固定資産調達プロセスの概要

Objective

After completing this lesson, you will be able to 固定資産調達プロセスのマッピングと、作業領域に関連するプロセスステップの説明

固定資産調達プロセス

Kevin は、上司から電話がかかってきたときに、自分のデスクで請求書を確認し、新しいプロジェクトを提供します。Mike は、固定資産の調達プロセスの最適化を Kevin が処理することを望んでいます。

以前は、固定資産の請求書は、購買発注または入庫なしで直接転記されていました。効率を高めるために、固定資産の調達を標準品目発注プロセスに統合する必要があります。

Kevin は、潜在的なサポートを探して社員ポータルを閲覧しています。彼はモニカのプロフィールに出くわす。彼女は在庫/購買管理チームの一員です。彼は、調達プロセスを彼に説明できると確信しています。

Kevin のノート

Kevin は、モニカとの通話中にメモを取りました。プロセス全体から、彼は自分の作業領域に関連するステップを示しました。

固定資産の購買発注は、勘定設定カテゴリ資産 (A) で入力されます。この勘定設定カテゴリには、資産マスタレコードが必要です。そのため、固定資産を指図するには、Kevin に資産マスタレコードが必要です。

1. 購入申請 - オプション、2.購買発注 - 勘定設定カテゴリ A を入力し、資産マスタレコードを購買発注、3.入庫 - 資産が納入されます。4.請求書受領 - 資産の請求書が転記されました。5.支払 - 支払転記

評価入庫または非評価品目入庫

モニカとの電話でメモを調べた後、ケビンにはさらに質問があります。

Kevin は、モニカとのコールから学んだ詳細を概要に取り込みます。

Kevin のノート

この図は、オプションの購買依頼 (1) から始まる資産取得プロセスの概要を示しています。次に、購買発注 (2) が登録され、次に資産納入を確認する入庫 (3) が登録されます。請求書受領 (4) によって資産の請求書が転記され、支払 (5) によってプロセスが完了します。資産が評価済であるか非評価であるかに応じて、取得は購買発注金額または正味請求書金額のいずれかでそれぞれ転記されます。

サマリ

  • 品目の需要および供給元を決定します。
  • 見積を比較してサプライヤを選択し、購買発注を処理します。
  • 購買発注ステータスを監視し、督促プロセスをサポートします。
  • 財務会計で請求書を照合し、支払を処理します。
  • 評価入庫と非評価品目入庫および転記について理解します。