Ativação ou anulação de contas do Razão de partidas em aberto

A administração de partidas em aberto é um recurso padrão para contas de cliente e fornecedor. Uma fatura de fornecedor ou de cliente é sempre tratada pelo sistema como uma partida em aberto. Ele permanece em aberto até que um pagamento ou nota de crédito seja comparado com o mesmo, modificando seu status para uma partida compensada.

Para contas do Razão, ativar a administração de partidas em aberto é uma opção importante. Quando uma linha de lançamento contábil é lançada em uma conta do Razão administrada com base em partidas em aberto, ela é inicialmente marcada como em aberto. Esses lançamentos em aberto nas contas se referem a transações inacabadas. Quando as transações são compensadas, essas partidas são marcadas como compensadas. O saldo da conta do Razão é então equivalente ao saldo dessas partidas em aberto.

Existem três variações da administração de partidas em aberto que o sistema pode processar:

• Administração de partidas em aberto: contas de compensação para bancos, descontos, folha de pagamento ou entrada de mercadorias/entrada de faturas.

• Administração de partidas em aberto por grupo de ledgers: isso é relevante ao executar a prestação de contas paralela usando a solução do ledger.

• Administração de partidas em aberto ampliada: está prevista para contas de compensação de entrada de mercadorias/entrada de faturas.

Para uma determinada conta do Razão, considere que você só pode implementar um tipo de administração de partidas em aberto de cada vez.

Por fim, considere que determinadas contas do Razão não podem ser administradas com base em partidas em aberto. Isso inclui, por exemplo:

• Contas bancárias

• Contas de imposto (exceto para imposto diferido)

• Contas de matéria-prima

• Contas de conciliação, que são administradas implicitamente usando a função de partida em aberto do livro auxiliar

• Contas de estoque de material

A administração de partidas em aberto é normalmente ativada durante a configuração inicial da conta do Razão. Isso pode ser efetuado utilizando o app Administrar contas do Razão operacionais ou o app Administrar dados mestre da conta do Razão.

Em alternativa, você pode usar o modelo de job Ativar administração de partidas em aberto para contas do Razão para escalonar um job (escalonar uma execução de programa) no app Programar modificações de dados contábeis.

A ativação da administração de partidas em aberto por grupo de ledgers necessita contatar o suporte da SAP.

A administração de partidas em aberto ampliadas para contas EM/EF necessita da utilização de um job específico no app Programar modificações de dados contábeis.

O app Programar modificações de dados contábeis é uma ferramenta poderosa que ajuda você durante as fases de configuração e de upgrade. Ele permite que você programe tarefas para modificar alguns dados mestre no nível da empresa. Essas tarefas que podem ser escalonadas são referidas como 'jobs' no SAP S/4HANA. Esta aplicação não só permite modificações, mas também ajuda a monitorar o impacto de algumas modificações no seu sistema P (produtivo) e a depurar os dados do sistema Q (qualidade), assim que os testes estiverem concluídos.

Você pode usar este app para executar o job "Ativar administração de partidas em aberto para contas do Razão". Você também pode desativar essa funcionalidade se precisar.

Considere que você pode ativar ou desativar a administração de partidas em aberto usando este job no seu sistema produtivo, mesmo que existam lançamentos. No entanto, as estratégias para isso variam dependendo se o seu sistema produtivo contém lançamentos em conta ou não.

Considere também que você pode executar primeiro um teste. Isso permite que você veja onde ocorreram erros e os corrija antes de executar a atualização real para aplicar as modificações.