이제 Max가 잔액 유효성 확인 규칙을 보다 효과적으로 생성할 수 있는 방법을 탐색하여 잔액 유효성 확인 프로세스의 기본 단계에 대한 이해를 기반으로 해 보겠습니다. 이를 위해 Max는 몇 가지 추가 기능을 사용해야 합니다.
이러한 추가 기능 중 하나는 특정 요구사항에 따른 값의 '그룹화' 또는 '집계'입니다. 경우에 따라 요구사항에 따라 값을 집계해야 할 수 있습니다(예: 코스트 센터 또는 총계정원장 계정 그룹). 글로벌 계층구조 관리 앱이 도움이 될 수 있는 곳입니다. SAP S/4HANA 내에서 계층구조와 그룹을 생성하고 관리하는 데 사용되는 앱은 SAP 글로벌 계층구조 관리 입니다.
예를 들어, 맥스는 관리 코스트 센터의 총 경비 금액이 작년보다 5% 이상 증가하지 않는지 확인하려고 합니다. 이를 위해 최대값은 글로벌 계층구조 관리 앱을 사용하여 잔액 유효성 확인 규칙에서 사용할 수 있는 관리 로 간주되는 모든 코스트 센터의 그룹화를 생성합니다.
잔액 유효성 확인 규칙은 공통 분개장에 있는 기준을 사용하여 생성됩니다. 이를 통해 사용 가능한 재무회계 또는 관리회계 데이터를 사용할 수 있습니다.
다음 두 가지 방법으로 규칙을 생성할 수 있습니다.
- 총계정원장 계정을 직접 사용한다.
- 글로벌 계층구조 관리 앱을 사용한다.
G/L 계정 계층구조를 사용할 수 있을 뿐만 아니라 코스트 센터 계층구조 및 손익 센터 계층구조와 같은 다른 마스터 데이터 계층구조도 사용할 수 있습니다. 총계정원장 계정과 마찬가지로 이러한 개별 값도 지정할 수 있습니다.
글로벌 계층구조를 생성하는 방법을 살펴보겠습니다.