达到最大值他是 The Bike Company 财务部门的一名员工。作为他职责的一部分，Max 需要确保月末结算流程中财务余额的准确性，以便做出明智的业务决策。这称为"余额验证"。
他需要承担的特定任务是，验证特定固定资产的折旧是否超过其购置价值。如果出现这种差异，就必须进行额外的审查和更正，需要认真记录和执行。此实例是 SAP Balance Validation 的实际示例。
从本质上讲，Max 在 SAP 系统的财务模块中交叉检查数据。目的是确保准确一致地记录所有金融交易。余额验证（与最大值执行的一样）有助于识别和纠正财务数据中的任何差异或错误。这有助于 Bike Company 做出更明智的决策，并确保其符合财务法规和报告要求。
需要余额验证，以确保业务实体期末关账期间的数据质量。它根据用户定义的规则验证资产负债表和损益科目的数据完整性、正确性和合规性。
余额验证步骤：
定义验证规则和组 - 验证规则包含验证参数。定义验证规则后，将其置于验证组中。
导出规则和组（可选）- 验证规则和验证组可以导出到电子表格。这将允许将其输入到测试系统中进行验证。
导入规则和组（可选）- 从测试或开发系统导出规则和组后，可将其导入到目标系统中。
执行验证组 - 激活规则并创建组后，即可执行验证组。可以手动执行或计划稍后完成。在执行期间，系统将计算规则并记录结果。
查看验证结果 - 执行规则后，系统将设置通过或失败的状态。任何失败的验证都需要进行审核并记录所有后续项目。
可在测试 (T) 系统中开始创建验证规则和组，然后将其导出到电子表格中。然后，可以将电子表格导入到目标系统中。
让我们观看以下视频，了解整个流程。
在接下来的课程中，我们将深入探讨余额验证流程。我们将了解如何管理全局层次结构，以便您根据余额验证要求对数据进行分组。我们还将查看自定义字段，这些字段可能存在于您当前的会计结构中，并且有助于余额验证场景中的数据分组或数据分离。最后，我们将介绍分配安全的关键方面。这对于获取余额验证任务和分析所需的必要应用程序和数据的访问权限至关重要。
关键要点
余额验证是指在月末关账流程中，确保财务余额的准确性的流程。
余额验证有助于公司识别和纠正财务数据中的任何差异或错误。
- 余额验证流程包括定义验证规则和组、导出规则和组、可以选择导出然后导入规则和组、执行验证规则以及查看验证规则。