Configuração da determinação de contas

É hora de Max examinar mais detalhadamente algumas das configurações disponíveis no sistema para automatizar as operações contábeis.

Além dos lançamentos contábeis manuais inseridos pelos usuários ou por meio de interfaces variadas, vários lançamentos contábeis de contabilidade financeira (FI) também podem ser gerados automaticamente por transações comerciais específicas.

Para permitir que essas transações comerciais gerem os lançamentos contábeis FI automáticos correspondentes, você pode aproveitar as atividades de configuração dedicadas para configurar o sistema e indicar as contas de destino para esses lançamentos automáticos. Esta atividade oferece a você todas as configurações necessárias para designar as contas, não só na área de contabilidade financeira, mas também em outros setores, como controlling, determinação da fonte de suprimento e suprimento ou vendas, para citar alguns.

Por exemplo, Max precisa garantir que pequenas casas decimais de arredondamento, abaixo de um valor limiar de tolerância aceitável, não bloqueiem o processo de compensação.

Para isso, uma conta deve ser configurada para lançar diferenças que surgem durante a compensação de partidas em aberto. Dessa forma, o sistema utilizará automaticamente esta conta para lançar a discrepância sempre que for necessária, assim, o lançamento contábil manual será saldado e a compensação da conta poderá passar com êxito.

Antes de poder corrigir automaticamente quaisquer diferenças ao compensar entradas nas contas do Razão, você precisa configurar primeiro um grupo de tolerância para a conta do Razão específica. O grupo de tolerância determinará o montante máximo que o sistema pode corrigir automaticamente. Se a discrepância estiver acima dessa tolerância, o lançamento não poderá ser processado e a compensação dos itens não será possível.

Para estabelecer o valor limiar para a tolerância da compensação automática de diferenças em partidas em aberto, siga estas três etapas:

• Primeiro: um valor de tolerância padrão deve ser definido para cada empresa. Isso será aplicável a todas as contas do Razão da empresa em que um grupo de tolerância mais específico não esteja presente em seus dados mestre, conforme detalhado nas duas etapas seguintes.

• Segundo: grupos de tolerância adicionais podem ser definidos com diferentes valores limiares, para corresponder mais perto das especificações de diferentes tipos de contas.

• Terceiro: uma vez criados, esses grupos específicos devem ser atribuídos às contas correspondentes no registro mestre da conta do Razão.

Esses grupos de tolerância para contas do Razão são definidos no nível da empresa e podem ser definidos como um valor ou uma porcentagem.