Managing Balance Validation Groups

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Legen Sie eine Saldenvalidierungsgruppe an, und ordnen Sie Regeln zu.
  • Geschäftsvalidierungsregel oder -gruppe aktivieren/deaktivieren.

Anlegen von Saldenvalidierungsgruppen und Regelzuordnung

Max versteht nun, wie Saldenvalidierungsregeln angelegt werden, und muss nun Saldenvalidierungsregeln zu Saldenvalidierungsgruppen zuordnen. Dazu gehört das Sammeln mehrerer Validierungsregeln in einer Gruppe. Diese Validierungsgruppe hat eine hierarchische Struktur, sodass Daten in Validierungsläufen alle gleichzeitig mit einer Gruppe von Regeln abgeglichen werden können. Saldenvalidierungsgruppen können in der Anwendung Saldenvalidierungsregeln und -gruppen verwalten angelegt oder bearbeitet werden.

Diese Anwendung ermöglicht mehrere Methoden zum Verwalten und Anlegen von Gruppen. Sie können:

  • Unterknoten oder Regeln manuell hinzufügen oder löschen
  • Knoten aus anderen Regelgruppen importieren
  • Gruppe in einer Tabellenkalkulation bearbeiten und die bearbeitete Version in das System hochladen
  • Regel oder Unterknoten per Drag&Drop neu anordnen
  • Regel oder Unterknoten ausschneiden und einfügen, um ihre Position zu ändern
  • Regeln und Unterknoten sortieren, indem Sie einen Knoten markieren und die Sortierfunktion verwenden

Notiz

Beachten Sie, dass Sie einer Gruppe nur aktive Regeln hinzufügen können.

Versuchen wir, eine Gruppe anzulegen und dieser Gruppe einige Regeln zuzuordnen.

Saldenvalidierungsregelgruppe anlegen und Regeln zuordnen

Sie haben Regeln im System angelegt und aktiviert. Um die Regeln ausführen zu können, müssen sie einer Saldenvalidierungsgruppe zugeordnet sein. Beachten Sie, dass eine Regel den Status „Aktiv" haben muss, um der Gruppe hinzugefügt zu werden, und die Gruppe muss den Status „Aktiv" haben, damit sie in einem Validierungslauf eingeplant werden kann. Legen Sie eine Saldenvalidierungsgruppe mit der ID BVRG### und der Beschreibung Saldenvalidierung Trainingsgruppe ### an. Fügen Sie die beiden Regeln hinzu, die Sie zuvor angelegt haben, und einige Regeln, die von anderen Kollegen angelegt wurden. Sichern Sie die Gruppe, aber aktivieren Sie sie zu diesem Zeitpunkt nicht.

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Status von Saldenvalidierungsregeln und -gruppen

Max hat nun sowohl Saldenvalidierungsregeln als auch Gruppen angelegt. Die Regeln wurden als Entwurfsversion gesichert und können noch keiner Gruppe zugeordnet werden. Die Gruppen wurden als Entwurf gesichert und können noch nicht in einen Validierungslauf aufgenommen werden. Um diese Gruppen verwenden zu können, muss Max ihren Status von Entwurf in Aktiv ändern.

Eine Saldenvalidierungsregel kann einen der folgenden Status haben:

  • Entwurf – Die Regel wird als Entwurfsversion gesichert. Sie kann noch nicht in der Validierung verwendet und gelöscht werden.
  • Aktiv – Die Regel wird als aktive Version gesichert. Sie kann einer Regelgruppe für die Datenvalidierung zugeordnet werden. Aktive Regeln können nicht gelöscht werden.

Notiz

Sobald Sie eine Regel aktivieren, wird durch die Bearbeitung ein Entwurf angelegt. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie sichern, damit sie dem Entwurf hinzugefügt werden. Die Regel wird als Aktiv gekennzeichnet, jedoch mit einem Link Entwurf darunter. Wenn Sie auf den Link Entwurf klicken, können Sie weitere Änderungen vornehmen. Wenn Sie Sichern und aktivieren wählen, werden Ihre Entwurfsänderungen auf die aktive Basisregel angewendet.

Eine Saldenvalidierungsgruppe kann einen der folgenden Status haben:

  • Entwurf – Die Gruppe wird als Entwurfsversion gesichert. Sie kann noch nicht in der Validierung verwendet und gelöscht werden.
  • Aktiv – Die Gruppe wird als aktive Version gesichert. Sie kann beim Starten der Validierung ausgewählt und verwendet werden. Eine aktive Gruppe kann erst gelöscht werden, wenn Sie den Status auf Deaktivieren zurücksetzen.
  • In Überarbeitung – Beim Bearbeiten einer aktiven Regelgruppe wird ihr Status in In Überarbeitung geändert. Eine aktive Version dieser Gruppe ist noch vorhanden und kann verwendet werden. Wenn Sie die überarbeitete Version aktivieren, wird die vorherige aktive Version überschrieben.

Wichtigste Erkenntnisse:

  • Mit Saldenvalidierungsgruppen können Sie mehrere Validierungsregeln in einer Gruppe zusammenfassen, sodass Daten gleichzeitig mit einer Gruppe von Regeln abgeglichen werden können.
  • Mit der Anwendung Saldenvalidierungsregeln und -gruppen verwalten können Sie Saldenvalidierungsregeln und -gruppen anlegen, verwalten und bearbeiten.

Mit diesem Verständnis der Status von Saldenvalidierungsregeln und -gruppen versuchen wir, einige Regeln und Gruppen zu aktivieren.

Saldenvalidierungsregeln und -gruppen aktivieren

Sie haben eine Saldenvalidierungsgruppe angelegt und müssen diese nun aktivieren, damit sie ausgeführt und dann die Ergebnisse analysiert werden können. In einer vorherigen Übung haben Sie jedoch festgestellt, dass eine Regel, die Sie in Ihrer Gruppe benötigen, inaktiv ist und nicht hinzugefügt werden konnte. Aktivieren Sie diese Regel, und fügen Sie sie der Gruppe hinzu. Als Sie Ihre Gruppe angelegt haben, wurde diese im Status ENTWURF gesichert, da sie aufgrund der fehlenden Regel nicht zur Ausführung bereit war. Nachdem die zusätzliche Regel hinzugefügt wurde, sortieren Sie den Unterknoten in aufsteigender Reihenfolge, und aktivieren Sie die Gruppe, damit sie in einem Saldenvalidierungslauf berücksichtigt werden kann.

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