Lassen Sie uns nun auf Max's Verständnis der grundlegenden Schritte im Saldenvalidierungsprozess aufbauen, indem wir untersuchen, wie er Saldenvalidierungsregeln effektiver anlegen kann. Dazu muss Max einige zusätzliche Funktionen verwenden.
Eine dieser zusätzlichen Funktionen ist die Gruppierung oder Aggregation von Werten basierend auf bestimmten Anforderungen. In einigen Fällen müssen Sie Werte möglicherweise gemäß den Anforderungen aggregieren, z.B. Kostenstellen- oder Hauptbuchkontengruppen. Hier kann die App Globale Hierarchien verwalten helfen. Die App Globale Hierarchien verwalten wird zum Anlegen und Pflegen von Hierarchien und Gruppen in SAP S/4HANA verwendet.
Max möchte beispielsweise prüfen, ob sich der Gesamtausgabenbetrag in den Verwaltungskostenstellen gegenüber dem Vorjahr um nicht mehr als 5 % erhöht. Dazu verwendet Max die App Globale Hierarchien verwalten, um eine Gruppierung aller Kostenstellen anzulegen, die als administrativ betrachtet werden und in einer Saldenvalidierungsregel verwendet werden können.
Saldenvalidierungsregeln werden anhand von Kriterien angelegt, die im umfassenden Journal vorhanden sind. Auf diese Weise können Sie alle verfügbaren Daten des Finanzwesens oder internen Rechnungswesens verwenden.
Sie haben zwei Möglichkeiten, Regeln anzulegen:
- Durch direkte Verwendung von Sachkonten.
- Mit der App Globale Hierarchien verwalten.
Sie können nicht nur Sachkontenhierarchien verwenden, sondern es können auch andere Stammdatenhierarchien verwendet werden, z.B. eine Kostenstellenhierarchie und eine Profitcenter-Hierarchie. Wie bei Sachkonten können Sie auch diese Einzelwerte angeben.
Sehen wir uns an, wie Sie eine globale Hierarchie anlegen.