ここでは、Max が残高チェックルールをより効果的に登録する方法を検討することで、残高チェックプロセスの基本ステップについて理解を深めましょう。そのためには、Max はいくつかの追加機能を使用する必要があります。
これらの追加機能の 1 つに、特定の要件に基づく値の 'グループ化' または '集計' があります。場合によっては、原価センタや G/L 勘定グループなどの要件に従って値を集計する必要があります。ここでは、グローバル階層管理アプリが役立ちます。SAP グローバル階層管理アプリは、SAP S/4HANA 内で階層およびグループを登録および更新するために使用されます。
たとえば、Max は、管理原価センタの合計費用額が昨年から 5% を超えて増加していないことを確認する必要があります。そのために、Max はグローバル階層管理アプリを使用して、残高チェックルールで使用できる管理とみなされるすべての原価センタのグループを登録します。
残高チェックルールは、仕訳帳に存在する基準を使用して登録されます。これにより、利用可能な任意の財務会計または管理会計データを使用することができます。
ルールは、以下の 2 つの方法で登録することができます。
- G/L 勘定を直接使用します。
- グローバル階層管理アプリを使用する。
G/L 勘定階層を使用できるだけでなく、原価センタ階層や利益センタ階層などの他のマスタデータ階層を使用することもできます。G/L 勘定と同様に、これらの個別値も指定することができます。
グローバル階層の作成方法を見ていきましょう。