Scheduling Balance Validation Jobs

Ahora que Max sabe cómo ejecutar una ejecución de validación de saldo, se pregunta si podría programar ejecuciones para que se realicen en el futuro.

Afortunadamente para Máx., las ejecuciones de validación también se pueden ejecutar en proceso de fondo mediante jobs. Estos jobs se programan en la aplicación Programar jobs de validación de saldo – Contabilidad. Con esta aplicación puede crear un job de validación de ejecución única o configurar jobs para que se ejecuten de forma periódica.

La creación de estos jobs es muy similar a la creación de cualquier otro tipo de job e incluye tres pasos principales: Selección de modelo, Opciones de programación y Configuración de parámetros.

En el paso Selección de modelo, se le proporciona un modelo de job titulado Validación de saldos para la contabilidad principal por defecto. Puede modificar el nombre del trabajo para darle un título descriptivo único.

Ahora que ha nombrado el job Validación de saldos para la contabilidad principal, está listo para programar su ejecución de validación utilizando las Opciones de programación. En el paso Opciones de programación, tiene control completo sobre cómo y cuándo se ejecuta el job.

Aquí puede iniciar un job inmediato, programar un job futuro especificando la fecha y la hora y programar jobs periódicos con un patrón de periodicidad que se adapte a su workflow.

El paso final en la configuración de su job Validación de saldo es configurar los Parámetros. Este paso es como una ejecución de validación de saldo individual.

1. Primero seleccione las entidades para las que desea validar los datos. Este campo selecciona el área a validar. Las opciones son Sociedad, Centro de beneficio y Centro de coste. Si se selecciona Centros de beneficio o Centros de costos como Entidad, los tipos de moneda se determinan en función de la sociedad asignada.
2. A continuación, seleccione el grupo o grupos de reglas para este job programado.
3. Por último, realice sus selecciones para los otros parámetros obligatorios, incluidos Ledger, Moneda (tipo), Ejercicio del ledger y Período contable.

Una vez introducidos los parámetros, puede programar el job como se define.

Puede supervisar el estado de un job programado marcando la columna Estado en la lista de jobs. Cuando el job haya finalizado, podrá visualizar el log de job para esta instancia de ejecución.

Cuando finaliza una tarea de validación, y en función del número de grupos de reglas y entidades que se han especificado en los parámetros de ejecución, las filas de resultados de validación se añaden instantáneamente a la tabla de resultados con un estado inicial de En curso. Cada fila representa una entidad validada con un grupo de reglas.

El job de validación de saldo está disponible como tarea de cierre en la solución SAP Advanced Financial Closing. Para incluir la tarea en un modelo de cierre financiero avanzado de SAP, cree la tarea de cierre financiero avanzado de SAP a partir del modelo 010035000 (validación de saldos en moneda de la sociedad) o del modelo 010035001 (validación de saldos en moneda del grupo) y, a continuación, puede especificar el grupo de reglas en SAP Advanced Financial Closing mediante el parámetro P_GRP_ID.

• Las ejecuciones de validación de saldo se pueden programar para que se ejecuten en el futuro y se pueden automatizar con la aplicación Programar jobs de validación de saldo: Contabilidad.
• Los pasos para crear un job de Validación de saldo son Selección de modelo, Opciones de programación y Parámetros,