现在 Max 知道如何执行余额验证运行,他想知道他是否可以计划未来执行运行。
幸运的是,对于 Max,验证运行也可以使用作业在后台执行。在计划余额验证作业 - 会计核算应用程序中计划这些作业。通过此应用程序,您可以创建单次运行验证作业或设置作业以定期执行。
创建这些作业与创建任何其他作业类型非常相似,包括三个主要步骤:模板选择、计划选项和参数配置。
模板选择
在模板选择步骤中,缺省情况下为您提供标题为总账会计的余额验证的作业模板。您可以修改作业名称,为其提供唯一的描述性标题。
计划选项
现在您已命名了总账会计的余额验证作业,现在可以使用计划选项计划验证运行。在计划选项步骤中,您可以完全控制作业的执行方式和时间。
在此,您可以启动即时作业,计划未来指定日期和时间的作业,并使用适合您的工作流的循环模式计划重复作业。
参数配置
设置余额验证作业的最后一步是配置参数。此步骤类似于单个余额验证运行。
- 首先选择要验证数据的实体。此字段选择要验证的范围。选项包括公司代码、利润中心和成本中心。如果选择利润中心或成本中心作为实体,则会根据为其分配的公司代码确定货币类型。
- 接下来,为此计划作业选择规则组。
- 最后,选择其他所需参数,包括分类账、货币(类型)、分类账会计年度和会计期间。
注意
如果已为规则中的任何操作数选择以交易货币计的余额金额,则使用此货币类型,而不考虑验证运行中选择的货币类型。输入参数后,您可以按定义计划作业。
查看作业状态和结果
您可以通过检查作业列表中的 状态 列来监控计划作业的状态。作业完成后,您将能够查看此执行实例的作业日志。
验证作业完成后,根据运行参数中指定的规则组和实体的数量,验证结果行会立即添加到结果表中,初始状态为进行中。每行代表一个使用一个规则组验证的实体。
余额验证作业在 SAP Advanced Financial Closing 解决方案中可用作关账任务。要将任务包含在 SAP 高级财务关账模板中,请从模型 010035000(以公司代码货币计的余额验证)或模型 010035001(以集团货币计的余额验证)中创建 SAP 高级财务关账任务,然后可以使用参数 P_GRP_ID 在 SAP 高级财务关账中指定规则组。
关键要点:
- 可使用 计划余额验证作业 - 会计核算 应用程序计划在将来执行并自动执行余额验证运行。
- 创建余额验证作业的步骤为模板选择、计划选项和参数,