Using Custom Fields for Balance Validation

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwenden Sie benutzerdefinierte Felder für Saldenvalidierungsregeln.

Benutzerdefinierte Felder für Saldenvalidierungsregeln

Max wurde darüber informiert, dass eine Validierungsregel basierend auf einem benutzerdefinierten Feld angelegt werden muss, das im umfassenden Journal enthalten ist. Er möchte wissen, wie er dies in den Saldenvalidierungsprozess einbeziehen kann. Dieses benutzerdefinierte Feld trennt Daten nach einer unternehmensspezifischen Ebene und ist für die Validierung von Daten für jeden Bereich wichtig.

Beim Einrichten von SAP S/4HANA hat Ihr IT-Business-Analyst möglicherweise benutzerdefinierte Felder angelegt, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Sie können diese Felder auf den Detailseiten des Validierungsergebnisses anzeigen. Zuvor müssen jedoch bestimmte Bedingungen erfüllt sein.

Notiz

Wenn beim Anlegen der Regel Probleme auftreten, sind diese Informationen hilfreich, und Sie müssen möglicherweise Ihren IT-Business-Analysten einbeziehen, der die Buchhaltungstabellen bearbeitet.

Zwei Kisten nebeneinander. Das erste Feld zeigt die Geschäftskontexte an, die für die Verwendung benutzerdefinierter Felder erforderlich sind. Das Feld auf der rechten Seite zeigt die Core-Data-Services-Views an, die für die Verwendung benutzerdefinierter Felder erforderlich sind.

Als Voraussetzung muss das Feld während des Deployments in einem der folgenden Geschäftskontexte angelegt worden sein, damit es in der Saldenvalidierung verwendet werden kann:

  • Controlling: Marktsegment (FINS_MARKET_SEGMENT)
  • Rechnungswesen: Kontierungsblock (FINS_CODING_BLOCK)
  • Rechnungswesen: Buchungsbelegposition (FINS_JOURNAL_ENTRY_ITEM)

Wenn ein benutzerdefiniertes Feld angelegt wurde, muss es in den folgenden Core-Data-Services-Views (CDS-Views) enthalten sein, um sicherzustellen, dass es für die Definition von Validierungsregeln und die Anzeige auf der Drilldown-Seite für das Validierungsergebnis verfügbar ist:

  • Validierung des Buchhaltungssaldos (FAC_GLACCOUNTLINIEITEM)
  • Buchhaltungssaldenvalidierungsselektion (FINAC_SELECTION)
  • Sachkonteneinzelposten (I_GLACCOUNTLINEITEM)

Wenn das benutzerdefinierte Feld in der App Einzelposten im Hauptbuch anzeigen enthalten sein soll, müssen Sie die Feldverwendung im OData-Service FAC_GLV_GL_ACCOUNT_LINE_ITEMS_SRV aktivieren.

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