Managing Balance Validation Rules

常规信息部分确定规则如何运行并包含以下字段；

• 规则标识 - 规则的标识名称，最多可为 10 个字符。不能以字母 "S" 开头，因为这是 SAP 交付项目的预留命名空间。
• 短/长描述 - 用于识别规则概念的有意义描述。简短描述最多可为 40 个字符，详细描述最多可为 120 个字符。
• 数据源 - 该字段是信息的来源，默认为会计。另一种可能性是集团报表。本课程仅关注会计数据源。
• 分组依据字段 - 此字段确定如何在验证结果的详细信息页面上组织数据。您最多可以有六个不同的分组条件。依次应用分组，仅验证指定的最后一个字段。
• 容差 - 定义可接受的值和/或百分比。可在此处定义货币，以便在验证期间可以使用所选货币显示所有值。
• 无数据处理为 - 系统如何查看缺少数据。选项为"成功，但有警告"、"失败"或"零"。
• 控制级别 - 指定验证结果中是否可以接受规则传递失败。可能的值为 错误 、 警告 和 信息 。
• 需要注释 - 如果需要注释在验证结果应用的详细信息页面上提供进一步解释，请选中此复选框。

规则表达式部分指定如何计算要比较的数据（称为左公式）以及要与之比较的参考数据（称为右公式）。左公式和右公式之间的区域称为"比较运算符"，用于确定如何比较这两个公式。它包括运算符，例如"大于"、"小于或等于"、"不等于"等。

操作数表达式编辑器是用于填充公式框的工具。创建规则后，需要先保存并激活，然后才能使用。

创建表达式时需要解决一些限制。基于总账科目定义过滤器时，无法使用包含以下项目的财务报表版本 (FSV) 节点。

• 特殊节点，例如净结果：损失、净结果：利润和损益结果
• 设置为其他 FSV 节点的相抵节点的节点
• 由于相抵节点、银行账户分组和重新分类增量等设置导致总账科目重复
• 功能范围

这是因为这些节点包含验证运行中尚不支持的特殊计算逻辑。您可以使用其他 FSV 节点或使用总账科目层次结构中的节点。

要开始创建规则，请访问管理余额验证规则和组应用程序。此应用程序用于创建余额验证规则和组。稍后，我们将在本课程中讨论余额验证组。现在，我们来看看如何创建基本规则。

查看规则标签时，可以单击创建并选择正在创建的规则类型。现在，我们将重点介绍基本规则。

为了模拟基本规则，您需要通过选择行末尾的导航箭头进入规则的详细信息屏幕。通过选择模拟，您可以开始流程。

您需要指定要分析的数据的相关条件，例如公司代码、成本中心、利润中心、分类账、货币、会计期间和年度。

1. 导航至明细屏幕：
   • 单击行末尾的导航箭头，转到要模拟的规则的详细信息屏幕。
2. 启动模拟流程：
   • 单击"模拟"按钮。
3. 指定相关条件：
   • 输入公司代码。
   • 输入成本中心。
   • 输入利润中心。
   • 输入分类账。
   • 输入货币。
   • 输入会计期间。
   • 输入年度

在即将进行的练习中，您将有机会自己模拟基本规则。按照步骤测试规则并确保按预期执行。

Max 现在了解余额验证的基本规则，并希望了解复合规则。

复合规则由由 AND、OR 和 NOT 等逻辑运算符连接的基本规则组成。在这种情况下，验证与基本规则不同，因为它比较了 2 个不同的规则。结果可以是 TRUE 或 FALSE。如果为真，则表示验证通过。如果不为真（或假），则表示验证失败。

例如，过账准备金时，准备金负债科目和准备金费用科目中应存在条目。您可以创建单个规则，用于验证 准备金 金额不为零以及 准备金成本 不为零。然后，要确定余额是否有效，应创建一个复合规则，用于验证两个规则是否都为真。

与基本规则类似，复合规则包含 2 个主要部分，即常规信息和规则表达式以及参考链接部分，用于连接任何外部文档。但是，由于规则的创建方式，字段会受到更多限制。