Apesar de suas muitas vantagens, o ledger de ampliação não se destina a ser um substituto para o ledger paralelo padrão. Ele tem várias limitações em relação à funcionalidade.
Você pode lançar no ledger de ampliação por meio de lançamentos manuais, utilizando o campo Grupo de ledgers para incluir seu ledger de ampliação.
Você também pode lançar por meio de uma interface e alocações gerais.
No entanto, ao contrário do ledger padrão, o ledger de ampliação não está integrado a livros auxiliares, e processos financeiros cruciais como processos de imobilizado e partidas em aberto não são totalmente suportados.
Com isso em mente, vamos revisar alguns cenários empresariais para implementar ledgers de extensão:
Ajustes
Além de criar balanços financeiros GAAP, muitas empresas têm requisitos complexos de relatórios de gerenciamento. A maioria dos dados necessários vem de ledgers padrão, mas, muitas vezes, esses dados precisam de reorganização, expansão ou refinamento. Um ledger de ampliação pode processar isso de forma eficiente, por exemplo, para administrar:
Ajustes para reporting de gerenciamento interno.
Ajustando lançamentos após o fechamento dos livros.
Ajustes superiores.
Ajustes para fins fiscais para calcular um lucro ou perda ajustados ao imposto.
Contabilidade preditiva
A contabilidade preditiva é uma funcionalidade que facilita a projeção bottom-up de resultados financeiros potenciais. Embora documentos como ordens do cliente ou pedidos possam ainda não ter relevância para a contabilidade, é provável que resultem em lançamentos ao longo do tempo. Considere o processo do pedido ao pagamento – ele se desdobra de uma cotação de vendas até o pagamento.
Quando uma ordem do cliente é criada, o sistema simula documentos subsequentes, como Saídas de mercadorias e Documentos de faturamento. Em seguida, ele cria lançamentos contábeis preditivos em um ledger de ampliação do tipo P. Esses documentos aparecem no sistema como se fossem dados reais. Todos os processos financeiros subsequentes, como repartição de documento, derivações e partição de custos de produtos vendidos, também são iniciados.
Os lançamentos no ledger de ampliação, juntamente com os dados atuais do ledger padrão subjacente, permitem a previsão. Por exemplo, ele permite a previsão da receita para um produto. Também é possível reportar todas as partidas individuais de um produto. A análise de dados pode ser feita em detalhes, mas também em um nível superior, como em um balanço financeiro.
Além de criar o ledger de ampliação, você deve ativar e configurar a contabilidade preditiva e algumas configurações adicionais para ativar essa funcionalidade.
Condições estatísticas de vendas
É possível lançar condições de venda estatísticas, como garantias em um ledger de ampliação durante o faturamento de uma ordem do cliente. Esse recurso melhora os relatórios de vendas, gerais e administrativos em uma demonstração de resultados (P&L), pois permite a antecipação e a inclusão de custos prospectivos relacionados a garantias de vendas.
Compromissos de compra
No SAP S/4HANA, a funcionalidade de administração de compromissos atualiza os compromissos de compra em um ledger de ampliação. Um compromisso de compra significa uma obrigação de pagamento futura para com um fornecedor para a entrega de mercadorias ou serviços. Esses compromissos são ativados quando uma requisição de compra ou ordem é criada no sistema.
Nesta fase, nenhum pagamento real é registrado nas contas do Razão. No entanto, uma reserva (compromisso) deve ser efetuada em relação ao orçamento. A ativação de atualizações de compromisso no diário é particularmente significativa em conexão com a nova funcionalidade Controle de disponibilidade de orçamento, que está disponível desde o release 1909.
Para mais detalhes, consulte a nota SAP https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2778793.
Simulações
Um exemplo de simulação comum envolve uma avaliação final com moedas estrangeiras. Digamos que você esteja interessado em entender o impacto da reavaliação de moeda estrangeira em suas demonstrações contábeis antes de aplicá-las. Neste caso, você pode executar a avaliação em moeda estrangeira no modo de simulação. Esta execução simulada gera documentos de lançamento de avaliação que são lançados em um ledger de ampliação de tipo S.
Ao gerar relatórios sobre o ledger de ampliação usado para a simulação, os dados simulados são combinados com os dados reais do ledger de base. Você pode visualizar os dados simulados em qualquer relatório onde um ledger pode ser indicado. Estes dados simulados são removidos automaticamente assim que você executar a avaliação em moeda estrangeira no modo produtivo. Assim, você pode executar balanços financeiros e avaliar os efeitos de modificações de moeda em qualquer momento antes de lançá-los.
Outra aplicação das simulações é nas modificações organizacionais. A funcionalidade existente para modificações organizacionais acomoda a reestruturação do centro de lucro para clientes S/4HANA Cloud. Neste contexto, um ledger de ampliação pode ser utilizado para registrar lançamentos contábeis de transferência simulados.