Viewing Balance Validation Results and Documenting Resolutions

유효성 확인 점검을 실행한 후, 맥스는 이제 검토 가능한 결과를 얻을 수 있습니다. 잔액 확인 결과 보기 어플리케이션을 사용하여 유효성 확인 결과에 액세스합니다.

유효성 확인 규칙을 통과했는지, 실패했는지를 나타내는 데이터가 리스트에 표시되고 실패에 대한 근본 원인이 표시됩니다. 실패한 유효성 확인의 데이터가 수정되면 재유효성 확인을 실행하여 신규 데이터를 분석할 수 있습니다. 또한 이 뷰에서 새로운 유효성 확인을 실행할 수 있습니다. 신규 유효성 확인을 실행하는 것은 개별 유효성 확인 실행 소단원의 설명과 동일합니다.

초기 유효성 확인 결과가 표시되면 실행된 모든 유효성 확인 그룹을 확인할 수 있습니다. 엔티티, 원장, 통화(유형), 회계연도 기간 등의 기본 데이터도 볼 수 있습니다. 또한 그룹에 있는 유효성 확인 결과, 로그, 실패 대 총계 규칙의 비율도 표시됩니다.

화면 상단의 필터 섹션을 사용하여 결과를 관심 있는 특정 그룹으로 필터링할 수 있습니다.

전체 결과 상태는 다음과 같을 수 있습니다.

• 성공 – 데이터가 그룹의 모든 유효성 확인 규칙을 전달했거나 제어 레벨이 정보 로 설정된 규칙만 통과하지 못했습니다. 규칙 통과에 실패하는 제어 레벨은 유효성 확인 결과에서 허용 가능하다는 점을 기억하십시오. 통제 레벨을 오류, 경고 또는 정보로 설정할 수 있습니다.
• 성공했지만 경고 발생 - 데이터가 제어 레벨이 오류 인 모든 규칙을 전달했지만 경고 레벨의 규칙을 하나 이상 통과하지 못했습니다.
• 실패 – 제어 레벨이 오류 인 규칙이 하나 이상 데이터에 실패했습니다.
• 기술적 오류 – 유효성 확인이 기술적 이슈로 발생하여 완료할 수 없습니다. 추가 정보는 로그를 확인하십시오.

규칙별 결과 수에 대한 인사이트를 제공하는 실패 대 총계 비율, 결과 백분율 및 누적 막대형 차트도 결과에 제공됩니다. 기본 규칙의 경우, 가장 낮은 그룹화 기준 필드의 결과가 계산됩니다. 복합 규칙의 경우, 최종 규칙 레벨 결과만 계산됩니다.

요약하자면, 유효성 확인 규칙 준수를 강조하여 실패에 플래그를 지정하고 누적 막대형 차트를 통해 성공률을 시각적으로 표시하는 프로세스입니다. 유효성 확인 실행 결과를 보는 프로세스가 실제 시나리오에서 어떻게 보이는지 살펴보겠습니다.

Max는 잔액 유효성 확인에 대한 전체 결과를 확인했지만 더 많은 정보를 찾고자 합니다. 이제 어떤 규칙이 지나갔거나 실패했는지, 그리고 분석된 특정 데이터에 대해 더 자세히 알아보려고 합니다.

원하는 라인 끝에 있는 탐색 버튼을 선택하면 유효성 확인 그룹 세부사항을 볼 수 있습니다. 실행된 유효성 확인 규칙 그룹에서 유효성이 확인된 규칙이 표시됩니다.

유효성 확인 결과 헤더 영역에서는 이전 섹션에서 설명한 대로 그룹의 규칙 유효성 확인에 사용된 매개변수와 전체 결과를 볼 수 있습니다. 표준 기본 뷰에서는 규칙 레벨 결과가 성공 인 행이 표시되지 않습니다. 결과 필터 를 사용하여 표시하도록 선택할 수 있습니다.

마지막 실행 필드에서 이 잔액 유효성 확인 인스턴스가 실행된 최종 일자와 시간을 확인할 수 있습니다. 이 인스턴스의 유효성을 다시 검사하면 이 필드가 실행된 현재 날짜 및 시간으로 업데이트됩니다.

의견 작성 상태 도 표시됩니다. 이는 그룹 내 규칙의 주석 필수 설정에 의해 결정됩니다. 다음 네 가지 상태를 표시할 수 있습니다.

• 의견 입력됨 – 주석을 필요로 하는 모든 규칙에 대한 유효성 확인 결과에 주석이 있습니다.
• 일부 의견 작성됨 – 유효성 확인 결과에 설명이 필요한 규칙의 일부에 대한 의견이 있습니다.
• 누락 – 유효성 확인 결과에 주석이 필요한 규칙에 대한 주석이 없습니다.
• 필요하지 않음 – 유효성 확인 결과에 주석이 필요한 규칙이 없습니다.

의견 작성 상태는 유효성 확인 결과에 영향을 주지 않습니다.

결과 세부사항 테이블은 그룹의 전체 결과를 규칙 레벨 결과로 분류합니다. 결과는 잔액 유효성 확인 그룹에 배치된 대로 계층구조에 나열됩니다.

표시할 수 있는 네 가지 결과는 실패, 경고, 정보, 성공 입니다. 앞에서 설명한 것처럼 성공 결과는 기본적으로 숨겨져 있지만 결과 필터 필드에 표시할 수 있습니다.

표시되는 결과는 규칙 그룹, 그룹 계층구조 노드 또는 규칙에 따라 다르게 결정됩니다. 각 결과가 계산되는 방식이 아래 표에 나와 있습니다.

