概述固定资产采购流程

Objective

After completing this lesson, you will be able to 映射固定资产采购流程,并说明与工作范围相关的流程步骤

固定资产采购流程

Kevin 坐在办公桌前查看发票,他的经理打电话给他并给他一个新项目。Mike 希望 Kevin 负责优化固定资产的采购流程。

以前,直接过账固定资产的发票,无需采购订单或收货。为提高效率,固定资产的采购将集成到标准物料订购流程中。

Kevin 正在浏览员工门户寻求潜在支持。他碰到了莫妮卡的个人资料。她是物料管理团队的一员。他确信可以向他解释采购流程。

Kevin 的注释

Kevin 在与 Monica 通话时做了一些笔记。在整个流程中,他列出了与其工作范围相关的步骤。

使用科目分配类别 资产 (A) 输入固定资产的采购订单。此科目分配类别需要资产主记录。因此,要订购固定资产,Kevin 需要资产主记录。

1. 采购申请 - 可选,2.采购订单 - 科目分配类别 A 并将资产主记录分配到采购订单,3.收货 - 交付资产,4.收发票 - 已过账资产发票,5.付款 - 过账付款。

已评估或未评估的收货

在 Kevin 与 Monica 通电话的笔记结束后,Kevin 还有一些其他问题。

Kevin 将他在与 Monica 的电话中了解到的详细信息纳入他的概览。

Kevin 的注释

该图概述了从可选采购申请 (1) 开始的资产购置流程。然后创建采购订单 (2),然后创建收货 (3) 确认资产交货。收发票 (4) 过账资产发票,付款 (5) 完成此流程。根据资产是已评估还是未评估,分别使用采购订单值或净发票金额过账购置。

摘要

  • 确定物料的需求和货源。
  • 通过比较报价和处理采购订单来选择供应商。
  • 监控采购订单状态并支持催款流程。
  • 在财务会计中验证发票并处理付款。
  • 了解已评估和未评估收货以及过账。