Using Custom Fields for Balance Validation

Objective

After completing this lesson, you will be able to utilice campos personalizados para las reglas de validación de saldo.

Campos personalizados para reglas de validación de saldo

Max ha sido informado de que se debe crear una regla de validación basada en un campo personalizado que se ha incluido en el diario universal. Le gustaría saber cómo incluirlo en el proceso de validación de saldos. Este campo personalizado separa los datos según un nivel específico de la empresa y es importante para validar los datos para cada área.

Al configurar su SAP S/4HANA, es posible que su analista empresarial de TI haya creado campos personalizados que se ajusten a los requisitos únicos de su empresa. Puede optar por mostrar estos campos en las páginas de detalles del resultado de la validación. Sin embargo, antes de hacerlo, se deben cumplir ciertas condiciones.

Nota

Si encuentra algún problema al crear la regla, esta información resultará útil y es posible que deba involucrar a su analista empresarial de TI que gestione las tablas de contabilidad.

Dos cajas una al lado de la otra. La primera casilla muestra los contextos empresariales necesarios para utilizar campos personalizados. El cuadro de la derecha muestra las vistas de Core Data Services necesarias para utilizar campos personalizados.

Como requisito previo, el campo debe haberse creado en uno de los siguientes contextos empresariales durante el despliegue para que se pueda utilizar en la validación de saldos:

  • Contabilidad: Segmento de mercado (FINS_MARKET_SEGMENT)
  • Contabilidad: Bloque de imputación (FINS_CODING_BLOCK)
  • Contabilidad: Posición de asiento contable (FINS_JOURNAL_ENTRY_ITEM)

Con un campo personalizado creado, deberá incluirse en las siguientes vistas de Core Data Services (CDS) para garantizar que esté disponible para definir reglas de validación y visualizarlas en la página de desglose de resultados de validación:

  • Validación de saldo contable (FAC_GLACCOUNTLINIEITEM)
  • Selección de validación de saldo contable (FINAC_SELECTION)
  • Partida individual de cuenta de mayor (I_GLACCOUNTLINEITEM)

Si el campo personalizado se debe incluir en la aplicación Visualizar partidas individuales en libro mayor, debe habilitar la utilización de campos en el servicio OData FAC_GLV_GL_ACCOUNT_LINE_ITEMS_SRV

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