使用物料管理采购资产

执行已评估货物评估货物的固定资产采购流程。

Objective

After completing this lesson, you will be able to 执行固定资产采购（含已评估收货）

已评估收货的资产采购流程

Kevin 有兴趣了解有关已评估和未评估收货选项的更多信息。在线 Kevin 查找属于物料管理中资产采购流程的活动概览。

首先，他仔细查看已评估收货所涉及活动的描述。

该图概述了已评估收货的资产采购流程，包括五个主要步骤：1) 采购申请（可选），2) 未评估收货的采购订单设置为“否”，3) 收货，其中资产购置使用借方的采购订单值过账，抵销科目是收货/收发票清算科目，4) 收发票，其中 GR/IR 清算科目以借方和发票的采购订单金额过账，如果发票净额不同，则进行发票后调整。此外，创建资产主记录，并购置/资本化资产。

含已评估收货的购置采购流程如下：

  1. 如有必要，创建采购申请。

    创建资产主记录。使用科目分配类别资产 (A) 创建采购订单。

  2. 在科目分配部分，将资产主记录链接到采购订单。

    在流程控制部分，未选择未评估收货字段。

  3. 过账收货并创建财务会计凭证。资产已资本化。收货日期是资产的资本化日期。

  4. 过账收发票并创建财务会计凭证。

    收货时过账的金额和净发票金额之间可能存在差异。在这种情况下，使用调整过账调整资产值。

执行与物料管理集成的过账（已评估收货）

自行车公司需要新的 3D 打印机。已经为打印机创建了资产主记录。但是，现在必须将资产主记录链接到采购订单。

Monica 向 Kevin 展示了 3D 打印机的订购和交付流程。

3D 打印机已按订单价格资本化。

Kevin 现在过账 3D 打印机的发票。但是，发票与采购订单价格不同。

3D 打印机以折扣支付。

Kevin 检查带折扣扣除的付款对 3D 打印机值的影响。

关键要点

  • 采购申请/采购订单：资产会计创建资产主记录并将其分配到采购订单。
  • 收货：过账收货时，以采购订单价值自动资本化资产。针对 GR/IR 科目过账资产余额科目。收货日期是资产起息日。
  • 发票：如果发票和收货金额不同，则更正将自动过账到资产。
  • 付款：现金折扣自动过账到资产。
  • 年终关账：所有正在使用的资产均已资本化。
  • 必须使用工作流将资产会计包含在采购订单流程中。

摘要

  • 创建资产主记录并将其链接到采购订单。
  • 过账收货时自动资本化资产。
  • 如果发票和收货金额不同，则调整资产值。
  • 将现金折扣自动过账到资产。
  • 确保资产会计包含在采购订单工作流中。
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