Max를 만나보세요. 그는 The Bike Company의 재무 부서에 근무하는 직원입니다. 맥스는 업무의 일환으로 정보에 입각한 비즈니스 의사결정을 위해 월말 결산 프로세스 중에 재무 잔액의 정확성을 보장해야 합니다. 이를 "잔액 검증"이라고 합니다.
특정 고정 자산의 감가상각이 취득 가액을 초과하지 않았는지 여부를 확인하기 위해 수행해야 하는 특정 태스크입니다. 이러한 종류의 불일치가 발생하면 추가 검토 및 수정이 필수적이며, 이를 문서화하고 성실히 실행해야 합니다. 이 인스턴스는 SAP Balance Validation의 실제 예입니다.
기본적으로 Max는 SAP 시스템의 재무 모듈 내 데이터 교차 점검입니다. 목표는 모든 금융 거래가 정확하고 일관되게 기록되도록 하는 것입니다. 잔액 확인(예: 최대)은 재무 데이터의 불일치 또는 오류를 식별하고 수정하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 Bike Company는 정보에 입각한 의사결정을 내리고 재무 규정 및 보고 요구사항을 준수할 수 있습니다.
비즈니스 엔티티의 기결산 시 데이터 품질을 확인하려면 잔액 유효성 확인이 필요합니다. 사용자 정의 규칙에 따라 대차대조표 및 손익 계정의 데이터 완전성, 정확성, 규제 준수의 유효성을 확인합니다.
잔액 유효성 확인 단계:
유효성 확인 규칙 및 그룹 정의 – 유효성 확인 규칙에는 유효성 확인의 매개변수가 포함됩니다. 유효성 확인 규칙이 정의되면 유효성 확인 그룹 에 배치됩니다.
규칙 및 그룹 내보내기(선택 사항) – 유효성 확인 규칙 및 유효성 확인 그룹을 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 유효성 확인을 위해 테스트 시스템에 입력할 수 있습니다.
규칙 및 그룹 임포트(선택사항) – 테스트 또는 개발 시스템에서 규칙과 그룹을 엑스포트한 후에 대상 시스템으로 임포트할 수 있습니다.
유효성 확인 그룹 실행 – 규칙이 활성화되고 그룹이 생성되면 유효성 확인 그룹을 실행할 수 있습니다. 이 작업은 수동으로 수행하거나 나중에 완료되도록 예약할 수 있습니다. 실행하는 동안 시스템에서 규칙을 계산하고 결과를 문서화합니다.
유효성 확인 결과 보기 – 규칙이 실행되면 통과 또는 실패 상태가 설정됩니다. 실패한 모든 유효성 확인을 검토하고 후속 항목을 문서화해야 합니다.
유효성 확인 규칙 및 그룹 생성은 테스트 시스템에서 시작한 다음 스프레드시트로 엑스포트할 수 있습니다. 그런 다음 스프레드시트를 대상 시스템으로 임포트할 수 있습니다.
다음 동영상을 통해 전체 프로세스를 살펴보겠습니다.
이어지는 소단원에서 잔액 유효성 확인 프로세스를 자세히 살펴보겠습니다. 잔액 유효성 확인 요구사항에 따라 데이터를 더 쉽게 그룹화할 수 있도록 글로벌 계층구조 관리 방법을 살펴보겠습니다. 또한 현재 회계 구조에 존재할 수 있는 사용자 정의 필드를 살펴보고 잔액 유효성 확인 시나리오에서 데이터 그룹화 또는 데이터 분리에 도움이 될 수 있습니다. 마지막으로 보안 지정의 중요한 측면을 살펴보겠습니다. 이는 잔액 확인 작업 및 분석에 필요한 어플리케이션과 데이터에 액세스하는 데 매우 중요합니다.
핵심 요점
잔액 검증은 월말 결산 프로세스 중에 재무 잔액의 정확성을 보장하는 프로세스를 의미합니다.
잔액 검증을 통해 회사는 재무 데이터의 불일치나 오류를 식별하고 수정할 수 있습니다.
- 잔액 유효성 확인 프로세스에는 유효성 확인 규칙 및 그룹 정의, 규칙 및 그룹 내보내기, 규칙 및 그룹 내보내기/가져오기, 유효성 확인 규칙 실행, 유효성 확인 규칙 보기가 포함됩니다.