Administrando numeração de documentos

O intervalo de numeração do documento define os intervalos de números utilizados na numeração de documentos. É crucial garantir que esses intervalos de numeração não se sobreponham.

O SAP S/4HANA permite dois tipos de atribuições de números:

• Numeração interna: neste sistema, o SAP S/4HANA mantém um registro do último número do documento gerado pelo intervalo de numeração personalizado no campo Número atual. Em seguida, o sistema atribui o número subsequente ao número atual como o número do documento subsequente.

• Atribuição externa de números: este método de numeração permite ao usuário inserir manualmente o número do documento original ou pode ser transferido de outro sistema. Como os números não são alocados em uma sequência, o SAP S/4HANA não preserva um número atual. É importante observar que a numeração pode ser alfanumérica.

Por fim, cada intervalo de numeração do documento deve estar associado ao último ano da sua validade.

A definição de intervalos de numeração do documento no SAP S/4HANA pode ser baseada em duas opções:

• Continuidade: com o início de um novo exercício fiscal, o SAP S/4HANA continua a numeração de onde parou anteriormente (o número atual) para a próxima sequência. Por isso, ele não é reiniciado a partir do início do intervalo de numeração.

• Base anual: nesta opção, o SAP S/4HANA é redefinido para o primeiro número no intervalo no início de cada novo exercício fiscal. Esse processo garante que sempre haja números suficientes no intervalo para acomodar as transações do ano.