Planification des jobs de validation de solde

Maintenant que Max sait comment exécuter une exécution de validation de solde, il se demande s'il peut planifier des exécutions futures.

Heureusement pour Max, les exécutions de validation peuvent également être exécutées en arrière-plan à l'aide de jobs. Ces jobs sont planifiés dans l'application Planification des jobs de validation de solde - Comptabilité. Cette application vous permet de créer un job de validation à exécution unique ou de configurer des jobs à exécuter sur une base récurrente.

La création de ces jobs est très similaire à la création d'un autre type de job et comprend trois étapes principales : Sélection de modèle, Options de planification et Configuration des paramètres.

Dans l'étape Sélection de modèle, vous disposez par défaut d'un modèle de job intitulé Validation de solde pour comptabilité générale. Vous pouvez modifier le nom de la tâche pour lui donner un titre descriptif unique.

Maintenant que vous avez nommé votre job Validation de solde pour comptabilité générale, vous êtes prêt à planifier votre exécution de validation à l'aide des options de planification. Dans l' étape d'options de planification, vous avez un contrôle complet sur comment et quand le job est exécuté.

Ici, vous pouvez lancer un job immédiat, planifier un job futur en indiquant la date et l'heure et planifier des jobs récurrents avec un modèle de périodicité qui correspond à votre workflow.

La dernière étape de la configuration de votre job Validation de solde est la configuration des paramètres. Cette étape ressemble à une exécution de validation de solde individuelle.

1. Sélectionnez d'abord les entités pour lesquelles vous voulez valider les données. Cette zone sélectionne le domaine à valider. Les choix sont Société, Centre de profit et Centre de coûts. Si Centres de profit ou Centres de coûts est sélectionné comme Entité, les types de devise sont déterminés en fonction de la Société qui leur est affectée.
2. Sélectionnez ensuite le ou les groupes de règles pour ce job planifié.
3. Enfin, effectuez vos sélections pour les autres paramètres requis, notamment Ledger, Devise (type), Exercice comptable du ledger et Période comptable.

Une fois les paramètres saisis, vous pouvez planifier le job comme défini.

Vous pouvez suivre le statut d'un job planifié en contrôlant la colonne Statut dans la liste des jobs. Lorsque le job est terminé, vous pouvez afficher le journal du job pour cette instance d'exécution.

Lorsqu'un job de validation est terminé et en fonction du nombre de groupes de règles et d'entités indiqués dans les paramètres d'exécution, les lignes de résultat de la validation sont instantanément ajoutées à la table de résultats avec le statut initial En cours. Chaque ligne représente une entité validée avec un groupe de règles.

Le job de validation de solde est disponible en tant que tâche de clôture dans la solution SAP Advanced Financial Closing. Pour inclure la tâche dans un modèle SAP Advanced Financial Closing, créez la tâche SAP Advanced Financial Closing à partir du modèle 010035000 (Validation de solde en devise société) ou du modèle 010035001 (Validation de solde en devise du groupe). Vous pouvez ensuite indiquer le groupe de règles dans SAP Advanced Financial Closing à l'aide du paramètre P_GRP_ID.