Ahora basémonos en la comprensión por parte de Max de los pasos básicos del proceso de validación de saldos explorando cómo puede crear reglas de validación de saldos de forma más eficaz. Para ello, Max tendrá que utilizar algunas funcionalidades adicionales
Una de estas funcionalidades adicionales es la "agrupación" o "agregación" de valores basados en requisitos específicos. En algunos casos, es posible que deba agregar valores de acuerdo con los requisitos, como los grupos Centro de coste o Cuenta de mayor. Aquí es donde puede ayudar la aplicación Gestionar jerarquías globales. La aplicación Gestionar jerarquías globales de SAP se utiliza para crear y actualizar jerarquías y grupos dentro de SAP S/4HANA.
Por ejemplo, Máximo desea validar que el importe de gastos total en los centros de coste administrativos no aumente más del 5% con respecto al año pasado. Para ello, Máximo utilizaría la aplicación Gestionar jerarquías globales para crear una agrupación de todos los centros de coste que se consideran Administrativos y que se pueden utilizar en una regla de Validación de saldos.
Las reglas de validación de saldos se crean utilizando criterios que existen en el diario universal. Esto le permite utilizar cualquier dato de contabilidad financiera o de contabilidad de gestión que esté disponible.
Puede crear reglas de dos maneras:
- Utilizando cuentas de mayor directamente.
- Utilizando la aplicación Gestionar jerarquías globales.
No solo puede utilizar jerarquías de cuentas de mayor, sino que también se pueden utilizar otras jerarquías de datos maestros, como una jerarquía de centros de coste y una jerarquía de centros de beneficio. Al igual que con las cuentas de mayor, también puede especificar estos valores individuales.
Analicemos cómo crear una jerarquía global.