残高チェックジョブのスケジュール

Objective

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残高チェックジョブスケジュール

マックスは残高チェック実行の実行方法を知っているので、将来実行されるように実行をスケジュールできるかどうか疑問に思っています。

最大については、ジョブを使用してチェック実行をバックグラウンドで実行することもできます。これらのジョブは、残高チェックジョブスケジュール - 会計アプリケーションでスケジュールされます。このアプリケーションでは、単一実行チェックジョブを登録するか、繰返ベースで実行するジョブを設定することができます。

これらのジョブの登録は、他のジョブタイプの登録とよく似ており、テンプレート選択、スケジュールオプション、およびパラメータ設定という 3 つの主要ステップが含まれています。

テンプレート選択

テンプレート選択ステップでは、デフォルトで総勘定元帳の残高チェックというタイトルのジョブテンプレートが提供されます。ジョブ名を変更して、一意のわかりやすいタイトルを付けることができます。

スケジュールオプション

G/L 勘定の残高チェックジョブという名称が付けられたので、スケジュールオプションを使用してチェック実行をスケジュールする準備ができました。スケジュールオプションステップでは、ジョブの実行方法とタイミングを完全に制御することができます。

ここでは、即時ジョブを開始し、日時を指定して将来のジョブをスケジュールし、ワークフローに適した繰返パターンを使用して繰返ジョブをスケジュールすることができます。

パラメータ設定

残高チェックジョブの設定における最後のステップは、パラメータの設定です。このステップは、個別残高チェック実行に似ています。

  1. 最初に、データをチェックするエンティティを選択します。この項目では、チェック対象の領域が選択されます。選択肢は、会社コード、利益センタ、および原価センタです。エンティティとして利益センタまたは原価センタが選択されている場合、通貨タイプは割り当てられた会社コードに基づいて決定されます。
  2. 次に、このスケジュール済ジョブのルールグループまたはグループを選択します。
  3. 最後に、元帳、通貨 (タイプ)、元帳の会計年度、会計期間など、その他の必要なパラメータを選択します。

注記

ルールの任意のオペランドに対して金額 (取引通貨) を選択した場合、チェック実行で選択された通貨タイプに関係なく、この通貨タイプが使用されます。

パラメータを入力したら、定義したとおりにジョブをスケジュールすることができます。

ジョブステータスおよび結果の表示

ジョブ一覧のステータス列をチェックして、スケジュール済ジョブのステータスを監視することができます。ジョブが終了すると、この実行インスタンスのジョブログを表示することができます。

チェックジョブが完了すると、実行パラメータで指定されたルールグループおよびエンティティの数に応じて、チェック結果行が初期ステータス処理中で結果テーブルに即座に追加されます。各行は、1 つのルールグループでチェックされた 1 つのエンティティを表します。

残高チェックジョブは、SAP Advanced Financial Closing ソリューションの決算処理タスクとして使用することができます。このタスクを SAP Advanced Financial Closing テンプレートに含めるには、モデル 010035000 (会社コード通貨での残高チェック) またはモデル 010035001 (グループ通貨での残高チェック) から SAP Advanced Financial Closing タスクを登録します。その後、パラメータ P_GRP_ID を使用して SAP Advanced Financial Closing でルールグループを指定することができます。

残高チェック実行のスケジュール方法

定期的な決算処理プロセス中に、残高チェックプロセスが実行されます。プロセスを効率化するために、決算処理プロセス中に特定の時間に残高チェック実行をスケジュールして、分析責任者がデータを利用できるようにすることができます。ジョブには、1 つまたは複数のチェックグループのみを含めることができ、1 回の実行に対してスケジュールすることも、定期的にスケジュールすることもできます。明日実行される単一ワンタイムジョブで、ルールグループ BVRGDEMO1 および BVRGDEMO2 をスケジュールします。

サマリ

  • チェックジョブは、将来の実行または繰返実行に対してスケジュールすることができます。

  • ジョブ設定には、テンプレート選択、スケジュールオプション、およびパラメータ設定が含まれます。

  • スケジュールされたジョブにより、検証が自動化され、期末プロセスがサポートされます。