Definição e uso de ledgers de extensão

Objective

After completing this lesson, you will be able to usar ledgers de ampliação na contabilidade financeira

Configuração de ledgers

Durante a configuração inicial do SAP S/4HANA, as principais configurações são determinadas na fase de definição do escopo e estrutura organizacional (também conhecida simplesmente como fase de definição do escopo). Estes incluem o número de ledgers padrão e normas contábeis para balanços financeiros. Mas lembre-se de que, quando a fase de definição do escopo é finalizada, essas configurações não podem ser alteradas

Neste ponto, o número de ledgers padrão e as normas contábeis são determinados selecionando os cenários empresariais relevantes:

No SAP Central Business Configuration (CBC), é criado um novo projeto do tipo ‘Implementação’, permitindo a seleção dos países e regiões onde a empresa opera. Isso orienta os diferentes princípios contábeis locais.

Se a empresa opera em um único país, não são necessárias mais seleções, uma vez que um ledger principal padrão é incluído por padrão no Enterprise

O pacote de gerenciamento e podem ser usados para gerenciar GAAP de contabilidade local.

No entanto, se forem necessários mais ledgers para gerenciar outras normas contábeis, cenários financeiros adicionais poderão ser adicionados.

Por exemplo:

O cenário J58 é o padrão definido para administrar a norma contábil local - Ledger 0L

Além disso, os seguintes cenários adicionais podem ser selecionados manualmente:

  • Cenário 1GA – Contabilidade e fechamento financeiro – Ledger de grupo IFRS (1GA) – Ledger 2L

  • Cenário 2VA – Contabilidade e fechamento financeiro – Ledger de grupo US GAAP (2VA) – Ledger 3L

3 Caixas lado a lado rotuladas como 'J58', '1GA' e '2VA'. J58 é rotulado como obrigatório, enquanto 1GA e 2VA são rotulados como opcionais.

É importante observar:

  • O cenário padrão (J58) nunca pode ser removido

  • Depois que a fase Definição do escopo é concluída, os ledgers padrão não podem ser removidos ou outros ledgers padrão são adicionados.

  • Não é recomendado ativar cenários que não são necessários imediatamente, uma vez que isso acionaria a execução de tarefas de encerramento desnecessárias e sobrecarregaria a performance do sistema.

  • Você pode modificar a atribuição padrão de princípios contábeis a ledgers, o que é recomendado se você estiver usando a prestação de contas paralela, usando a etapa de configuração Atribuir princípio contábil a ledgers e empresas. Você deve efetuar isso antes de o primeiro lançamento ser efetuado no sistema.

Os lançamentos contábeis gerados automaticamente por execuções de avaliação, como avaliação de moeda estrangeira e conversão de moeda, incorporam princípios contábeis. Para que os lançamentos sejam alocados com exatidão, o sistema deve atribuir os princípios contábeis relevantes ao ledger relevante.

Por padrão, o sistema aplica o princípio contábil local ao ledger principal. No entanto, é aconselhável reatribuir isso, transferindo o ledger principal para o princípio contábil da organização, normalmente IFRS ou USGAAP. Isso poderia ajudar especialmente os processos interempresariais. Considere que isso só funciona se você ainda não tiver dados transacionais em seu sistema produtivo.

Para informações adicionais, você pode consultar: Prestação de contas paralela utilizando ledgers paralelos | SAP Help Portal.

Use a atividade de configuração Atribuir princípios contábeis a ledgers e empresas para verificar ou modificar a atribuição de princípios contábeis a ledgers e empresas.

Considere o seguinte ao reatribuir princípios contábeis a ledgers:

  • Somente os princípios contábeis dos países no escopo de implementação, IFRS ou USGP, podem ser utilizados se esses itens de escopo estiverem ativados.

  • Não é possível criar seus próprios princípios contábeis.

  • As atribuições dos ledgers padrão também serão aplicadas aos ledgers de ampliação.

  • Só é necessário um ledger para a prestação de contas local: o princípio contábil local é depois atribuído no nível da empresa.

Duas capturas de tela de uma interface SAP para atribuir princípios contábeis a ledgers e empresas. As imagens exibem opções para definir princípios contábeis padrão e específicos em diferentes níveis organizacionais.

Criação de ledger de ampliação

Como mencionado anteriormente, os ledgers de ampliação são baseados em um ledger de base. Todos os lançamentos efetuados no ledger primário também estão implícitos para o ledger de ampliação, eliminando a necessidade de armazenar dados de forma redundante. Quando você chama relatórios de um ledger de ampliação, você também está acessando dados do ledger de base.

Você pode usar ledgers de ampliação para efetuar lançamentos manuais diferentes dos do ledger principal, muitas vezes para simulação, realocações ou motivos fiscais. Isso resulta em vários lançamentos em diferentes ledgers.

Para configurar um ledger de ampliação:

  • Navegue para a atividade de configuração Definir ledger de ampliação no seu ambiente de configuração.

  • No modo Editar, adicione uma nova entrada para selecionar o código do ledger e o nome da descrição, bem como o tipo de ledger e o ledger de base.

  • Em seguida, você terá que definir os tipos de documento autorizados e seus intervalos de numeração associados para cada ledger de ampliação.

2 capturas de tela do sistema. A primeira captura de tela tem a atividade Definir ledger de ampliação destacada. A segunda captura de tela tem Ledger de base destacado para indicar que um ledger de base deve ser indicado.

Lançamentos contábeis e relatórios em um ledger de ampliação

Assim que o ledger de ampliação estiver configurado, você deve indicar o grupo de ledgers que representa o ledger de ampliação no cabeçalho de cada lançamento contábil.

Lembre-se de que, ao consultar um ledger de ampliação, ele recupera automaticamente os lançamentos feitos em seu ledger de base também. Isso será importante saber ao recuperar e analisar reservas contábeis lançadas em um ledger de ampliação.

Captura de tela mostrando a seleção do grupo de ledgers e os detalhes da partida individual. A imagem destaca como utilizar grupos de ledgers, incluindo o ledger de ampliação (TR), para filtrar itens relevantes e visualizar lançamentos de TR e ledger de base (OL).

Administrar ledgers de ampliação

Administrar ledgers de ampliação

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