Belegnummerierung verwalten

Der Belegnummernkreis definiert die Intervalle der Nummern, die in der Belegnummerierung verwendet werden. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass sich diese Nummernkreise nicht überschneiden.

SAP S/4HANA ermöglicht zwei Arten der Nummernvergabe:

• Interne Nummerierung: In diesem System zeichnet SAP S/4HANA die letzte Belegnummer auf, die durch den angepassten Nummernkreis im Feld Aktuelle Nummer generiert wurde. Das System vergibt dann die Nummer nach der aktuellen Nummer als Folgebelegnummer.

• Externe Nummernvergabe: Mit dieser Nummerierungsmethode kann der Benutzer die Originalbelegnummer manuell eingeben, oder sie kann aus einem anderen System übertragen werden. Da die Nummern nicht in einer Reihenfolge vergeben werden, behält SAP S/4HANA keine aktuelle Nummer bei. Beachten Sie, dass die Nummerierung alphanumerisch sein kann.

Schließlich muss jeder Belegnummernkreis mit dem letzten Jahr seiner Gültigkeit verknüpft sein.

Die Definition von Belegnummernkreisen in SAP S/4HANA kann auf zwei Optionen basieren:

• Kontinuität: Mit Beginn eines neuen Geschäftsjahres setzt SAP S/4HANA die Nummerierung an der Stelle fort, an der es zuvor (die aktuelle Nummer) für die nächste Sequenz aufgehört hatte. Daher wird er nicht vom Anfang des Nummernkreises neu gestartet.

• Jährliche Basis: Bei dieser Option wird SAP S/4HANA zu Beginn jedes neuen Geschäftsjahres auf die erste Nummer im Bereich zurückgesetzt. Dieser Prozess garantiert, dass immer genügend Nummern im Bereich vorhanden sind, um die Transaktionen des Jahres zu berücksichtigen.