Viewing Balance Validation Results and Documenting Resolutions

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 查看余额验证结果。
  • 分析余额验证结果。

余额验证结果视图

运行验证检查后,Max 现在的结果可供审核。他将使用"查看余额验证结果"应用程序访问验证结果。

该列表将显示数据,指示其是否通过验证规则,并显示任何失败的根本原因。如果对失败验证中的数据进行更正,则可以运行重新验证以分析新数据。此外,可以从此视图运行新的验证。运行新验证将与"执行单个验证运行"课程中描述的相同。

显示余额验证运行结果的屏幕截图,其中包含公司代码和会计期间的过滤选项,同时显示“失败”、“成功”和“成功,有警告”结果。每个验证结果都包含规则组、描述、分类账、货币、会计年度期间、日志和结果百分比等详细信息。

在初始验证结果显示上,您将看到已执行的所有验证组。还可以查看实体、分类账、货币(类型)和会计年度期间等基本数据。还会显示验证结果、日志以及组中的失败规则与总计规则的比率。

您可以使用屏幕顶部的过滤器部分,将结果过滤为您感兴趣的特定组。

总体结果状态可以是:

  • 成功 – 数据通过了组中的所有验证规则,或仅未通过控制级别设置为"信息"的规则。请记住,控制级别确定规则未能通过在验证结果中是可接受的。控制级别可以设置为"错误"、"警告"或"信息"
  • 成功,有警告 - 数据通过了控制级别为错误但至少有一个规则失败且级别为警告的所有规则
  • 失败 - 数据至少未通过一个控制级别为 错误 的规则
  • 技术错误 - 验证遇到技术问题,无法完成。有关详细信息,请检查日志

结果还附带失败与总比率、结果百分比和堆叠条形图,用于深入了解规则特定结果的数量。对于基本规则,计算最低分组依据字段的结果。对于复合规则,仅计算最终规则级别结果。

总之,这是一个突出显示验证规则遵从性、标记任何失败并通过堆叠条形图提供成功率的直观表示的流程。让我们看看在真实场景中,查看验证运行结果的流程。

余额验证结果分析

Max 已看到余额验证的总体结果,但他对查找更多信息感到好奇。现在,他想更详细地了解哪些规则通过或失败,以及分析的特定数据。

余额验证结果抬头

通过选择所需行末尾的导航按钮,可以查看验证组详细信息。这将显示已在已执行验证规则组中验证的规则。

余额验证结果标题的屏幕截图,结果状态为失败。屏幕截图包括会计年度期间、注释状态为“缺少”和上次运行日期等详细信息。

在验证结果抬头区域中,您可以看到用于验证组中规则的参数以及上一部分中介绍的总体结果。在标准缺省视图中,隐藏具有规则级别结果成功的行。您可以选择使用结果过滤器显示它们。

您可以在 上次运行 字段中查看上次执行此余额验证实例的时间。如果重新验证此实例,此字段将使用执行的当前日期和时间进行更新。

还会显示"留言状态"。这取决于组中规则的 需要注释 设置。可以显示 4 个状态:

  • 已注释 - 验证结果具有需要注释的所有规则的注释
  • 已部分注释 - 验证结果具有部分需要注释的规则注释
  • 缺少 - 验证结果没有任何需要注释的规则的注释
  • 不需要 - 验证结果没有需要注释的规则

注释状态对验证结果没有任何影响。

余额验证结果详细信息

结果详细信息表将组的整体结果细分为规则级别结果。结果在层次结构中列出,因为它们位于余额验证组中。

屏幕截图显示余额验证流程的详细结果,包括行项目、说明、结果(成功、失败、警告)和异常。各种指标(如左值和右值、差异、容差和规则类别)以表格格式显示。

可能显示的四个可能结果为失败、警告、信息和成功。如前所述,缺省情况下隐藏成功结果,但可以在结果过滤器字段中使其可见

显示的结果根据是规则组、组层次结构节点还是规则而有所不同。下表描述了如何计算每个结果。

验证结果计算表

规则组其包含的所有层次结构节点的最差结果
组层次结构节点其包含的所有规则的最差结果
规则基本规则
  • 成功 - 数据满足规则表达式中定义的条件
  • 失败 - 数据不符合规则表达式,并且规则的控制级别为错误
  • 警告 - 数据不符合规则表达式,并且规则的控制级别为警告
  • 信息 - 数据不符合规则表达式,并且规则的控制级别为信息

注意:

如果规则定义了多个分组依据字段,则验证逻辑仅适用于在最低组级别收集的数据。因此,结果与该特定级别的数据相关。因此,将确定其他较高分组依据级别和规则的结果。

复合规则

结果分两步确定。

  1. 根据基本规则的结果及其在规则表达式中定义的关系,确定失败或成功的中间结果。
    • 注意:在此阶段,基本规则具有失败或成功结果。这取决于数据是否满足规则表达式和容差。不考虑这些基本规则的控制级别。
  2. 根据复合规则的控制级别,确定成功、失败、警告或信息的最终验证结果。

