Gestión de numeración de documentos

El rango de números de documento define los intervalos de números utilizados en la numeración de documentos. Es crucial asegurarse de que estos rangos de números no se solapen.

SAP S/4HANA permite dos tipos de asignaciones de números:

• Numeración interna: en este sistema, SAP S/4HANA mantiene un registro del último número de documento generado por el rango de números personalizado en el campo Número actual. A continuación, el sistema asigna el número que sigue al número actual como número de documento subsiguiente.

• Asignación de números externa: este método de numeración permite al usuario introducir manualmente el número de documento original o se puede transferir desde otro sistema. Como los números no se asignan en una secuencia, SAP S/4HANA no conserva un número actual. Es importante tener en cuenta que la numeración puede ser alfanumérica.

Por último, cada rango de números de documento debe estar asociado con el último año de su validez.

La definición de rangos de números de documento en SAP S/4HANA se puede basar en dos opciones:

• Continuidad: Con el inicio de un nuevo ejercicio, SAP S/4HANA continúa la numeración desde donde lo había dejado anteriormente (el número actual) para la siguiente secuencia. Por lo tanto, no se reinicia desde el principio del rango de números.

• Base anual: en esta opción, SAP S/4HANA se restablece al primer número del rango al inicio de cada ejercicio nuevo. Este proceso garantiza que siempre haya suficientes números en el rango para acomodar las transacciones del año.