유효성 확인 규칙에서 합계 유형 피연산자를 정의하면 금액(잔액(잔액 거래 통화) 설정이 사용됩니다. 즉, 데이터가 먼저 통화별로 그룹화된 다음 규칙에 정의된 그룹화 필드로 그룹화됩니다.

규칙 레벨 결과를 더 잘 이해하고 추가 정보를 제공하기 위해 추가 열이 표시됩니다.

• 예외 – 이 열은 이 소단원의 끝에서 다룹니다.
• 왼쪽 값 – 각 유효성 확인 규칙의 왼쪽 수식을 사용하여 계산된 값입니다.
• 연산자 – 왼쪽 값과 오른쪽 값을 비교하기 위해 규칙에 정의된 비교 연산자
• 오른쪽 값 – 각 유효성 확인 규칙에서 오른쪽 수식을 사용하여 계산된 값입니다.
• 차이 – 왼쪽 값과 오른쪽 값의 절대 차이
• 차이(%) – 수식 [(왼쪽 값 – 오른쪽 값)/왼쪽 값]을 사용하여 계산된 차이 백분율
• 허용 한도 – 무시되는 왼쪽 값과 오른쪽 값 사이의 차이와 양측의 차이가 동일한 것으로 간주되는 범위입니다. 이는 기본 규칙에서 정의됩니다.
• 허용 한도(%) – 기본 규칙에 정의된 허용 한도 비율입니다. 유효성 확인 실행에서, 계산된 차이(%)를 지정된 허용 한도(%)와 비교합니다.
  • 규칙 정의에서 허용 한도 값 및 허용 한도(%) 에 OR 관계가 있고 유효성 확인에서 계산된 차이 값이 허용 한도 값을 초과하지 않으면 차이(%)와 허용 한도(%)를 비교하여 나눗셈과 같은 0으로 나누기 오류가 발생하지 않도록 시스템에서 건너뜁니다.
• 주석 – 기존 주석의 개수가 표시됩니다. 주석을 추가하여 결과에 대해 추가로 설명하거나 책임자의 후속 액티비티를 요청할 수 있습니다. 추가된 의견이 없으면 열에 추가(+) 아이콘 또는 누락 이 표시됩니다. 주석 열에 누락 이 표시되어 있으면 규칙 정의에 주석이 필수 항목으로 표시됩니다. 의견은 규칙 그룹 수준에서 추가할 수 있지만 나열된 의견 작성 상태 에는 영향을 주지 않습니다.
• 참조 링크 - 추가 정보를 제공하는 규칙 정의에 추가된 웹 링크입니다.

규칙에 허용 한도 통화를 명시적으로 정의한 경우, 표시되는 왼쪽 값과 오른쪽 값을 허용 한도 통화로 환산할 수 있습니다. 시스템에서는 M(평균 환율의 표준 환산) 환율 유형 을 사용합니다.

데이터를 더 자세히 드릴다운하려면 각 규칙 레벨 또는 그룹화 기준 필드 레벨에서 행 끝에 있는 세부사항 아이콘을 선택합니다.

기본 규칙 또는 그룹화 기준 필드의 경우 세부 정보 페이지에는 규칙 수식에 있는 모든 피연산자의 금액이 표시됩니다. 왼쪽 또는 오른쪽 값에 있는 금액을 클릭하여 수식 세부사항과 실제 금액을 표시한 다음 계정 명세 또는 분개 개별 항목 으로 이동하도록 선택할 수 있습니다. 분개 개별 항목이 총계정원장 어플리케이션에서 개별 항목 조회를 시작합니다. 이 링크를 사용하려면 사용자에게 해당 어플리케이션에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다. 계정 세부사항 화면에는 G/L 계정별로 집계된 금액이 표시됩니다. 금액을 정의하는 데 사용된 필터 필드가 열로 표시됩니다. 이 화면에서 총계정원장 어플리케이션의 개별 항목 조회 로 이동할 수도 있습니다.

복합 규칙의 경우 세부 정보 페이지에는 포함된 기본 규칙을 표시하는 수식의 세부 정보가 표시됩니다. 또한 각 기본 규칙 이 위에 언급된 대로 표시됩니다.

전체 결과 테이블 또는 세부 테이블을 스프레드시트로 엑스포트할 수 있습니다.

다른 프로세스와 마찬가지로 잔액 유효성 확인 실행에서도 예외가 발생할 수 있습니다. 발생할 수있는 다섯 가지 예외가 있습니다. 다음 테이블에는 예외, 규칙 레벨 결과에 미치는 영향, 예외가 발생한 사유 및 가능한 해결 방법이 설명되어 있습니다.

• 잔액 유효성 확인 결과 는 성공, 성공(경고 있음), 실패, 기술적 오류 와 같은 다양한 상태를 전달할 수 있습니다.
• 전체 잔액 유효성 확인 결과 상태는 유효성 확인 규칙을 기준으로 데이터가 통과 또는 실패했는지 여부를 나타내며 규칙 레벨 결과 및 실행 중에 발생할 수 있는 기술적 이슈에 대한 지시자를 포함합니다.
• 유효성 확인을 실행하는 동안 예외가 발생할 수 있습니다. 이러한 예외를 어떻게 찾고 어떻게 해결해야 하는지 아는 것은 유효성 확인 프로세스를 효과적으로 관리하는 데 필수적인 부분입니다.
• 오프라인 분석 또는 보고에 필요한 경우 전체 결과 테이블 또는 세부 테이블을 스프레드시트로 엑스포트할 수 있습니다.