Objective
After completing this lesson, you will be able to gérer les groupes de validation de solde
Création de groupe de validation de solde et affectation de règle
Max comprend désormais comment créer des règles de validation de solde et doit désormais affecter des règles de validation de solde à des groupes de validation de solde. Cela implique de regrouper plusieurs règles de validation dans un groupe. Ce groupe de validation a une structure hiérarchique de sorte que dans les exécutions de validation, les données peuvent être validées par rapport à un groupe de règles en une seule fois. Les groupes de validation de solde peuvent être créés ou modifiés dans l'application Gestion des règles et groupes de validation de solde.
Cette application permet plusieurs méthodes de gestion et de création de groupes. Vous pouvez :
- Ajouter ou supprimer manuellement des sous-nœuds ou des règles
- Importer des nœuds à partir d'autres groupes de règles
- Modifier un groupe dans une feuille de calcul et charger la version modifiée dans le système
- Réorganiser une règle ou un sous-nœud par glisser-déplacer
- Couper et coller une règle ou un sous-nœud pour modifier son emplacement
- Trier les règles et les sous-nœuds en sélectionnant un nœud et en utilisant la fonction de tri
Remarque
N'oubliez pas que vous pouvez uniquement ajouter des règles actives à un groupe.
Essayons de créer un groupe et d'affecter des règles à ce groupe.
Création d'un groupe de règles pour validation de solde et affectation de règles
Vous avez créé et activé des règles dans le système. Pour pouvoir exécuter les règles, elles doivent être affectées à un groupe de validation de solde. Il est important de noter qu'une règle doit avoir le statut Actif pour pouvoir être ajoutée au groupe et que le groupe doit avoir le statut Actif pour pouvoir être planifié dans une exécution de validation. Créez un groupe de validation de solde avec l'ID BVRG### et la description Groupe de formation de validation de solde ###. Ajoutez les deux règles que vous avez créées précédemment et certaines règles qui ont été créées par d'autres collègues. Sauvegardez le groupe, mais ne l'activez pas pour le moment.
Règles de validation de solde et statuts de groupes
Max a créé à la fois des règles de validation de solde et des groupes. Les règles ont été sauvegardées en tant que version préliminaire et ne peuvent pas encore être affectées à un groupe. Les groupes ont été sauvegardés en tant que Version préliminaire et ne peuvent pas encore être inclus dans une exécution de validation. Pour utiliser ces groupes, Max devra modifier leur statut de Version préliminaire à Actif.
Une règle de validation de solde peut avoir l'un des statuts suivants :
- Version préliminaire : la règle est sauvegardée en tant que version préliminaire. Il ne peut pas encore être utilisé dans la validation et peut être supprimé.
- Actif : la règle est sauvegardée en tant que version active. Il peut être affecté à un groupe de règles pour la validation des données. Les règles actives ne peuvent pas être supprimées.
Remarque
Une fois que vous avez activé une règle, sa modification crée une version préliminaire. Après avoir apporté des modifications, assurez-vous de les sauvegarder afin qu'elles soient ajoutées à la version préliminaire. La règle sera marquée comme Active, mais avec un lien Version préliminaire en dessous. Cliquez sur le lien Ébauche pour apporter des modifications supplémentaires. Si vous sélectionnez Sauvegarder et activer, vos modifications de version préliminaire s'appliqueront à la règle active de base.
Un groupe de validation de solde peut avoir l'un des statuts suivants :
- Version préliminaire : le groupe est sauvegardé en tant que version préliminaire. Il ne peut pas encore être utilisé dans la validation et peut être supprimé.
- Actif : le groupe est sauvegardé en tant que version active. Il peut être sélectionné et utilisé lors du lancement de la validation. Un groupe actif ne peut pas être supprimé sauf si vous rétablissez le statut sur Désactiver.
- En cours de révision : lors de la modification d'un groupe de règles actif, son statut passe à En cours de révision. Une version active de ce groupe existe toujours et peut être utilisée. Lorsque vous activez la version révisée, la version active précédente est écrasée.
Avec cette compréhension des statuts des règles et groupes de validation de solde, essayons d'activer certaines règles et certains groupes.
Activation des règles et groupes de validation de solde
Vous avez créé un groupe de validation de solde et vous devez maintenant l'activer pour qu'il puisse être exécuté, puis les résultats analysés. Cependant, dans un exercice précédent, vous avez noté qu'une règle dont vous avez besoin dans votre groupe était inactive et ne pouvait pas être ajoutée. Activez cette règle et ajoutez-la au groupe. Lorsque vous avez créé votre groupe, il a été sauvegardé au statut VERSION PRÉLIMINAIRE car il n'était pas prêt à être exécuté en raison de la règle manquante. Maintenant que la règle supplémentaire a été ajoutée, triez le sous-nœud dans l'ordre croissant et activez le groupe afin qu'il puisse être inclus dans une exécution de validation de solde.
Synthèse
Les groupes organisent plusieurs règles de validation pour l'exécution collective.
Seules les règles actives peuvent être ajoutées aux groupes ; seuls les groupes actifs peuvent être exécutés.
Les groupes peuvent être gérés, modifiés et triés dans l'application Gestion des règles et groupes de validation de solde.