc à un collègue de tester son accès à la présentation.

Flux de tâches : dans cet exercice pratique, vous allez :

  • Testez les options de sécurité avec une restriction.
  • Affichez la modification apportée aux données dans la présentation.