Étudions maintenant la compréhension de Max des étapes de base du processus de validation de solde en explorant comment créer des règles de validation de solde plus efficacement. Pour ce faire, Max devra utiliser des fonctionnalités supplémentaires
L'une de ces fonctionnalités supplémentaires est le "regroupement" ou l'"agrégation" des valeurs en fonction de besoins spécifiques. Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d'agréger des valeurs en fonction de vos besoins, comme des groupes de centres de coûts ou de comptes généraux. C'est ici que l'application Gestion des hiérarchies globales peut vous aider. L'application Gestion des hiérarchies globales SAP permet de créer et de gérer des hiérarchies et des groupes dans SAP S/4HANA.
Par exemple, Max souhaite valider que le montant total des dépenses dans les centres de coûts administratifs n'augmente pas de plus de 5 % par rapport à l'année dernière. Pour ce faire, Max utilise l'application Gestion des hiérarchies globales pour créer un regroupement de tous les centres de coûts considérés comme Administratifs qui peuvent être utilisés dans une règle de validation de solde.
Les règles de validation de solde sont créées à l'aide de critères qui existent dans le journal universel. Cela vous permet d'utiliser toutes les données de comptabilité financière ou de contrôle de gestion disponibles.
Vous pouvez créer des règles de deux façons :
- En utilisant directement les comptes généraux.
- À l'aide de l'application Gestion des hiérarchies globales.
Vous pouvez non seulement utiliser des hiérarchies de comptes généraux, mais vous pouvez également utiliser d'autres hiérarchies de données de base, telles qu'une hiérarchie de centres de coûts et une hiérarchie de centres de profit. Comme pour les comptes généraux, vous pouvez également indiquer ces valeurs individuelles.
Voyons comment créer une hiérarchie globale.