Configurar motivos de estorno

Os usuários da contabilidade podem ocasionalmente inserir dados incorretos durante a criação de documentos contábeis do Razão, necessitando de suas modificações. Manter um registro dessas modificações requer a anulação das modificações efetuadas no documento incorreto. Depois disso, se necessário, eles podem relançar um novo documento com as entradas precisas.

Os códigos de motivo de estorno que categorizam o tipo de erro cometido são obrigatórios para suportar o processo de estorno. O sistema é fornecido com vários códigos de motivo que podem ser modificados ou outros adicionais podem ser personalizados para cumprir os requisitos específicos de cada organização.

A atividade de implementação ‘Definir motivos para estorno’ permite o processamento dos motivos de estorno, que são depois compartilhados por todas as empresas.

Ao criar um motivo de estorno, além de definir seu código e uma descrição, devem ser consideradas duas configurações:

• Lançamento negativo

• Data de lançamento alternativa

O lançamento negativo ativa um método opcional de exibição de lançamentos contábeis de estorno. Isso permite que lançamentos contábeis incorretos sejam estornados sem aumentar os saldos subjacentes de débito e crédito, uma vez que o diário incorreto e os lançamentos negativos totalizam zero.

O resultado final no ledger é que quando você corrige um lançamento contábil com um lançamento negativo, é criado um novo lançamento no mesmo lado afetado com um sinal negativo.

Por outro lado, um estorno sem lançamento negativo afeta o saldo no crédito e no débito.

A utilização de lançamentos negativos depende das regulamentações locais. Para permitir lançamentos negativos, os seguintes pré-requisitos devem ser atendidos:

• A empresa permite lançamentos negativos

• O motivo do estorno deve ser configurado para permitir lançamentos negativos

O lançamento negativo só será aplicado quando esses dois elementos de configuração o permitirem. Caso contrário, será aplicado o lançamento de estorno padrão.

Por padrão, o documento de estorno será lançado na mesma data exata que o documento incorreto. Em determinados casos, isso pode levar a um problema. Por exemplo, se você precisar corrigir um lançamento contábil alguns meses depois de ele ter sido inserido e o período contábil estiver encerrado.

O código de data de lançamento alternativa permite ao usuário modificar a data de lançamento manualmente no documento de estorno para lidar com esse tipo de situação. Por isso, eles poderão selecionar uma data no período contábil aberto atualmente.