Erweiterungsledger definieren und verwenden

Bei der Ersteinrichtung von SAP S/4HANA werden wichtige Einstellungen in der Phase der Festlegung des Lösungsumfangs und der Organisationsstruktur festgelegt (auch einfach als Phase der Festlegung des Lösungsumfangs bezeichnet). Dazu gehören die Anzahl der Standard-Ledger und Rechnungslegungsvorschriften für Bilanzen. Beachten Sie jedoch, dass diese Einstellungen nach Abschluss der Umfangsermittlungsphase nicht mehr geändert werden können.

Zu diesem Zeitpunkt wird die Anzahl der Standard-Ledger und der Rechnungslegungsvorschriften ermittelt, indem die relevanten Geschäftsszenarios ausgewählt werden:

In SAP Central Business Configuration (CBC) wird ein neues Projekt vom Typ „Implementierung" angelegt, das die Auswahl der Länder und Regionen ermöglicht, in denen das Unternehmen tätig ist. Dies steuert die verschiedenen lokalen Rechnungslegungsvorschriften.

Wenn das Unternehmen in einem einzelnen Land tätig ist, sind keine weiteren Selektionen erforderlich, da ein standardmäßiges führendes Ledger standardmäßig im Unternehmen enthalten ist.

Management Bundle und können zur Verwaltung lokaler Rechnungslegungsvorschriften verwendet werden.

Wenn jedoch mehr Ledger erforderlich sind, um andere Rechnungslegungsvorschriften zu verwalten, können zusätzliche Finanzszenarios hinzugefügt werden.

Zum Beispiel:

Szenario J58 ist das Standardszenario, das so eingestellt ist, dass die lokale Rechnungslegungsvorschrift verwaltet wird - Ledger 0L

Darüber hinaus können die folgenden zusätzlichen Szenarios manuell ausgewählt werden:

• Szenario 1GA – Buchhaltung und Finanzabschluss – Konzernledger IFRS (1GA) – Ledger 2L

• Szenario 2VA – Buchhaltung und Finanzabschluss – Konzernledger US GAAP (2VA) – Ledger 3L

Beachten Sie Folgendes:

• Das Standardszenario (J58) kann nie entfernt werden.

• Sobald die Phase Festlegung des Lösungsumfangs abgeschlossen ist, können die Standard-Ledger nicht mehr entfernt oder zusätzliche Standard-Ledger hinzugefügt werden.

• Es wird nicht empfohlen, Szenarios zu aktivieren, die nicht sofort erforderlich sind, da dies die Ausführung unnötiger Abschlussaufgaben auslösen und die Systemperformance belasten würde.

• Sie können die Standardzuordnung von Rechnungslegungsvorschriften zu Ledgern, die empfohlen wird, wenn Sie die parallele Rechnungslegung verwenden, mit dem Konfigurationsschritt Rechnungslegungsvorschrift zu Ledgern und Buchungskreisen zuordnen ändern. Dies müssen Sie tun, bevor die erste Buchung im System erfolgt.

Buchungsbelege, die automatisch von Bewertungsläufen erzeugt werden, z.B. Fremdwährungsbewertung und Währungsumrechnung, umfassen Rechnungslegungsvorschriften. Damit die Buchungen korrekt zugeordnet werden können, muss das System die relevanten Rechnungslegungsvorschriften dem entsprechenden Ledger zuordnen.

Standardmäßig wendet das System die lokale Rechnungslegungsvorschrift auf das führende Ledger an. Es ist jedoch ratsam, diese umzukontieren, indem das führende Ledger in die Rechnungslegungsvorschrift des Unternehmens übertragen wird, in der Regel IFRS oder USGAAP. Dies könnte insbesondere unternehmensübergreifende Prozesse unterstützen. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn Sie noch keine Bewegungsdaten in Ihrem Produktivsystem haben.

Weitere Informationen finden Sie unter Parallele Rechnungslegung mit parallelen Ledgern | SAP Help Portal.

Verwenden Sie die Konfigurationsaktivität Rechnungslegungsvorschriften zu Ledgern und Buchungskreisen zuordnen, um die Zuordnung von Rechnungslegungsvorschriften zu Ledgern und Buchungskreisen zu prüfen oder zu ändern.

Beachten Sie bei der Umkontierung von Rechnungslegungsvorschriften zu Ledgern Folgendes:

• Wenn diese Umfangsbestandteile aktiviert sind, können nur die Rechnungslegungsvorschriften der Länder im Implementierungsumfang, IFRS oder USGP, verwendet werden.

• Es ist nicht möglich, eigene Rechnungslegungsvorschriften anzulegen.

• Die Zuordnungen der Standard-Ledger gelten auch für die Erweiterungsledger.

• Für die lokale Rechnungslegung wird nur ein Ledger benötigt: Die lokale Rechnungslegungsvorschrift wird dann auf Buchungskreisebene zugeordnet.

Wie bereits erwähnt, basieren Erweiterungsledger auf einem zugrunde liegenden Ledger. Alle Buchungen, die in das primäre Ledger vorgenommen werden, werden auch für das Erweiterungsledger impliziert, sodass keine Daten redundant gespeichert werden müssen. Wenn Sie Berichte aus einem Erweiterungsledger abrufen, greifen Sie auch auf Daten aus dem zugrunde liegenden Ledger zu.

Sie können Erweiterungsledger verwenden, um manuelle Buchungen vorzunehmen, die sich von denen im primären Ledger unterscheiden, oft aus Simulations-, Reallokations- oder Steuergründen. Dies führt zu verschiedenen Buchungen über verschiedene Ledger hinweg.

So richten Sie ein Erweiterungsledger ein:

• Navigieren Sie in Ihrer Konfigurationsumgebung zur Konfigurationsaktivität Erweiterungsledger definieren.

• Fügen Sie im Bearbeitungsmodus einen neuen Eintrag hinzu, um den Ledger-Code und den Beschreibungsnamen sowie den Ledger-Typ und das zugrunde liegende Ledger auszuwählen.

• Anschließend müssen Sie die autorisierten Belegarten und die zugehörigen Nummernkreise für jedes Erweiterungsledger definieren.

Sobald das Erweiterungsledger eingerichtet ist, müssen Sie die Ledger-Gruppe angeben, die das Erweiterungsledger im Kopf jedes Buchungsbelegs darstellt.

Beachten Sie, dass es bei der Abfrage eines Erweiterungsledgers automatisch auch die Buchungen abruft, die in sein zugrunde liegendes Ledger vorgenommen wurden. Dies ist beim Abrufen und Analysieren von Buchhaltungsbuchungen, die in ein Erweiterungsledger gebucht wurden, wichtig.