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Managing Balance Validation Groups

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:

Créez un groupe de validation de solde et affectez des règles.
Activez/Désactivez une règle ou un groupe de validation de gestion.

Création de groupe de validation de solde et affectation de règle

Max comprend désormais comment créer des règles de validation de solde et doit maintenant affecter des règles de validation de solde aux groupes de validation de solde. Cela implique de regrouper plusieurs règles de validation dans un groupe. Ce groupe de validation a une structure hiérarchique de sorte que dans les exécutions de validation, les données peuvent être validées par rapport à un groupe de règles en une seule fois. Les groupes de validation de solde peuvent être créés ou modifiés dans l'application Gestion des règles et groupes de validation de solde.

Cette application permet plusieurs méthodes de gestion et de création de groupes. Vous pouvez :

Ajouter ou supprimer manuellement des sous-nœuds ou des règles
Importer des nœuds à partir d'autres groupes de règles
Modifier un groupe dans une feuille de calcul et charger la version modifiée dans le système
Réorganiser une règle ou un sous-nœud simplement par glisser-déplacer
Couper et coller une règle ou un sous-nœud pour modifier son emplacement
Trier les règles et les sous-nœuds en sélectionnant un nœud et en utilisant la fonction de tri

Remarque

N'oubliez pas que vous pouvez uniquement ajouter des règles actives à un groupe.

Essayons de créer un groupe et d'affecter des règles à ce groupe.

Créer un groupe de règles de validation de solde et affecter des règles

Vous avez créé et activé des règles dans le système. Pour pouvoir exécuter les règles, elles doivent être affectées à un groupe de validation de solde. Il est important de noter qu'une règle doit avoir le statut Actif pour pouvoir être ajoutée au groupe et que le groupe doit avoir le statut Actif pour pouvoir être planifié dans une exécution de validation. Créez un groupe de validation de solde avec l'ID BVRG### avec la désignation Groupe de formation de validation de solde ###. Ajoutez les deux règles que vous avez créées précédemment et certaines règles qui ont été créées par d'autres collègues. Sauvegardez le groupe mais ne l'activez pas pour le moment.

ExerciseStart Exercise

Statuts des groupes et des règles de validation de solde

Max a créé à la fois des règles de validation de solde et des groupes. Les règles ont été sauvegardées en tant que version préliminaire et ne peuvent pas encore être affectées à un groupe. Les groupes ont été sauvegardés en tant que version préliminaire et ne peuvent pas encore être inclus dans une exécution de validation. Pour utiliser ces groupes, Max devra modifier leur statut de Version préliminaire à Actif.

Une règle de validation de solde peut avoir l'un des statuts suivants :

Version préliminaire : la règle est sauvegardée en tant que version préliminaire. Il ne peut pas encore être utilisé dans la validation et peut être supprimé.
Actif : la règle est sauvegardée en tant que version active. Il peut être affecté à un groupe de règles pour la validation des données. Les règles actives ne peuvent pas être supprimées.

Remarque

Une fois que vous avez activé une règle, sa modification crée une version préliminaire. Après avoir apporté des modifications, assurez-vous de les sauvegarder afin qu'elles soient ajoutées à la version préliminaire. La règle sera indiquée comme Active, mais avec un lien Version préliminaire en-dessous. Cliquer sur le lien Ébauche permet d'apporter d'autres modifications. Si vous sélectionnez Sauvegarder et activer, vos modifications de version préliminaire seront appliquées à la règle de base active.

Un groupe de validation de solde peut avoir l'un des statuts suivants :

Version préliminaire : le groupe est sauvegardé en tant que version préliminaire. Il ne peut pas encore être utilisé dans la validation et peut être supprimé.
Actif : le groupe est enregistré en tant que version active. Il peut être sélectionné et utilisé lors du lancement de la validation. Un groupe actif ne peut pas être supprimé tant que vous n'avez pas rétabli le statut sur Désactiver.
En cours de révision : lors de la modification d'un groupe de règles actif, son statut passe à En cours de révision. Une version active de ce groupe existe toujours et peut être utilisée. Lorsque vous activez la version révisée, la version active précédente est écrasée.

Notions clés à retenir :

Les groupes de validation de solde vous permettent de regrouper plusieurs règles de validation en un seul groupe, afin que les données puissent être validées par rapport à un groupe de règles en une seule fois.
L'application Gestion des règles et groupes de validation de solde peut être utilisée pour créer, gérer et modifier des règles et groupes de validation de solde.

Avec cette compréhension des statuts des règles et groupes de validation de solde, essayons d'activer certaines règles et certains groupes.

Activer règles et groupes de validation de solde

Vous avez créé un groupe de validation de solde et vous devez maintenant l'activer pour qu'il puisse être exécuté, puis les résultats analysés. Cependant, dans un exercice précédent, vous avez noté qu'une règle dont vous avez besoin dans votre groupe était inactive et n'a pas pu être ajoutée. Activez cette règle et ajoutez-la au groupe. Lorsque vous avez créé votre groupe, il a été sauvegardé au statut VERSION PRÉLIMINAIRE car il n'était pas prêt à être exécuté en raison de la règle manquante. Maintenant que la règle supplémentaire a été ajoutée, triez le sous-nœud dans l'ordre croissant et activez le groupe afin qu'il puisse être inclus dans une exécution de validation de solde.

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