规则级别结果列

在验证规则中,定义总和类型操作数使用以余额交易货币计的金额设置。这意味着数据首先按货币分组,然后按规则中定义的分组字段分组。

为了更好地了解规则级别结果并提供更多信息,将显示附加列。

注意

大于一百万的值以短数字格式显示,单位显示为缩写,例如 M(百万)和 B(十亿)。要查看准确的值,请将指针悬停在短格式数字上。

  • 例外 – 将在本课结束时讨论此列
  • 左值 - 使用相应验证规则中的左侧公式计算的值
  • 运算符 - 规则中定义的比较运算符,用于比较左值和右值
  • 右值 - 使用相应验证规则中的右侧公式计算的值
  • 差值 —左值和右值之间的绝对差异
  • 差异 (%) - 使用公式 [(左值 - 右值)/左值] 计算的差异百分比
  • 容差 - 忽略的左值和右值之间的差异视为相等的金额。这在 基本规则 中定义。
  • 容差 (%) - 基本规则中定义的容差百分比。在验证执行中,系统将计算得出的差异 (%) 与指定的容差 (%) 进行比较
    • 如果在规则定义中,容差值和容差 (%) 具有 OR 关系,并且在验证中,计算出的差异值不超过容差值,则系统会跳过比较差异 (%) 和容差 (%) 以避免因计算涉及除而出现"除以 0"错误。
  • 注释 - 显示现有注释的数量。添加注释可以进一步解释结果,也可以为负责人请求后续活动。如果未添加备注,则该列将显示"添加"(+)图标或"缺失"。请记住,如果注释列表明缺少,则规则定义表明注释是必填项。可以在规则组级别添加注释,但对列出的注释状态没有影响。
  • 参考链接 - 规则定义中添加的 Web 链接,可提供附加信息。

通过选择切换到容差货币,如果已在规则中明确定义,则可以将显示的左值和右值转换为容差货币。系统使用 M(以平均汇率的标准换算)类型汇率。

规则结果详细信息

要更深入地下钻数据,对于每个规则级别或分组依据字段级别,您可以选择行末尾的详细信息图标。

显示基本规则的余额验证结果的屏幕截图。左侧显示规则的层次结构。右侧显示结果“成功”,显示数据已通过验证运行中执行的检查。

对于基本规则或任何分组依据字段,详细信息页面显示规则公式中所有操作数的金额。您可以单击左侧或右侧值上的金额以显示公式详细信息、实际金额,然后选择导航到科目详细信息或日记账分录行项目。日记账分录行项目启动显示总账中的行项目应用程序。用户需要访问该应用程序才能使用此链接。科目详细信息屏幕显示按总账科目汇总的金额。用于定义金额的过滤器字段显示为列。还可以从此屏幕导航至 显示总账中的行项目 应用程序。

显示基本规则的余额验证结果的屏幕截图。左侧显示复合规则 CJ003 的层次结构。右侧显示结果“失败”,显示数据未通过验证运行中执行的检查。在详细信息部分中,我们可以看到数据成功满足第二个规则的条件,但未能通过第一个规则。

对于复合规则,详细信息页面显示显示已包含基本规则的公式的详细信息。此外,每个基本规则如上所述显示。

您可以将总体结果表或任何详细信息表导出到电子表格。

余额验证异常

与任何流程一样,余额验证运行中可能会出现异常。可能会出现五种可能的异常。下表描述了例外情况、它如何影响规则级别结果、出现异常的原因以及可能的解决方案。

例外规则级别结果原因解决方案
规则已取消激活失败规则在分配到规则组时处于活动状态,但随后已取消激活。激活规则或从组结构中移除规则,然后重新验证
货币换算 (C/T) 失败失败、警告或信息(取决于控制级别)定义规则时为容差或任何金额类型操作数指定了货币,这需要在验证执行期间进行货币换算。但是,无法执行 C/T,例如,由于缺少汇率。检查货币汇率应用程序中的相关汇率维护。请注意,使用汇率类型 M。
除以 0失败、警告或信息(取决于控制级别)在规则定义中,已指定容差百分比,或规则公式涉及产品组 。计算 差异百分比 的值或验证中的规则公式时,除法求值为零。调整规则设置。请记住,差异百分比是使用公式 [(左值 - 右值)/左值] 计算的。
无数据失败、警告或信息

没有规则的所有总和类型操作数的数据,并且您已在规则定义中选择以下无数据处理选项之一。

将无数据处理为失败 - 实际规则级别结果可以是失败、警告或信息,具体取决于规则的控制级别。

将无数据处理为成功,有警告 - 规则级别结果为警告(或成功当基本规则是复合规则的一部分时),与规则的控制级别无关。

解决无数据问题或调整规则设置。如果"无数据处理"选项设置为"零",则不会发生异常,并且验证中会考虑控制级别。
技术错误失败出现系统错误。重新验证。如果错误仍然存在,请通过在组件 FI-FI0-VE 上报告事件来联系 SAP 支持

关键要点:

  • 余额验证结果可以传达各种状态,例如成功、成功,有警告、失败和技术错误。
  • 整体余额验证结果状态指示数据是基于验证规则已通过还是失败,并包括规则级别结果的标识以及在运行期间可能发生的任何技术问题。
  • 验证运行期间可能会出现异常。了解查找内容以及如何解决这些异常是有效管理验证流程的重要部分。
  • 可以将总体结果表或任何详细信息表导出到电子表格,以满足离线分析或报告需求。

分析余额验证运行结果

余额验证已运行。这些运行可能是单个运行或已计划的运行。现在,Max 需要查看数据并确定验证是成功还是已失败。此时,他只想查看验证生成的状态和值。检查完这些项目后,他将分析数据。如果进行了更改,Max 可以重新验证运行组以包含新数据。某些规则需要注释。Max 将在他负责的其中一个规则中输入注释。

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