准备和转换事务数据

正如我们已经看到的，出于报表和分析目的，可能需要修改 SAP Analytics Cloud 模型中使用的数据。例如，来自导入到模型中的源系统的数据可能具有多个员工姓名列 - 名字和姓氏。但对于故事和分析应用，设计人员可能只需要一个同时包含"名字"和"姓氏"的列。

在准备数据步骤中，您可以执行质量检查、执行简单和复杂的转换以及更改作业设置。

1. 通过智能转换和直接从数据表中快速操作进行简单的数据更改。
2. 使用概览窗格对数据执行质量检查。
3. 使用自定义表达式编辑器执行复杂事务。
4. 更改作业设置。

就像将数据导入到维时，导入到新模型时，可以通过智能转换和快速操作进行简单转换。如果需要更复杂的转换，则可以使用自定义表达式编辑器。

在"之前"数据表中，你可以看到源数据包含作为单独列的年份和周。SAP Analytics Cloud 要求第 1-9 周采用两位数格式，使用 08 而不是 8，如下所示。

解决方案是：

1. 如果周小于 10，则使用自定义表达式编辑器添加 0。
2. 使用转换栏将没有分隔符的年份和周值连接到所需的 YYYYWK 格式。

这些结果显示在 After 数据表中。

在导入流程中，可以维护作业设置：

• 导入方法：再次导入同一数据区域的数据时，这些选择很重要。
• 按账户类型反转符号：如果源系统存储具有正值的收入、权益和负债，则可以根据账户维中的账户类型属性进行冲销。
• 使用新成员更新本地维：如果模型包含私有维，则可以在模型导入期间使用新成员更新其成员。
• 条件验证：用于验证成员以确保其不是层次结构中的父成员。

在映射到目标步骤中，系统将尽可能自动映射字段。如果源字段名称和目标字段名称不同，则可以使用拖放完成映射。从 SAP 源系统导入时，可以根据需要编辑映射。

1. 源字段。
2. 未映射目标字段。可执行以下操作：
   • 映射到源字段。
   • 将 设置为常量。
   • 设置为未分配 (#)。
3. 映射的字段。

"映射属性"步骤可用于映射公用维和私有维（如果有）的属性。导入到私有维的唯一方法是在模型导入期间。此外，导入到分析模型时，"映射属性"步骤表示所有记录都已分配到公用实际版本。

在完成导入之前，必须检查所有问题。在"复审导入"步骤中，如果没有问题，"维限制"区域将为空。如果有任何问题，请选择"准备数据集"工作区，更正问题，根据需要重新映射，然后返回到"审核导入"工作区。

例如，在下图中，您可以查看需要审核的问题。U00 存储维度在存储名称中不包括 e-Fashion，因此导入的数据与模型维度的数据不匹配。

导入流程完成后，"数据管理"工作区中有多个重要选项：

• 编辑允许您更改导入查询。
• 通过计划，您可以将导入查询设置为定期运行（例如，每天）。
• 选择导入方法用于更改导入方法（例如，从更新更改为清除并替换）。
• 刷新用于再次运行导入。

在基于账户的模型中，你可以合并来自两个源的数据。例如，用户可能有一个数据源包含"实体"的维和另一个具有相同的"实体"维和"利润中心"维。可以将两个数据源合并到一个模型中，以便两个实体维的所有成员都使用相同的利润中心。

观看此视频，了解如何通过合并两个来源的数据（本例中为 CSV 文件）来准备数据。

当数据必须定期导入到 SAP Analytics Cloud 模型中时，可以使用导入方法选项防止数据重复。此外，从 SAP 系统导入时，通常将导入过滤到当前期间。

有四种导入方法可供选择：

1. 更新：更新现有数据并向目标模型添加新条目。此更新的范围基于目标模型中所有维的组合。

   对于更细化的范围，请使用"清理并替换选定版本数据"或"清理并替换数据子集"更新选项。

2. 追加：保持现有数据不变，仅向目标模型添加新条目。使用附加时，有两个选项：
   1. 拒绝模型中的重复记录。
   2. 聚合模型中的重复行。
3. 清除并替换选定的版本数据：删除现有数据，并仅针对在导入中指定的版本向目标模型添加新条目。可以选择使用现有版本或在 版本 下指定新版本。

   例如，如果指定为"实际值"版本导入数据，则仅清除并替换"实际值"版本中的数据。其他版本（例如计划）不受影响。

4. 清除并替换数据子集：使用"现有版本"或"新版本"按钮，根据选定版本的范围，替换现有数据并向已定义数据子集的目标模型添加新条目。还可以将范围限制为特定维。要基于维组合定义范围，请选择"+ 添加范围"，然后使用"选择维"字段指定维。

   如果范围中定义了"日期"维，则源数据中的时间范围（根据目标模型的时间粒度计算）与范围内的其他维结合来确定要清除和替换的现有数据。

   例如，如果将"日期"和"地区"维定义为范围的一部分，则只有在时间范围内且与源数据中的"地区"匹配的条目才会在目标模型中替换。与范围不匹配的现有数据将保持不变。

检查以下示例，确保检查传入的数据，并查看生成的数据如何更改，具体取决于所选的导入方法。

由于传入数据文件仅包含实际数据，因此不会对现有预算数据产生影响。

1. 更新方法：
   • 福利增加到 1600。
   • 已插入直接人工 160 的新记录。
   • 所有其他记录保持不变。
2. 附加方法：
   • 福利增加到 3100。
   • 已插入直接人工 160 的新记录。
   • 所有其他记录保持不变。
3. 替换/清除方法：
   • 福利增加到 1600。
   • 已插入直接人工 160 的新记录。
   • 移除不在传入文件中的实际记录。
   • 所有其他记录保持不变。