Scheduling Balance Validation Jobs

Da Max nun weiß, wie ein Saldenvalidierungslauf ausgeführt wird, fragt er sich, ob er Läufe einplanen könnte, die in der Zukunft ausgeführt werden.

Glücklicherweise können Validierungsläufe für Max auch im Hintergrund über Jobs ausgeführt werden. Diese Jobs werden in der Anwendung Saldenvalidierungsjobs einplanen - Rechnungswesen eingeplant. Mit dieser Anwendung können Sie einen einmalig ausgeführten Validierungsjob anlegen oder Jobs so einrichten, dass sie regelmäßig ausgeführt werden.

Das Anlegen dieser Jobs ähnelt dem Anlegen anderer Jobtypen und umfasst drei Hauptschritte: Vorlagenauswahl, Einplanungsoptionen und Parameterkonfiguration.

Im Schritt Vorlagenauswahl steht Ihnen standardmäßig eine Jobvorlage mit dem Titel Saldenvalidierung für die Hauptbuchhaltung zur Verfügung. Sie können den Jobnamen ändern, um ihm einen eindeutigen beschreibenden Titel zu geben.

Nachdem Sie nun Ihren Job Saldenvalidierung für Hauptbuchhaltung genannt haben, können Sie Ihren Validierungslauf mit den Einplanungsoptionen einplanen. Im Schritt Einplanungsoptionen haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie und wann der Job ausgeführt wird.

Hier können Sie einen Sofortjob starten, einen zukünftigen Job unter Angabe von Datum und Uhrzeit einplanen und wiederkehrende Jobs mit einem Wiederholungsmuster einplanen, das zu Ihrem Workflow passt.

Der letzte Schritt beim Einrichten Ihres Saldenvalidierungsjobs ist die Konfiguration der Parameter. Dieser Schritt ähnelt einem Einzelsaldenvalidierungslauf.

1. Wählen Sie zunächst die Entitäten aus, für die Sie die Daten validieren möchten. Dieses Feld wählt den zu validierenden Bereich aus. Die Auswahlmöglichkeiten sind Buchungskreis, Profitcenter und Kostenstelle. Wenn Profitcenter oder Kostenstellen als Entität ausgewählt wird, werden die Währungstypen basierend auf dem ihnen zugeordneten Buchungskreis ermittelt.
2. Wählen Sie anschließend die Regelgruppe oder Regelgruppen für diesen eingeplanten Job aus.
3. Treffen Sie abschließend Ihre Auswahl für die anderen erforderlichen Parameter, einschließlich Ledger, Währung (Typ), Geschäftsjahr des Ledgers und Geschäftsperiode.

Nachdem die Parameter eingegeben wurden, können Sie den Job wie definiert einplanen.

Sie können den Status eines eingeplanten Jobs überwachen, indem Sie die Spalte Status in der Jobliste prüfen. Wenn der Job abgeschlossen ist, können Sie das Jobprotokoll für diese Ausführungsinstanz anzeigen.

Wenn ein Validierungsjob abgeschlossen ist und abhängig von der Anzahl der Regelgruppen und Entitäten, die in den Laufparametern angegeben wurden, werden die Validierungsergebniszeilen sofort der Ergebnistabelle mit dem Initialstatus In Bearbeitung hinzugefügt. Jede Zeile stellt eine Entität dar, die mit einer Regelgruppe validiert wurde.

Der Saldenvalidierungsjob ist als Abschlussaufgabe in der Lösung SAP Advanced Financial Closing verfügbar. Um die Aufgabe in eine Vorlage für SAP Advanced Financial Closing aufzunehmen, legen Sie die Aufgabe SAP Advanced Financial Closing aus dem Modell 010035000 (Saldenvalidierung in Buchungskreiswährung) oder aus dem Modell 010035001 (Saldenvalidierung in Kreiswährung) an. Anschließend können Sie die Regelgruppe in SAP Advanced Financial Closing mit dem Parameter P_GRP_ID angeben.

• Saldenvalidierungsläufe können für die zukünftige Ausführung eingeplant und mit der Anwendung Saldenvalidierungsjobs einplanen - Buchhaltung automatisiert werden.
• Die Schritte zum Anlegen eines Saldenvalidierungsjobs sind Vorlagenauswahl, Einplanungsoptionen und Parameter.