Cumplir máx. Es empleado del departamento de finanzas de The Bike Company. Como parte de sus obligaciones, Max debe garantizar la precisión de los saldos financieros durante el proceso de cierre de fin de mes para tomar decisiones empresariales fundamentadas. Esto se conoce como "validación de saldo".
Una tarea específica que debe llevar a cabo es validar si la depreciación de un activo fijo en particular no ha excedido su valor de adquisición. Si surge este tipo de discrepancia, son esenciales revisiones y correcciones adicionales, que deben documentarse y ejecutarse con diligencia. Esta instancia es un ejemplo de SAP Balance Validation en acción.
Básicamente, Max verifica los datos en el módulo de finanzas del sistema SAP. El objetivo es garantizar que todas las transacciones financieras se registren de forma precisa y coherente. Las validaciones de saldos, como la que realiza Max, ayudan a identificar y rectificar cualquier discrepancia o error en los datos financieros. Esto ayuda a Bike Company a tomar decisiones más informadas y garantiza que cumpla con la normativa financiera y los requisitos de generación de informes.
La validación del saldo es necesaria para garantizar la calidad de los datos durante el cierre del período de una entidad empresarial. Valida la integridad de los datos, la exactitud y el cumplimiento de las cuentas de balance y de pérdidas y ganancias en función de las reglas definidas por el usuario.
Pasos de validación de saldo:
Definición de reglas y grupos de validación: las reglas de validación contienen los parámetros de la validación. Una vez definidas las reglas de validación, se colocan en Grupos de validación.
Exportar reglas y grupos (opcional): las reglas de validación y los grupos de validación se pueden exportar a una hoja de cálculo. Esto permitirá que se introduzcan en un sistema de prueba para su validación.
Importación de reglas y grupos (opcional): después de exportar las reglas y los grupos desde un sistema de prueba o de desarrollo, se pueden importar a un sistema de destino.
Ejecución de grupos de validación: una vez activadas las reglas y creados los grupos, se puede ejecutar el Grupo de validación. Esto se puede realizar manualmente o se puede programar para que se complete más adelante. Durante la ejecución, el sistema calculará la regla y documentará los resultados.
Visualización de resultados de validación: una vez ejecutadas las reglas, el sistema fijará un estado de aprobación o error. Cualquier validación que falle debe revisarse y cualquier posición de seguimiento debe documentarse.
La creación de reglas y grupos de validación puede comenzar en un sistema de prueba y luego exportarse a una hoja de cálculo. La hoja de cálculo se puede importar al sistema de destino.
Veamos todo el proceso con el siguiente video.
En las próximas lecciones, profundizaremos en el proceso de validación de saldos. Exploraremos cómo gestionar jerarquías globales para que sea más fácil agrupar sus datos según sus requisitos de validación de saldo. También veremos los campos personalizados, que podrían existir en su estructura de contabilidad actual y podrían ser útiles para la agrupación de datos o la segregación de datos en escenarios de validación de saldos. Por último, trataremos el aspecto crítico de Asignar seguridad. Esto es crucial para obtener acceso a las aplicaciones y los datos necesarios para las tareas y el análisis de Validación de saldos.
Conclusiones clave
La validación de saldos hace referencia al proceso de garantizar la precisión de los saldos financieros durante el proceso de cierre de fin de mes.
La validación de saldos ayuda a una empresa a identificar y corregir cualquier discrepancia o error en los datos financieros.
- El proceso de validación de declaraciones implica la definición de grupos y reglas de validación, la exportación de reglas y grupos, la exportación opcional y, a continuación, la importación de reglas y grupos, la ejecución de reglas de validación y la visualización de reglas de validación.