Stornogründe konfigurieren

Buchhaltungsbenutzer können beim Anlegen von Hauptbuchhaltungsbelegen gelegentlich falsche Daten eingeben, was eine Änderung erforderlich macht. Um diese Änderungen zu dokumentieren, müssen die Änderungen am fehlerhaften Beleg rückgängig gemacht werden. Anschließend können sie bei Bedarf einen neuen Beleg mit den korrekten Einträgen erneut buchen.

Stornogrundcodes, die die Art des aufgetretenen Fehlers kategorisieren, sind obligatorisch, um den Stornoprozess zu unterstützen. Das System wird mit mehreren Ursachencodes ausgeliefert, die geändert werden können, oder es können zusätzliche angepasst werden, um die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens zu erfüllen.

Die Implementierungsaktivität „Stornogründe definieren" ermöglicht die Bearbeitung der Stornogründe, die dann buchungskreisübergreifend verwendet werden.

Beim Anlegen eines Stornogrunds sollten neben der Definition des zugehörigen Codes und einer Beschreibung zwei Einstellungen berücksichtigt werden:

• Negativbuchung

• Abweichendes Buchungsdatum

Die Negativbuchung aktiviert eine optionale Methode zum Anzeigen von Stornobuchungsbelegen. Dadurch können fehlerhafte Buchungsbelege storniert werden, ohne die zugrunde liegenden Soll- und Habensalden zu erhöhen, da sich das fehlerhafte Journal und die Negativbuchungen zu null summieren.

Das Endergebnis im Ledger ist, dass wenn Sie einen gebuchten Buchungsbeleg mit einer Negativbuchung korrigieren, eine neue Buchung auf derselben betroffenen Seite mit negativem Vorzeichen angelegt wird.

Andererseits wirkt sich ein Storno ohne Negativbuchung sowohl auf den Saldo im Haben als auch im Soll aus.

Die Verwendung von Negativbuchungen ist von lokalen Vorschriften abhängig. Folgende Voraussetzungen müssen zum Durchführen von Negativbuchungen erfüllt sein:

• Der Buchungskreis lässt negative Buchungen zu.

• Der Stornogrund muss so konfiguriert sein, dass Negativbuchungen zulässig sind.

Die Negativbuchung wird nur angewendet, wenn diese beiden Konfigurationselemente dies zulassen. Andernfalls wird die Standardstornobuchung angewendet.

Standardmäßig wird der Stornobeleg am selben Datum gebucht wie der fehlerhafte Beleg. In bestimmten Fällen kann dies zu einem Problem führen. Beispiel: Sie müssen einen Buchungsbeleg einige Monate nach der Eingabe korrigieren, und die Buchungsperiode ist geschlossen.

Das Kennzeichen für das abweichende Buchungsdatum ermöglicht es dem Benutzer, das Buchungsdatum manuell im Stornobeleg zu ändern, um diese Art von Situation zu behandeln. Daher können sie ein Datum in der aktuell offenen Buchungsperiode auswählen.