Solução de avaliação avançada
Como parte dos processos de fechamento inteligente, os processos de avaliação avançada são integrados com o SAP S/4HANA Cloud como tarefas em atividades de encerramento.
Com a Avaliação avançada na contabilidade financeira, você tem a capacidade de executar etapas em seus processos de encerramento do mês com jobs que são configurados de forma semelhante e são fáceis de usar. A avaliação avançada suporta você nas normas contábeis, por exemplo, IFRS9. Os seguintes processos fazem parte da avaliação avançada e são realizados como modelos de job no app Programar jobs do Razão:
- Avaliação em moeda estrangeira avançada
- Lançar reclassificação do balanço
- Lançar depreciação baseada em risco de crédito
- Lançar desconto de ativos e passivos a longo prazo
Síntese
- A avaliação avançada geralmente usa a lógica de lançamento delta (exceção: reclassificação do balanço).
- Só são configuradas contas do Razão de ganhos e perdas, ou seja, uma determinação de contas simplificada. Não são necessárias contas originais (reconciliação/bancos, etc.) e contas do Razão de ajuste (Razão).
- O lançamento em contas do Razão originais é suportado (reconciliação, banco, etc.).
- Detalhes do status de processamento por partida individual.
- Prestação de contas paralela e lançamento de avaliação em todos os tipos de moeda.
- Link entre o lançamento contábil de avaliação e o lançamento contábil original.
- As regras de agrupamento para avaliação de vários itens, por exemplo, se existir uma fatura e tiver uma nota de débito/crédito, as duas serão agrupadas. Haverá um lançamento de avaliação para o grupo.
Nota
Os modelos de job no app Escalonar jobs do Razão são exibidos em ordem alfabética. Isso não indica a ordem em que eles devem ser executados.
As etapas de avaliações avançadas precisam ser executadas na seguinte sequência:
Ativação
O melhor momento para ativar a avaliação avançada é quando seu exercício fiscal tiver terminado. Você pode ativar a avaliação avançada em qualquer momento do seu exercício fiscal, mas isso requer esforço adicional.
Assim que você tiver ativado a Avaliação avançada, já não pode usar os seguintes apps:
- Executar avaliação em moeda estrangeira (FAGL_FCV)
- Reagrupar contas a receber/pagar (FAGLF101)
- Executar outras avaliações (F107)
Você também já não pode usar os seguintes modelos de job:
- Avaliação em moeda estrangeira
- Reagrupar contas a receber/pagar
- Provisão para crédito duvidoso
Se não existirem lançamentos no sistema produtivo, você pode desativar a Avaliação avançada no item de configuração Ativar avaliação avançada. Se você for um cliente existente e já tiver adicionado ou estiver prestes a adicionar uma nova versão de país/região ao seu sistema usando o ambiente Central Business Configuration, considere que a Avaliação avançada está ativada automaticamente para esse novo país/região.
Lógica de lançamento
Os jobs de avaliação avançada na contabilidade financeira usam a lógica de lançamento delta (exceção: Reclassificação de balanço - consulte o tópico Reclassificar o balanço neste treinamento). Você não pode optar entre a lógica de lançamento de estorno ou a lógica de lançamento delta como você pode efetuar para avaliações clássicas. Assim, a avaliação não é reinicializada no período seguinte e a próxima avaliação é determinada com base nas avaliações anteriores.
Lançamento na conta avaliada
Uma das principais características e destaques de inovação em comparação com as execuções de avaliação clássicas é que todas as execuções de avaliação avançadas estão lançando na conta de reconciliação atualizada no parceiro de negócios. O principal benefício desta nova abordagem é que, por exemplo, para as execuções de avaliação avançada, todos os efeitos (de avaliação em moeda estrangeira, de depreciação baseada em risco de crédito, de desconto) podem ser encontrados em uma conta. Isso reduz enormemente os esforços de reconciliação e geração de relatórios. Além disso, o número de contas do Razão será reduzido, o que, de outro ponto de vista, reduz o esforço de atualização.
Tratamento de erros via capacidade de reinício
Para as execuções de avaliação avançada, a SAP fornece a função para tratar erros com a capacidade de reinício. Os usuários são informados na lista de resultados quais itens não foram processados com êxito, bem como o motivo pelo qual esses itens não foram processados corretamente. Isso não levará a um cancelamento de toda a execução. Para os itens processados corretamente, é criado um lançamento contábil de avaliação.
Depois de resolver o problema para os itens incorretos, o job de aplicação também pode ser executado novamente para criar lançamentos contábeis de avaliação para os itens restantes.
Etiquetas semânticas
Ao utilizar etiquetas semânticas para etiquetar contas e intervalos de contas, você não precisa selecionar contas manualmente. Quando você tiver atribuído um tag a uma regra de avaliação, as contas marcadas são consideradas pelo respectivo job de avaliação avançada. Se novas contas forem criadas dentro de um intervalo que você já marcou, essas novas contas serão automaticamente marcadas e, assim, selecionadas. As vantagens adicionais da utilização de etiquetas semânticas são:
- Você pode atribuir etiquetas semânticas no app Administrar hierarquias globais.
- Você pode configurar as etiquetas semânticas de acordo com suas necessidades.
- A utilização de contas de tagging resulta em uma tela de seleções simples. Você não precisa selecionar ou excluir manualmente contas ou intervalos de contas, uma vez que já identificou as contas relevantes para seu processo definindo as regras na configuração.
Comutar para avaliação avançada
A comutação só é relevante se você já estiver usando qualquer uma das execuções de avaliação clássicas. Se você estiver começando a usar a avaliação avançada na contabilidade financeira com o release atual, ela é ativada por padrão. Existem pré-requisitos para comutar, como todas as definições de configuração necessárias. Depois de ativada e depois de você ter efetuado lançamentos, você não pode mais desativar a avaliação avançada.
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