Scheduling Balance Validation Jobs

Maintenant que Max sait comment exécuter une exécution de validation de solde, il se demande s'il peut planifier des cycles à exécuter à l'avenir.

Heureusement pour Max, les exécutions de validation peuvent également être exécutées en arrière-plan à l'aide de jobs. Ces jobs sont planifiés dans l'application Planification des jobs de validation de solde - Gestion comptable. Cette application vous permet de créer un job de validation à exécution unique ou de configurer des jobs à exécuter de manière récurrente.

La création de ces jobs est très similaire à la création d'un autre type de job et comprend trois étapes principales : Sélection de modèle, Options de planification et Configuration de paramètres.

À l'étape Sélection du modèle, vous disposez d'un modèle de job intitulé Validation des soldes pour la comptabilité générale par défaut. Vous pouvez modifier le nom de la tâche pour lui donner un titre descriptif unique.

Maintenant que vous avez nommé votre job Validation des soldes pour la comptabilité générale, vous êtes prêt à planifier votre exécution de validation à l'aide des Options de planification. L'étape Options de planification vous permet de contrôler complètement comment et quand le job est exécuté.

Ici, vous pouvez lancer un job immédiat, planifier un job futur en indiquant la date et l'heure et planifier des jobs récurrents avec un modèle de périodicité adapté à votre workflow.

La dernière étape de la configuration de votre job de validation de solde consiste à configurer les paramètres. Cette étape s'apparente à une exécution de validation de solde individuel.

1. Sélectionnez d'abord les entités pour lesquelles vous voulez valider les données. Cette zone sélectionne le domaine à valider. Les choix sont Société, Centre de profit et Centre de coûts. Si les centres de profit ou les centres de coûts sont sélectionnés comme entité, les types de devise sont déterminés en fonction de la société qui leur est affectée.
2. Sélectionnez ensuite le ou les groupes de règles pour ce job planifié.
3. Enfin, effectuez vos sélections pour les autres paramètres requis, notamment Ledger, Devise (type), Exercice comptable du ledger et Période comptable.

Une fois les paramètres saisis, vous pouvez planifier le job comme défini.

Vous pouvez suivre le statut d'un job planifié en contrôlant la colonne Statut dans la liste des jobs. Lorsque le job est terminé, vous pouvez afficher le journal du job pour cette instance d'exécution.

Lorsqu'un job de validation est terminé et en fonction du nombre de groupes de règles et d'entités qui ont été indiqués dans les paramètres d'exécution, les lignes de résultat de la validation sont instantanément ajoutées à la table de résultats avec le statut initial En cours. Chaque ligne représente une entité validée avec un groupe de règles.

Le job de validation de solde est disponible en tant que tâche de clôture dans la solution SAP Advanced Financial Closing. Pour inclure la tâche dans un modèle de clôture financière avancée SAP, créez la tâche de clôture financière avancée SAP à partir du modèle 010035000 (Validation de solde dans la devise société) ou du modèle 010035001 (Validation de solde dans la devise du groupe), puis vous pouvez indiquer le groupe de règles dans SAP Advanced Financial Closing à l'aide du paramètre P_GRP_ID.

• Les exécutions de validation de solde peuvent être planifiées pour une exécution ultérieure et automatique à l'aide de l'application Planification des jobs de validation de solde - Gestion comptable.
• Les étapes de création d'un job de validation de solde sont Sélection de modèle, Options de planification et Paramètres.