Managing Balance Validation Rules

일반 정보 섹션에서는 규칙이 기능하는 방식을 결정하고 다음 필드를 포함합니다.

• 규칙 ID – 최대 10자까지 허용되는 규칙의 식별 이름입니다. 문자 "S"는 SAP 제공 품목용으로 예약된 네임스페이스이므로 "S"로 시작할 수 없습니다.
• 간단한 설명/자세한 설명 – 규칙의 개념을 식별하기 위한 의미 있는 설명입니다. 간단한 설명은 최대 40자까지 가능하며 자세한 설명은 최대 120자까지 가능합니다.
• 데이터 소스 – 이 필드에서는 정보의 출처가 되며 기본값은 회계입니다. 그룹 보고도 가능합니다. 이 과정에서는 회계 데이터 소스에만 초점을 맞춥니다.
• 그룹화 기준 필드 – 이 필드는 유효성 확인 결과의 세부 페이지에서 데이터가 구성되는 방식을 결정합니다. 최대 6개의 다른 그룹화 기준을 사용할 수 있습니다. 그룹화는 차례로 적용되고 지정된 마지막 필드만 유효성이 확인됩니다.
• 허용 한도 - 허용 가능한 값 및/또는 백분율을 정의합니다. 유효성 확인 중에 모든 값이 선택한 통화로 표시될 수 있도록 여기에서 통화를 정의할 수 있습니다.
• 다음과 같이 데이터 처리 – 시스템에서 볼 데이터가 없는 방법 옵션은 성공(경고 있음), 실패 또는 0 입니다.
• 통제 레벨 - 유효성 확인 결과에서 규칙 통과 실패가 허용되는지 여부를 지정합니다. 가능한 값은 오류, 경고 및 정보입니다.
• 주석 필요 - 유효성 확인 결과 앱의 세부사항 페이지에 대한 추가 설명을 제공하기 위해 주석이 필요한 경우 이 체크박스를 선택합니다.

규칙 표현식 섹션에서는 비교할 데이터(왼쪽 수식)와 비교할 참조 데이터(오른쪽 수식)를 계산하는 방법을 지정합니다. 왼쪽 수식과 오른쪽 수식 사이의 영역을 비교 연산자 라고 하며 이 두 수식을 비교하는 방법을 결정합니다. 여기에는 보다 큼, 작거나 같음, 같지 않음 등과 같은 연산자가 포함됩니다.

피연산자 식 편집기 는 수식 상자를 채우는 데 사용되는 도구입니다. 규칙을 생성한 후에는 규칙을 사용하기 전에 저장하고 활성화해야 합니다.

표현식을 생성할 때 해결해야 하는 몇 가지 제한사항이 있습니다. 총계정원장 계정을 기준으로 필터를 정의할 때 다음 항목이 포함된 재무제표 버전(FSV, Financial Statement Version) 노드를 사용할 수 없습니다.

• 순 손익: 손실, 순 결과: 손익 및 손익 결과 등의 특별 노드
• 다른 FSV 노드의 대조 노드로 설정된 노드
• 대조 노드, 은행 계좌 그룹화 및 재분류 증분과 같은 설정으로 인해 G/L 계정이 중복되었습니다.
• 기능 영역

유효성 확인 실행에서 아직 지원되지 않는 특수 계산 로직이 이러한 노드에 포함되어 있기 때문입니다. 다른 FSV 노드를 사용하거나 총계정원장 계정 계층구조의 노드를 사용할 수 있습니다.

규칙 생성을 시작하려면 잔액 유효성 확인 규칙 및 그룹 관리 어플리케이션에 액세스합니다. 이 어플리케이션은 잔액 유효성 확인 규칙과 그룹을 모두 생성하는 데 사용됩니다. 잔액 유효성 확인 그룹은 이 과정의 후반부에서 다룹니다. 이제 기본 규칙을 생성하는 방법을 살펴보겠습니다.

규칙 탭을 볼 때 생성 을 클릭하고 작성 중인 규칙의 유형을 선택할 수 있습니다. 이제 기본 규칙에 대해 중점적으로 살펴보겠습니다.

기본 규칙을 시뮬레이션하려면 행 끝에 있는 탐색 화살표를 선택하여 규칙의 세부 화면에 있어야 합니다. 시뮬레이션 을 선택하면 프로세스를 시작할 수 있습니다.

분석할 데이터의 관련 기준(예: 회사 코드, 코스트 센터, 손익 센터, 원장, 통화, 회계 기간 및 연도)을 지정해야 합니다.

1. 세부 화면:
   • 행 끝에 있는 탐색 화살표를 클릭하여 시뮬레이션할 규칙의 세부 화면으로 이동합니다.
2. 시뮬레이션 프로세스 시작:
   • "시뮬레이션" 버튼을 클릭합니다.
3. 관련 기준 을 지정합니다.
   • 회사 코드 를 입력합니다.
   • 코스트 센터 를 입력합니다.
   • 손익 센터 를 입력합니다.
   • 원장을 입력합니다.
   • 통화 를 입력합니다.
   • 회계 기간 을 입력합니다.
   • 연도를 입력하십시오

다음 연습에서는 기본 규칙을 직접 시뮬레이션할 수 있습니다. 단계에 따라 규칙을 테스트하고 예상대로 수행되는지 확인합니다.

Max는 이제 잔액 유효성 확인의 기본 규칙을 이해하고 복합 규칙에 대한 지식을 얻고자 합니다.

복합 규칙은 AND, OR, NOT와 같은 논리 연산자로 연결된 기본 규칙으로 구성됩니다. 이 경우 유효성 확인은 두 개의 다른 규칙을 비교하므로 기본 규칙과 다릅니다. 결과는 TRUE 또는 FALSE 일 수 있습니다. 참이면 유효성 확인이 통과됨을 의미합니다. 참이 아니면(또는 거짓) 유효성 확인 실패를 나타냅니다.

예를 들어 충당금을 전기할 때 충당금 부채 계정과 충당금 비용 계정에 입력한 내용이 있어야 합니다. 충당금 금액이 0이 아니고 충당금 원가가 0이 아닌지 확인하는 단일 규칙을 생성할 수 있습니다. 그런 다음 잔액이 유효한지 확인하기 위해 단일 규칙이 모두 true인지 확인하는 복합 규칙을 만듭니다.

기본 규칙과 마찬가지로 복합 규칙에는 외부 문서를 연결하기 위한 2개의 주요 섹션, 일반 정보 및 규칙식, 참조 링크 섹션이 포함되어 있습니다. 그러나 규칙 생성 방법으로 인해 필드가 더 제한됩니다.