Durante la configuración inicial de SAP S/4HANA, las parametrizaciones clave se determinan en la fase de definición del alcance y estructura organizativa (también conocida simplemente como fase de definición del alcance). Estos incluyen el número de ledgers estándar y las normas de contabilidad para balances contables. Pero recuerde que una vez finalizada la fase de definición del alcance, estas parametrizaciones no se pueden modificar.
En este punto, la cantidad de ledgers estándar y las normas contables se determinan seleccionando los escenarios empresariales relevantes:
En SAP Central Business Configuration (CBC), se crea un nuevo proyecto del tipo "Implementación", que permite la selección de los países y regiones en los que opera la empresa. Esto determina las diferentes normas de presentación de cuentas locales.
Si la empresa opera en un solo país, no se requieren más selecciones como ledger principal estándar se incluye por defecto en la empresa
Management Bundle y se puede utilizar para gestionar GAAP de contabilidad local.
Sin embargo, si se necesitan más ledgers para gestionar otros estándares de contabilidad, se pueden añadir escenarios de finanzas adicionales.
Por ejemplo:
El escenario J58 es el predeterminado, fijado para gestionar el estándar de contabilidad local - Ledger 0L
Además, se pueden seleccionar manualmente los siguientes escenarios adicionales:
Escenario 1GA – Contabilidad y cierre financiero – Ledger de grupo IFRS (1GA) – Ledger 2L
Escenario 2VA – Contabilidad y cierre financiero – Ledger de grupo US GAAP (2VA) – Ledger 3L
Es importante tener en cuenta lo siguiente:
El escenario predeterminado (J58) nunca se puede eliminar
Una vez completada la fase Definición del alcance, no se pueden eliminar los ledgers estándar ni añadir ledgers estándar adicionales.
No se recomienda activar escenarios que no se requieran inmediatamente, ya que esto desencadenaría la ejecución de tareas de cierre innecesarias y supondría una carga para el rendimiento del sistema.
Puede modificar la asignación por defecto de normas de presentación de cuentas a ledgers, que se recomienda si utiliza la contabilidad paralela, mediante el paso de configuración Asignar norma de presentación de cuentas a ledgers y sociedades. Debe hacerlo antes de que se realice la primera contabilización en el sistema.
Los asientos contables generados automáticamente por ejecuciones de valoración, como la evaluación de moneda extranjera y la conversión de moneda, incorporan principios de contabilidad. Para que las contabilizaciones se asignen con precisión, el sistema debe asignar las normas de presentación de cuentas relevantes al ledger relevante.
Por defecto, el sistema aplica la norma de presentación de cuentas local al ledger principal. Sin embargo, se recomienda reasignar esto, transfiriendo el ledger principal al principio contable de la organización, normalmente IFRS o USGAAP. Esto podría ayudar especialmente a los procesos entre empresas. Tenga en cuenta que esto solo funciona si aún no tiene datos transaccionales en su sistema de producción.
Para obtener información adicional, puede consultar: Presentación de cuentas paralela mediante ledgers paralelos | SAP Help Portal.
Utilice la actividad de configuración Asignar normas de presentación de cuentas a ledgers y sociedades para verificar o modificar la asignación de normas de presentación de cuentas a ledgers y sociedades.
Tenga en cuenta lo siguiente al reasignar normas de presentación de cuentas a ledgers:
Solo se pueden utilizar las normas de presentación de cuentas de los países en el alcance de implementación, IFRS o USGP, si estas posiciones de alcance están activadas.
No es posible crear sus propios principios de cuenta.
Las asignaciones de los ledgers estándar también se aplicarán a los ledgers de ampliación.
Solo se requiere un ledger para los informes financieros locales: la norma de presentación de cuentas local se asigna a nivel de sociedad.
