Belegarten anlegen

Lassen Sie uns durch das zentrale Funktionsprinzip von SAP S/4HANA navigieren, das als Belegprinzip bezeichnet wird, da es für die effiziente Verarbeitung von Geschäftsvorgangsbuchungen im System von entscheidender Bedeutung ist. Von diesem Prinzip können Sie Folgendes erwarten:

• Bei jeder Geschäftsvorfallsbuchung wird ein Beleg erzeugt und im System gesichert.

• Dieses Dokument ist als unteilbare Entität im System vorhanden, bis es archiviert wird.

• Jeder Beleg hat eine eindeutige Identifikation, die aus den Feldern Belegnummer, Buchungskreis und Geschäftsjahr abgeleitet wird.

Die Struktur der Belege in SAP S/4HANA setzt sich wie folgt zusammen:

• Ein Belegkopf: Dieser Abschnitt enthält Informationen, die für den gesamten Beleg relevant sind.

• Einzelposten: Für jeden gebuchten Buchhaltungsbeleg sollten mindestens zwei Zeilen vorhanden sein (wie in Soll- und Habenbuchungen angezeigt), aber nicht mehr als 999 Positionen (diese Grenze kann unter bestimmten Umständen auf 9999 Zeilen erhöht werden). Die in jeder Position enthaltenen Informationen beziehen sich ausschließlich auf diese spezifische Zeile.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Belegarten, die mit SAP S/4HANA ausgeliefert werden:

Die Belegart steuert den Belegkopf und hilft bei der Differenzierung der Geschäftsvorfälle, die gebucht werden. Da Belegarten auf Mandantenebene definiert werden, sind sie gültig und werden über alle Buchungskreise hinweg verwendet. Die mit SAP S/4HANA ausgelieferten Belegarten können geändert oder kopiert werden.

Belegarten legen Folgendes fest:

• Nummernkreis für die Belegart: Jeder Belegart muss ein Nummernkreis zugeordnet sein.

• Stornobelegart: Die im Feld Stornobelegart angegebene Belegart wird verwendet, wenn ein Stornovorgang ausgeführt wird. Wenn Sie keine Stornobelegart angeben, verwendet das System dieselbe gebuchte Belegart auch für den Stornobeleg.

• Für Buchungen zulässige Kontoarten: Anlagen, Kunde, Lieferant, Material, Hauptbuch, Sekundärkosten.

• Steuerungsdaten: Dieser Abschnitt enthält die folgenden Felder: Nettobelegart, Debitoren-/Kreditorenprüfung, Negativbuchungen zulässig, Buchungskreisübergreifende Buchungen, Partnergesellschaft eingeben

• Erforderlich bei der Belegerfassung: Durch die Auswahl von Referenznummer und Belegkopftext machen Sie jedes dieser Felder zu einer Musseingabe im Belegkopf.